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Tips & Tricks Tuesday: 優先度で進捗状況を測る

2014年10月7日 火曜日 @ 23:46:50 by Andrew Conkling

大きいなタスクが山積みになると、集中力ややる気に影響を及ぼします。 hiteshnhさんが教えてくれた今週のコツは、取り込み中のタスクを見分けるために優先度1をつける方法です。

私はプロジェクト担当の役割を十分に果たすためにRTMを使っている中で、どんなリストやスマートリストにもタスクがすぐ山積しやすいことに気がつきました。 タスクには頑張って取り組んでいるのに完成に至るほどではなくて、結局リストから外せません。そのまま未完成のタスクとして残すことになってしまいます。たとえば、報告書を半分レビューすることや、発表の準備をしていることなどです。

そこで、タスクの進捗状況を示すために優先度をつけてみようと思いました。 優先度2、優先度3、優先度なしはタスクの緊急性を示すために通常通り使い、取り込み中のタスクにのみ優先度1をつけます。

または、75%完了している場合は優先度1、50%完了している場合は優先度2、25%完了している場合は優先度3というように、タスクの完成度にしたがって優先度をつけるという方法もあります。この場合、開始していないタスクは優先度なしです。

hiteshnhさん、このヒントを教えてくれてありがとう! 今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。

Tips & Tricks Tuesday:今に集中しつつ、将来のプロジェクトも管理する

2014年9月30日 火曜日 @ 10:10:52 by Andrew Conkling

日常生活と今後の計画ややりたいことなどを両立することはけっこう難しいです。 adamrakichさんが教えてくれた今週のコツは、毎日の仕事の邪魔にならないように、将来のプロジェクトなどの存在を忘れない方法です。

私は日々、会議や打ち合わせなどの仕事がありますが、長期的なプロジェクトも管理しています。(上司に委任されたプロジェクトもあれば、個人的なプロジェクトもあります)

プロジェクトに取り組む時間をもつまで、その考えを保管しておくのにRTMを使います!

仕事のリストに#プロジェクトのタグを使い、いい考えが思い浮かんだり、期限が特にないプロジェクトを任されたりした場合(これはよくあります!)、このタグをつけて、遠い将来の期限にします。

それから、やることがないときに仕事のプロジェクトのスマートリストを開いて、取り組みたいプロジェクトを選び、期限を今日にしたらそのプロジェクトの開始です!

このようにすると何も忘れないし、新しいことに取り組む時間がないときは、今日のリストに取り組んだり、自分の考えに集中したりできます。

Thanks for sharing this tip, adamrakichさん、このヒントを教えてくれてありがとう! 今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

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iOS 8 のバグ修正版リリースのお知らせ

2014年9月26日 金曜日 @ 11:00:33 by Emily Boyd

先日報告したiOS8のバグに対応する修正版をリリースしました。 Remember The Milkをアップデートしてもまだ不具合が起こっている場合(タスクが表示されない、タスク数が正しくないなど)、以下の手順に従ってください。

1.  バージョンが3.0.4かどうか確認してください。

App Store上でアプリが「Updated(更新された)」と表示されているのに、実際に更新されていない場合があります。 バージョンの確認方法は以下です。

  1. Remember The Milkのアプリを起動する
  2. 画面の左右上にある設定のアイコンをタップする
  3. 「情報」をタップする
  4. バージョンが”3.0.4″か確認する

3.0.4以前のバージョンが表示されている場合、App Storeに戻って再アップデートを行ってください。(正しいバージョンが表示されるまでやってくださいね :)

2.  アプリをリセット(初期化)する

アプリをアップデートして、バージョンも確認したのにまさ操作に不具合がある場合、以前のアプリのバージョンの影響によってタスクがバグを受け継いだ可能性があります。 修正方法は以下の通りです。

  1. Remember The Milkのアプリを起動する
  2. 画面の左だ上にある設定のアイコンをタップする
  3. 画面の一番下にある「リセット」のボタンをタップする
  4. 「すべてのコンテンツと設定を消去」のボタンをタップする。 このボタンをタップすることで、アプリ内のすべての内容が削除され、デフォルト設定に戻ります。

それでも問題が発生している場合、お問い合わせください。 Bobはチームとともに問題を解決していきます!ご連絡をお待ちしています :)

 

Tips & Tricks Tuesday:もう無駄にしない!野菜や果物を美味しいうちに食べる方法

2014年9月16日 火曜日 @ 12:35:16 by Andrew Conkling

Bobは四六時中バナナを食べていますが、私たちは野菜と果物をちゃんと食べるように努力が必要です。 niemansjさんが教えてくれた今週のコツは、賞味期限が切れる前に食べるためのリストを作る方法です。「農産物」と「生産性」の関連性を明きらかにしました!

Bob keeps track of produce, especially bananas

私は大都会に引っ越してきてから、生鮮食品の買い物がかなり楽になりました。一方で買った食品を忘れやすくなったし、腐った後に見つけるなんて日常茶飯事です。 :(

対策として、「生もの」というリストを作ってみました。

買い物から戻ったら、時間をおいてそれぞれ買った生ものをタスクとして追加します。

食品の賞味期限を期限として設定します。 多くの野菜には賞味期限が書いてないので、グーグルで検索します。念のため、タスクの期限は調べた平均期限の2日前ぐらいにします。

タスクの場所を「台所」、「冷蔵庫」、「キッチンのカウンター」にして、ノート欄にレシピのリンクを貼ります。 期限がすぐ切れる生ものが含まれているレシピがあれば、リストの先頭に表示させるように優先度を1に設定します。

それから定期的にリストを見つつ、賞味期限を念頭において食事を決定します。 期限順に並べていることで、生ものを忘れずに美味しいうちに料理できて、とても参考になります。

niemansjさん、このヒントを教えてくれてありがとう! 今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

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iOS8のバグについてのお知らせ

2014年9月16日 火曜日 @ 9:00:13 by Emily Boyd

先週、iOSの最新版が開発者向けにリリースされましたが、ボブが確認したところ、残念ながらRemember The Milkのアプリにいくつかのバグが発見されました。既知の不具合は以下の通りです。

1. 編集のダイアログにプロパティが表示されない(例:タスクの編集)

これはただの表示の問題なので、画面をタップするとプロパティが表示されます。

2. アプリを起動させた時、タスクが表示されない場合があります。

これが発生した場合、アプリを閉じてから再起動する必要があります。アプリを閉じる手順は以下の通りです。

  1. 「ホームボタン」を押してホーム画面にもどる
  2. 「ホームボタン」をすばやく2回押す
  3. 左右にスワイプをしてRemember The Milkアプリのサムネイルを表示させる
  4. サムネイルを選択したまま上に引き上げてアプリを閉じる。

バグの存在がわかって以来、Bobは一所懸命に修正に取り組んでいます。近いうちにAppleへバグ修正のアップデートを提出する予定です。 すぐにiOS8にアップデートする方は、上記の問題にご注意ください。そして、この問題に直面した方へはおわび申し上げます。

Tips & Tricks Tuesday:課題を記録する

2014年9月9日 火曜日 @ 14:59:36 by Andrew Conkling

学生は、課題や読まなければならない文献などについていくことがとても大変だと思います。 polindsayさんが教えてくれた今週のコツは、携帯やパソコンから、または印刷した紙を持参することなどで、課題にどこからでもアクセスできるようにする方法です。 :)

Bob T. Monkey keeps up with his reading

大学の授業の課題などを記録するツールとして、RTMは本当に助かります。 私は学期の始まりに、各授業のリストを作ります。 すべてのシラバスをまとめて、該当するリストにタスクを入力します。 入力するのはちょっと退屈な作業ですが、課題をやるときにシラバスを出して確認したり、なくなりやすいスケジュール帳に記録したりするよりも楽です。 携帯を出して、ホーム画面に表示されるwidgetに残っている課題を確認し、タスクを完了させるにつれてリストの長さがどんどん短くなるのが最高です。

しかし、携帯を持っていないときや、授業中になかなか携帯を見れない場合はどうしたらいいだろう、、、 。それに対しても対策を考えました!

Web上でRTMを開いて、対象リストの右上にある「印刷」のボタンをクリックします。 そうするとリストの印刷可能な部分が表示されます。 私は名刺ぐらいの厚さの紙をプリンターに入れて印刷します。 リストが1枚以上になったら、紙を裏返してプリンターに再挿入し、両面印刷にします。 印刷が終わったら、教科書の中に収まるぐらいのサイズに織り込んでおしまい! すべての試験日や課題が書いてある便利なしおりにもなります!

polindsayさん、このヒントを教えてくれてありがとう!

今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。 毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。

Tips & Tricks Tuesday: 携帯アプリでアイデアをすぐ記録する

2014年8月26日 火曜日 @ 12:39:43 by Andrew Conkling

ふと良いアイデアを思いついたり、やらないといけないことを思い出したりするときは、時間はあっという間に過ぎてしまいます。しかも、都合が一番悪いときに思いついたりしますね。 jacktuttleさんが教えてくれた今週のコツは、頭に思いが浮かんだ瞬間、忘れないようにRemember The Milkの受信箱にタスクとして入力する方法です。 :)

私は記憶にある限りずっとリストをつくっていますが、数年間前にRTMの存在を知ってからはほぼ毎日使うことになり、その結果、生産性が非常に向上しました。 さまざまな方法でRTMを使い、フォーラムではスマートリストの使い方をいろいろ学びました。 RTMの長所は、使えば使うほ有用性が高くなることです。 しかし、一番役立つところはわりとシンプルな使い方です。

歴史上の偉大な思想家は、考えなどが思い浮かんだらすぐ記録できるように手帳を持ち歩いていた、ということは何回も読んだことがあります。 同じことを有名な生産性に関するブロガーもよく唱えています。 ただし、現代では手帳を持ち歩くことは実用的ではなく、iPhoneを持つほうがふつうです。なので、iPhoneのRTMアプリにアイデアを(短いとはいえ)タスクとして入力することのほうが楽です。 タスクには一貫性を持たせなくても大丈夫です。新しい事業や小説、記事、運動などの考えであっても、重要なポイントはそのアイデアを記録することなのです。

新しいタスクは受信箱に自動的に届きます。 後は、パソコンが使える状態(または電車の中でアプリをゆっくり使える状態)になるときに受信箱を整理することで、そのアイデアにちゃんと取り組めます。 タスクを完了させたり、タグをつけて別のリストに移動させたり、関係のあるタスクを追加したりします。 いつでもこのタスクにすぐ対応できるわけではないですが、一番重要なことは、記録しなかったら絶対に忘れてしまうアイデアをちゃんと記録したことです。

jacktuttleさん、このヒントを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

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Tips & Tricks Tuesday: 学用品をリストアップ!

2014年8月19日 火曜日 @ 8:58:03 by Andrew Conkling

学用品のショッピングに行く人は、買う物の多さをよく知っていますね。jeanniebeanさんが教えてくれた今週のコツは、学用品の買い物ができる一番良い場所を記録する方法です。

Bob with his school supplies

私の息子は秋から幼稚園に入園することになり、学用品の買い物リストが届きました。その幼稚園ではすべての学用品をまとめて郵送してくれるというサービスがありますが、60ドルもかかります。 Amazon.comで買うと、44ドルになりますが、ペンやのりなどは、それでも高いと思いました。そこでリストを作成して、リスト内の各タスク名は学用品の名前とAmazonの価格にしました。学用品の店を見つけた時に、リスト内のタスクに期限と場所(店の名前)を付けます。そうすることで、今後のお金の節約になるし、手間がかからずに買い物できます。

jeanniebeanさん、このヒントを教えてくれてありがとう!

今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。 毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。

Tips & Tricks Tuesday: RTMで人の役に立とう!

2014年8月12日 火曜日 @ 9:42:21 by Andrew Conkling

作業に取り組みながらも、リストを利用することによって気が散らずに生産性を維持することが可能です。kuntal.ravalさんが教えてくれた今週のコツは、RTMを使いこなしている人が、自分のタスクだけではなく周りの人のタスクも管理する方法です。

私の母はデジタル世界にほとんど接点がないので、日常的なタスクをもっと早く済ませられるようにデジタル技術を使って手伝ってあげます。RTMは管理の道具としてとても役立ちます。

まずは、母のタスク専用のリストを作りました。たとえば、インターネットで請求書の支払いを行うことや、銀行のホームページから簡単な管理や手続きを行うことなどのタスクを@ネット、@用事のようなタグをつけて、自分のタスクに取り組むついでに、お母さんのタスクも処理します。平日出勤しているときにこのタスクが表示されないように、月に1回、土日に繰り返すように設定しました。

つまり、専用のリストとタグを使うことによって、RTMのような道具をなかなか使えない人(両親や子供など)のタスクを管理できます。

この方法は、周りの人の効率性を後押しすることに重宝します。みなさんはRTMを使ってどのように人を支援できるでしょうか?ぜひ考えてみてくださいね。

kuntal.ravalさん、このヒントを教えてくれてありがとう!

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Tips & Tricks Tuesday: 繰り返しタスクで手軽な食事日記をつけよう!

2014年8月5日 火曜日 @ 15:37:43 by Andrew Conkling

健康的に食べることは体にいいですが、継続するためには努力が必要ですね。今週のコツはolliebaumさんがタスクを利用して昼ごはんを計画し、食べたものを記録する方法を教えてくれました。毎日ちゃんと昼ごはんを食べることや都合のいい時間に食べること、お金を節約することにもとても重宝します!

私は翌日の予定を可視化するためにRTMを使います。特に昼休みの前後(昼休みまでと昼休みの後)にどれくらい作業を達成できるかと、昼休みの時間を適切に決めることは重要なことです。

まずは「昼ごはん」というタスクを作成し、その日の予定に応じて期日を調整します。そして一日の終わりに期限を翌日に延期させます(「昼ごはんを食べる」というようなタスクは特に完了させる必要はないと思います!)。こうすることで、その日の最初から最後までの予定を把握できますし、昼休みの予定をちゃんと立てているので、どれだけ多忙でも食事を食べる時間を確保できます。

この手法でうまくいっていましたが、ある日やる気があって素敵なお昼ごはんを準備したので、毎日の昼ごはんを記録することにしました。そうすることによって、多様な食生活を送れるし、気に入った昼ごはんを参考にしてまた作ることができます。

そこで、一日ごとに繰り返す「昼ごはん」というタスクを追加して、食後にその日の食べたものをタスク名にしました。たとえば、今日はベーグルとクリームチーズを食べたので、タスク名は「昼飯:ベーグルとクリームチーズ」にします。タスク名を変更したら完了します。繰り返しのタスクなので、明日の「昼ごはん」のタスクが再び作成されます。また、明日の予定を立てる時に昼ごはんのタスクの時間を調整します。

食生活を記録するのにも便利です。毎日同じお昼ごはんを食べてつまらなくならないように、午前中に「昼ごはん」を検索すると、今まで食べたお昼ごはんが表示され、最近食べたもの・食べていないものを考慮して今日のお昼ごはんを準備できます。または、いいアイデアが思いつかないときには、過去に準備したお昼ごはんを参照して同じものをまた作れます。最後に、家でお昼ごはんを作って持っていくので、スターバックスなどに寄ってお昼ごはんを買うような悪い習慣を避けることができ、お金の節約にもなります。

最近私は「朝ごはん」と「夕ごはん」の繰り返しタスクも利用して、上記と同様に朝ごはんと夕ごはんのメニューも記録しています。予定を立てるという視点からみると必要性は低いですが、ダイエット中の人には毎日食べたものすべてを忘れずに記録できるので役に立つでしょう。食事を抜くことも防止できますし、明日の食事の予定も簡単に立てられます。

olliebaumさん、このヒントを教えてくれてありがとう!

今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。 毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。