タスクを最も効果的に管理するツール Remember The Milk の公式ブログ

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iOS8のバグについてのお知らせ

2014年9月16日 火曜日 @ 9:00:13 by Emily Boyd

先週、iOSの最新版が開発者向けにリリースされましたが、ボブが確認したところ、残念ながらRemember The Milkのアプリにいくつかのバグが発見されました。 既存の不具合は以下の通りです。

1. 編集のダイアログにプロパティが表示されない(例:タスクの編集)

これはただの表示の問題なので、画面をタップするとプロパティが表示されます。

2. アプリを起動させた時、タスクが表示されない場合があります。

これが発生した場合、アプリを閉じてから再起動する必要があります。アプリを閉じる手順は以下の通りです。

  1. 「ホームボタン」を押してホーム画面にもどる
  2. 「ホームボタン」をすばやく2回押す
  3. 左右にスワイプをしてRemember The Milkアプリのサムネイルを表示させる
  4. サムネイルを選択したまま上に引き上げてアプリを閉じる。

バグの存在がわかって以来、Bobは一所懸命に修正に取り組んでいます。近いうちにAppleへバグ修正のアップデートを提出する予定です。 すぐにiOS8にアップデートする方は、上記の問題にご注意ください。そして、この問題に直面した方へはおわび申し上げます。

Tips & Tricks Tuesday:課題を記録する

2014年9月9日 火曜日 @ 14:59:36 by Andrew Conkling

学生は、課題や読まなければならない文献などについていくことがとても大変だと思います。 polindsayさんが教えてくれた今週のコツは、携帯やパソコンから、または印刷した紙を持参することなどで、課題にどこからでもアクセスできるようにする方法です。 :)

Bob T. Monkey keeps up with his reading

大学の授業の課題などを記録するツールとして、RTMは本当に助かります。 私は学期の始まりに、各授業のリストを作ります。 すべてのシラバスをまとめて、該当するリストにタスクを入力します。 入力するのはちょっと退屈な作業ですが、課題をやるときにシラバスを出して確認したり、なくなりやすいスケジュール帳に記録したりするよりも楽です。 携帯を出して、ホーム画面に表示されるwidgetに残っている課題を確認し、タスクを完了させるにつれてリストの長さがどんどん短くなるのが最高です。

しかし、携帯を持っていないときや、授業中になかなか携帯を見れない場合はどうしたらいいだろう、、、 。それに対しても対策を考えました!

Web上でRTMを開いて、対象リストの右上にある「印刷」のボタンをクリックします。 そうするとリストの印刷可能な部分が表示されます。 私は名刺ぐらいの厚さの紙をプリンターに入れて印刷します。 リストが1枚以上になったら、紙を裏返してプリンターに再挿入し、両面印刷にします。 印刷が終わったら、教科書の中に収まるぐらいのサイズに織り込んでおしまい! すべての試験日や課題が書いてある便利なしおりにもなります!

polindsayさん、このヒントを教えてくれてありがとう!

今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。 毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。

Tips & Tricks Tuesday: 学用品をリストアップ!

2014年8月19日 火曜日 @ 8:58:03 by Andrew Conkling

学用品のショッピングに行く人は、買う物の多さをよく知っていますね。jeanniebeanさんが教えてくれた今週のコツは、学用品の買い物ができる一番良い場所を記録する方法です。

Bob with his school supplies

私の息子は秋から幼稚園に入園することになり、学用品の買い物リストが届きました。その幼稚園ではすべての学用品をまとめて郵送してくれるというサービスがありますが、60ドルもかかります。 Amazon.comで買うと、44ドルになりますが、ペンやのりなどは、それでも高いと思いました。そこでリストを作成して、リスト内の各タスク名は学用品の名前とAmazonの価格にしました。学用品の店を見つけた時に、リスト内のタスクに期限と場所(店の名前)を付けます。そうすることで、今後のお金の節約になるし、手間がかからずに買い物できます。

jeanniebeanさん、このヒントを教えてくれてありがとう!

今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。 毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。

Tips & Tricks Tuesday: RTMで人の役に立とう!

2014年8月12日 火曜日 @ 9:42:21 by Andrew Conkling

作業に取り組みながらも、リストを利用することによって気が散らずに生産性を維持することが可能です。kuntal.ravalさんが教えてくれた今週のコツは、RTMを使いこなしている人が、自分のタスクだけではなく周りの人のタスクも管理する方法です。

私の母はデジタル世界にほとんど接点がないので、日常的なタスクをもっと早く済ませられるようにデジタル技術を使って手伝ってあげます。RTMは管理の道具としてとても役立ちます。

まずは、母のタスク専用のリストを作りました。たとえば、インターネットで請求書の支払いを行うことや、銀行のホームページから簡単な管理や手続きを行うことなどのタスクを@ネット、@用事のようなタグをつけて、自分のタスクに取り組むついでに、お母さんのタスクも処理します。平日出勤しているときにこのタスクが表示されないように、月に1回、土日に繰り返すように設定しました。

つまり、専用のリストとタグを使うことによって、RTMのような道具をなかなか使えない人(両親や子供など)のタスクを管理できます。

この方法は、周りの人の効率性を後押しすることに重宝します。みなさんはRTMを使ってどのように人を支援できるでしょうか?ぜひ考えてみてくださいね。

kuntal.ravalさん、このヒントを教えてくれてありがとう!

今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。 毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。

Tips & Tricks Tuesday: 繰り返しタスクで手軽な食事日記をつけよう!

2014年8月5日 火曜日 @ 15:37:43 by Andrew Conkling

健康的に食べることは体にいいですが、継続するためには努力が必要ですね。今週のコツはolliebaumさんがタスクを利用して昼ごはんを計画し、食べたものを記録する方法を教えてくれました。毎日ちゃんと昼ごはんを食べることや都合のいい時間に食べること、お金を節約することにもとても重宝します!

私は翌日の予定を可視化するためにRTMを使います。特に昼休みの前後(昼休みまでと昼休みの後)にどれくらい作業を達成できるかと、昼休みの時間を適切に決めることは重要なことです。

まずは「昼ごはん」というタスクを作成し、その日の予定に応じて期日を調整します。そして一日の終わりに期限を翌日に延期させます(「昼ごはんを食べる」というようなタスクは特に完了させる必要はないと思います!)。こうすることで、その日の最初から最後までの予定を把握できますし、昼休みの予定をちゃんと立てているので、どれだけ多忙でも食事を食べる時間を確保できます。

この手法でうまくいっていましたが、ある日やる気があって素敵なお昼ごはんを準備したので、毎日の昼ごはんを記録することにしました。そうすることによって、多様な食生活を送れるし、気に入った昼ごはんを参考にしてまた作ることができます。

そこで、一日ごとに繰り返す「昼ごはん」というタスクを追加して、食後にその日の食べたものをタスク名にしました。たとえば、今日はベーグルとクリームチーズを食べたので、タスク名は「昼飯:ベーグルとクリームチーズ」にします。タスク名を変更したら完了します。繰り返しのタスクなので、明日の「昼ごはん」のタスクが再び作成されます。また、明日の予定を立てる時に昼ごはんのタスクの時間を調整します。

食生活を記録するのにも便利です。毎日同じお昼ごはんを食べてつまらなくならないように、午前中に「昼ごはん」を検索すると、今まで食べたお昼ごはんが表示され、最近食べたもの・食べていないものを考慮して今日のお昼ごはんを準備できます。または、いいアイデアが思いつかないときには、過去に準備したお昼ごはんを参照して同じものをまた作れます。最後に、家でお昼ごはんを作って持っていくので、スターバックスなどに寄ってお昼ごはんを買うような悪い習慣を避けることができ、お金の節約にもなります。

最近私は「朝ごはん」と「夕ごはん」の繰り返しタスクも利用して、上記と同様に朝ごはんと夕ごはんのメニューも記録しています。予定を立てるという視点からみると必要性は低いですが、ダイエット中の人には毎日食べたものすべてを忘れずに記録できるので役に立つでしょう。食事を抜くことも防止できますし、明日の食事の予定も簡単に立てられます。

olliebaumさん、このヒントを教えてくれてありがとう!

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Tips & Tricks Tuesday:自分の財政を管理しよう

2014年7月15日 火曜日 @ 21:11:44 by Andrew Conkling

自分の財政を管理するは至難の業ですね。bynbutterfyさんが教えてくれた今週のコツは、網羅的に財産を管理する方法です。   Bob manages his finances

私は複数の銀行口座やクレジットカードなどを管理することにとても困惑しました。Remember The Milkを利用することで、クレジットカードの手数料などを回避できます。繰り返しタスクは、銀行口座の管理にとてもよく使います。 Remember The Milkで財政を管理するシナリオはかなりたくさんあります。私のここ2か月の経験を以下のように説明します。まずは、パーソナル・ファイナンス(個人財政)を管理するためのルールを言っておきます。 これが私のパーソナル・ファイナンスのルールです。

  1. 銀行や職場などが様々な手続きを自動的に行ってくれますが、自分自身ですべてを確認する。
  2. もし財政的なミスをしたら、将来その過ちを繰り返さないように反省する。

上記のルールを念頭に、続きを読んでください(英文です)。信用度やクレジットカード、財務諸表、領収書を管理するための詳細が記載されています。 bynbutterflyさん、このヒントを教えてくれてありがとう!

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Tips & Tricks Tuesday:1日を効率的にするお昼のリマインダー活用法!

2014年7月8日 火曜日 @ 21:06:51 by Andrew Conkling

多くの人は、朝一にタスクのリマインダーが届くように設定していますね。nodonovanさんが教えてくれた今週のコツは、朝タスクを見ることでモチベーションが低下しないように、タスクのお知らせをお昼ごろにする方法です。

私は毎日、「今日」というスマートリストに新しいタスクを表示させるようにしました。毎朝RTMを開き、このリストを見て、すぐにそのタスクに取り組んで完了させます。RTMユーザの多くの方がこのように作業しているでしょう。

私はずっと、毎日のリマインダーを7時(出勤する直前)に携帯の受信箱に届くように設定していました。数年前にRTMを始めた時は、このように設定するのが当然のことでしたが、起床してすぐに「今日」のリストを見るので、30分後にまたリマインダーのメールを見るのは余計なことだと感じました。(タスクを見ることが習慣になったので通知が不要だったのです。)そこで、そのメールをすぐ削除しました。

そんな中、数週間前に「毎日のリマインダーをお昼に設定したらどうか?」という考えがふと浮かび、そのように設定してみました。朝からすでに5時間ぐらいタスクに取り組んでいるので、リストの長さが朝の時点と比べると断然短くなったし、その日のうちに残っているタスクを完成させるという本格的な知らせになります。

とてもシンプルながらとても効果的です!

nodonovanさん、このヒントを教えてくれてありがとう!

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Tips & Tricks Tuesday: スマートリストを夜更かしのお伴に

2014年6月17日 火曜日 @ 21:23:01 by Andrew Conkling

よく夜更かしをして24時から集中力が上がる人にとって、このコツは役立つかもしれません。igorssさんが教えてくれた今週のコツは、夜遅くにタスクに取り組めるように、実際の寝る時間を考慮してタスクの表示時間を設定する方法です。

夜遅くにタスクに取り組むつもりの人は、残っているタスクを12時以降も「当日」として表示できるといいですよね。(たとえば、朝3時まで起きている人にとってはそうでしょう)。そうすると、活動時間中の予定を立てて管理することが容易になります。

そうできるように、以下のような「今日の予定」というスマートリストを作ってみました。

dueBefore:3am AND NOT (due:tomorrow AND dueBefore:12:01am)

起きたらすぐにこのリストを開きます。そうすると、期限切れのタスク、今日または明日期限が切れるように設定してあるタスクが表示されます。これが『当日』行う実際の予定になります。

自分仕様にするために、スマートリストの時刻を「3am」のように切り替えてもいいです。

このスマートリストは、RTMの時間設定が常に未来の時間になるという特性を活かし、『3am』はいつも翌日の3時になります。たとえば、もし朝10時に起きた場合、翌日の3amまでに期限が切れるタスクが表示されます。朝2時まで作業をしている人は、当日のタスクが朝3時まで表示されます!

時間指定がないけれども明日期限が切れるタスクが表示されないように、”due:tomorrow AND dueBefore:12:01am”の条件が必要です。検索に関しては、タスクの期限は24時までとなります。

昼間に「dueBefore:3am」のみを検索するとしたら、明日期限の切れる時間指定がされていないタスクも表示されてしまいます。

しかし、24時以降に時間指定がされていないタスクが表示されたとしても、現在の検索機能ではこの現象を避けられません(期限が「今日」となるため)。ですが、特に支障はないと思います。

とにかく、他に試してみたどの対策よりも、今回提案した「今日の予定」という方法のほうがはるかに役立つと思います。

igorssさん、このヒントを教えてくれてありがとう!

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Tips & Tricks Tuesday: 貸し借りの悩みをタグで解決!

2014年6月3日 火曜日 @ 12:04:30 by Andrew Conkling

自分のものを人に貸したのに、時間がたってもなかなか返ってこなくて、借りパクされた!と気づいた経験があるでしょう。または、いったんものを借りるとずっと頭からはなれないので、原則としてものを借りないことを決めた方もいるかもしれません。

dominikhajdukさんが教えてくれた今週のコツは、借りたものと貸したものに関する悩みを和らげるための方法です。

私はものを借りたり貸したりすることが嫌いですが、しょうがなくやらなければならないときがあります。借りたものを返さずにいることは何よりも最悪です。また、急な旅の出発直前に必要なものを貸してしまったのを思い出すことも同様ですね。対策として、#借りると#貸すのタグを数年前から使い始めました。使い方は以下の通りです。

ものを貸した際、タスクを追加して#貸すのタグをつけるだけです。期日はものを返してもらう予定日として設定します。期限になったら、そのタスクを延期するか(人に「ものを返せ」というようなことを言うのが恥ずかしいので)、貸した人にリマインダーを送ります。

ものを借りた際、同様にタスクを追加して#借りるのタグをつけ、適切な優先度もつけます(普通は優先度1にします)。そして、最後に返す日を期日として設定します。

貸したものと返すべきものの状況を確認したいときは簡単にリストを開くだけです。

このコツがみなさんのお役に立てばうれしいです。借りたものはちゃんと返してね!

dominikhajdukさん、このヒントを教えてくれてありがとう!

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Tips & Tricks Tuesday:アイゼンハワーマトリックスに遊び心を加えよう

2014年5月27日 火曜日 @ 14:03:08 by Andrew Conkling

先日、重要性と緊急性によってタスクを管理するアイゼンハワー・マトリックというシステムを紹介しました。fabian.kurmannさんが教えてくれた今週のコツは、この制度に加えて、生産性・効率性を楽しく向上できるように、「やりたい」と思わせるタスクを追加する方法です。

私はアイゼンハワー・マトリックスを重宝していますが、これには「楽しさ」が欠けています。重要で緊急なタスクは「楽しい」とはあまり言えないので、気分が悪くならないように、私が改善したRTM向けのアイゼンハワー・マトリックスの実践方法を紹介します。

私はタスクの重要性を優先度で表します。

  • 1- 今日中(寝る前)にやらなければならないタスク。(タスク数は控えめに!)
  • 2 – 期限までにやるべきだが、延期もできる重要なタスク。
  • 3. 重要ではないが「楽しい」タスク。期限があってもなくても平気。
  • 0 – つまらなくて重要ではないタスク

重要性は期日によって簡単に管理できます。重要であれば、「今日」、「今週」または自分がカスタマイズした「スマートリスト」に表示されるはずです。期日はその日の前でもなく、もちろんその日の後ろでもなく、それを行う日に設定します。

一息つきたいときは、1、2個(10個ではないぞ! ;) )の優先度3のタスクを選んで取り組みます。#ちょっと楽しい、#すごい楽しいのようなタグをつけてもいいですね。

「つまらなくて重要ではない」タスクを一掃するために、重要性が高いタスクを繰り返しに設定すれば準備万端です。

毎日、重要なタスクも重要ではないタスクも完成させ、管理します。自制しながら優先度3のタスクもやれば、効率的で楽しい一日になります。

楽しんでね!

fabian.kurmannさん、このヒントを教えてくれてありがとう!

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