タスクを最も効果的に管理するツール Remember The Milk の公式ブログ

ARCHIVES

MORE BLOGS

Tips : 複数のタスクを一括編集する

2007年7月31日 Tuesday @ 9:55:33 by Miyazaki Hiroshi

複数のタスクを一度に編集したいと思ったことはありませんか?
例えば、複数のタスクに同じタグを追加したり、複数のタスクの期日を同じ日付で更新したり。。
そんな時は、複数編集モードを使うことで、同一リスト内の複数のタスクを一括編集することができます。

使い方はとても簡単です。まず、編集するタスク全てにチェックを付けます。その後、ショートカットキー ‘M’ をキーボードから入力します。これで複数編集モードが ON になり、スクリーンショットのように「複数編集モード ON」というメッセージが表示されます。

multiple_editmode.png

この状態で項目を編集すると、選択された全てのタスクの項目を更新することができます。
タグについては、’<multiple>, 仕事’ などと入力することで、既存のタグをクリアせずに、選択された全てのタスクに同じタグを追加することができます。
また、再度ショートカットキー ‘M’ を入力すると、複数編集モードが OFF となります。
通常のリスト表示時だけではなく、スマートリストや検索結果リストを表示している時でも同じようにタスクを一括編集することができます。

Tips : iGoogle ガジェット

2007年7月25日 Wednesday @ 9:34:28 by Miyazaki Hiroshi

iGoogle ガジェットはこちらからどうぞ

このボタンをクリックし、iGoogle に Remember The Milk のガジェットを追加してください。

Add to Google

Google が提供しているスタートページ iGoogle は、サービス名の変更を機に新機能が次々と盛り込まれ、多くのユーザを魅了し続けています。Remember The MIlk のユーザの中にも利用者がたくさんいるのではないでしょうか。
さて、Remember The Milk では、この iGoogle 上でタスクを表示したり、追加するためのガジェットを提供しています。

Remember The Milk の iGoogle ガジェットからはこんなことができます。

  • 1週間分の予定表示
  • タスクの追加、編集
  • タスクの完了、延期
  • 期限切れタスクの表示
  • 期日未指定タスクの表示 (非表示にすることもできます)
  • 特定のリストのみを表示する設定も可能 (スマートリストを含む)

それではさっそく、この記事の右上にある 「Add to Google」 ボタンをクリックして、iGoogle に Remember The Milk のガジェットを追加してみてください。(Remember The Milk にログインしていない場合は、iGoogle のガジェット上にログイン画面が表示されます)

※iGoogleについては、Googleのヘルプページをチェックしてみてください。

igooglegadget.png

使い方

タスクを追加する

「タスクを追加」リンクをクリックし、タスク情報を入力した後に「タスクを追加」ボタンをクリックします。
※曜日の右側にある 「+」 ボタンをクリックすると、日付が指定された状態でタスクを入力することができます。

タスクを編集する

タスクの左側にあるプルダウンメニューより「編集」を選択し、タスク情報を編集した後に「タスクの更新」ボタンをクリックします。

タスクを完了または延期する

タスクの左側にあるプルダウンメニューより「完了」または「延期」を選択します。

特定のリストのタスクのみを表示する

「設定」リンクをクリックし、プルダウンリストから表示したいリストを選択します(スマートリストを選択することもできます)。期限のないタスクを表示する場合は、チェックボックスにチェックを付けます。その後、「保存」ボタンをクリックします。

表示を最新情報に更新する

「更新」リンクをクリックします。

Twit2RTM

2007年7月19日 Thursday @ 10:36:54 by Emily Boyd

Twitter 連携機能リリース後、Twitterrtm の友人リストが日に日に増加しています。そんな中、Remember The Milk の Twitter連携機能と相互に作用する素晴らしいサービスを見つけたので、紹介します。

Twit2RTM ダッシュボード ウィジェット for OS X

Takashi Nomura さんが公開している ‘Twit2RTM‘ は、rtm に簡単にダイレクトメッセージを送ることのできる素晴らしいウィジェットです。名前や期日(または別のコマンド)を入力して ‘Send’ ボタンを押すだけで、ダッシュボードから rtm にダイレクトメッセージを送信することができます。Takashi Nomura さんのこのページからダウンロードできます。

twit2rtm.PNG

お願い

私達は Twitter からタスクを追加する際の期日の取り扱いを改善してきました。(’図書館に本を返す in 2 weeks’ のように、Twitterの1つのメッセージにタスク名と期日を入力することができます。)
もし期日の取り扱いで不具合、予期しない動作などを発見したら、この機能の改善のために私達に教えてください。

(宮崎 訳)

Tips : Twitter連携機能の使い方

2007年7月15日 Sunday @ 3:58:54 by Miyazaki Hiroshi

先日発表した Remember The Milk の Twitter連携機能の使い方を紹介します。
Twitterの連携機能をセットアップすると、SMS(ショートメッセージサービス)やIM(インスタントメッセンジャー)、Webサイト、サードパーティのアプリケーションなどから Twitter にメッセージを送ることによって、Remember The Milk のタスクを追加したり、タスクの情報を取得したりすることができるようになります。また、リマインダーを Twitter で受信することもできます。

twitter_rtm.png

初期設定

まだ Twitter を使ったことがない場合は、Twitter のアカウントを取得する必要があります。その後、rtm をあなたのTwitterの友人として加えてください。(rtm のプロフィールページの ‘add’ リンクをクリックするか、’follow rtm’ を送信することで友人として追加できます。) 次に、Remember The Milk for Twitter のページの右上にある ‘Twitter setup’ と書かれた設定BOXで、あなたの Twitter ユーザ名を入力して ’submit’ ボタンを押してください。(Remember The Milk にログインしていない場合は先にログインしてください。) そうすると、認証用のパスワードが表示されますので、これを Twitter の rtm にダイレクトメッセージで送信してください。(’d rtm [認証用パスワード]’ )これで準備は完了です。

twitter_inputname1.png

ダイレクトメッセージでタスクを操作する

Twitter のダイレクトメッセージを利用して Remember The Milk のタスクを操作することができます。例えば、Twitterで rtm にタスク名を入力したダイレクトメッセージを送ると、Remember The Milk の受信箱にタスクが追加されます。タスクの追加以外にも様々なコマンドを用意しています。

Twitterのダイレクトメッセージ送信コマンド ‘d’ を利用し、「d rtm [メッセージ]」という書式で rtm にメッセージを送信します。(Twitter上で rtm を直接選択してメッセージを送る場合はメッセージのみの入力でOKです。)

d rtm 牛乳を買って帰る

d rtm !complete 牛乳を買って帰る

コマンドの説明

以下に示すコマンドを通じて Remember The Milk のタスクを操作することができます。コマンドによっては、rtm からの返信として ダイレクトメッセージで情報を受けることがあります。

タスクの追加

牛乳を買って帰る 受信箱に指定された名前のタスクが追加されます。

牛乳を買って帰る 明日17:00 受信箱に指定された名前、期日のタスクが追加されます。

タスクの送信

@ユーザ名 牛乳を買って帰る 指定された Twitterユーザ名にタスクを送信します。(送信先のユーザが Remember The Milk の設定を完了している必要があります。)

タスクの更新

!complete 牛乳を買って帰る 指定されたタスクを完了にします。(省略形:!c)

!postpone 牛乳を買って帰る 指定されたタスクを延期します。(省略形:!p)

タスク情報の取得

!today 期日が今日のタスク情報を取得します。(省略形:!tod)

!tomorrow 期日が明日のタスク情報を取得します。(省略形:!tom)

!getdue friday 期日が指定された日のタスク情報を取得します。(省略形:!gd)

!getlist 仕事 指定されたリストのタスク情報を取得します。(省略形:!gl)

!gettag 家族 指定されたタグのタスク情報を取得します。(省略形:!gt)

!getlocation 会社 指定された場所のタスク情報を取得します。(省略形:!go)

設定の変更

!on リマインダーを有効にします。

!off リマインダーを無効にします。

!help ヘルプ情報を取得します。

!tips コマンドリストを取得します。

日本語は使える?

タスクの追加など、コマンドの付加情報として入力する部分のほとんどに日本語を使用できます。コマンド自体( !today など )は、一貫性、操作性を考慮して英語に統一されています。もし、今日の予定を日本語を使って取得したいなら、以下のように問い合わせることもできます。

!gd 今日

リマインダーの設定

Twitter の初期設定が完了していれば、あなたは Twitter で Remember The Milk のリマインダーを受け取ることができます。リマインダーの有効/無効を設定するには、rtm!off を送信するか、Remember The Milk の設定メニューのリマインダー画面で設定することができます。
twitter_remindersetting.png

Twitter連携機能リリース

2007年7月10日 Tuesday @ 12:04:56 by Omar Kilani

私達は Twitter の大ファンです。Twitter とは、「What are you doing?(今、何してる?)」というシンプルな問いかけから始まり、日常の出来事や意見などを語り合うことができる素晴らしいコミュニケーションサービスです。SMS(ショートメッセージサービス)やIM(インスタントメッセンジャー)、Webサイト、サードパーティのアプリケーションなどから簡単にメッセージを送ることができます。

すでに Twitter のダイレクトメッセージ機能(Twitter の友人に非公開のメッセージを送ることができる機能)に精通しているユーザもいるかもしれませんが、もし Remember The Milk をTwitterの友人として追加し、タスクアシスタントとして対話することができたら素敵だと思いませんか?

Remember The Milk はまさにその機能をリリースしました。

Twitter連携機能の紹介

twitter_rtm.png

Twitter に rtm を友人として加えると、Twitterからタスクを追加することができるようになります。(Remember The Milk 側で Twitter ユーザ名の設定が別途必要です。) Twitter のダイレクトメッセージ機能によって Remember The Milk と Twitter が相互に作用します。また 、Remember The Milk のリマインダーを Twitter で受け取ることもできます。

Twitterからタスクを追加すること

Twitter は通常「What are you doing?(今、何してる?)」に答えることで会話が始まりますが、rtm には「何をすべき?」など、タスクを管理するためのコマンドを送信して返事を受けとります。rtm にタスク名や期日を入力したダイレクトメッセージを送ってください。入力されたタスクは Remember The Milk の受信箱に追加されます。

牛乳を買って帰る

宮崎に電話する 明日 17:00

(あなたはSMSやIM、webサイト、サードパーティのアプリケーションなどから、Twitterで「d rtm [メッセージ]」という書式を利用して、タスクの延期または変更を指示するダイレクトメッセージを送ることができます。あなたは「d rtm 牛乳を買って帰る」などと入力することでタスクを追加することができます。)

Twitterから友人のタスクを追加すること

自身のタスク管理は十分ですか?でも、それで満足しないでください。rtm に、友人のTwitterユーザ名とタスク名をダイレクトメッセージで送ってください。彼らの Remember The Milk の受信箱にタスクが送られます。(彼らはTwitterからも通知を受けます。)

@bobtmonkey もっとバナナを買う

タスクに対するコマンド

rtm はダイレクトメッセージで送る様々なコマンドに応えます。一つの例として、タスクの完了を指示することができます。

!complete 宮崎に電話する

今日すべきことを覚えておく必要はありません。ダイレクトメッセージを送ることで今日すべきタスクを確認することができます。

!today

買物リストを忘れてしまいましたか?大丈夫です、ダイレクトメッセージを送ってください。あなたは買物リストを確認することができます。

!getlist ショッピング

Twitterで何ができるのか、コマンドリストを確認してみてください。
(便利なショートカットもチェックしてください。)

セットアップの準備はできていますか?

初期設定やコマンドリストなどの情報は Remember The Milk for Twitter のページ(英語)を確認してください。

(宮崎 訳)

(追記)
Twitter連携機能に関する日本語の解説を日本版ブログに掲載しました。
Tips : Twitter連携機能の使い方

Tips : メール送信でタスクを追加する(インポート用のアドレス)

2007年7月5日 Thursday @ 5:10:04 by Miyazaki Hiroshi

Remember The Milk のアカウントを取得すると、ユーザごとに固有の 「インポート用のアドレス」 が割り当てられます。このアドレスにメールを送信することで複数のタスクを一度に登録することができます。設定メニューの情報画面で 「インポート用のアドレス」 を確認してください。

information_screen.jpg

メール記述方法

メールの宛先には「インポート用のアドレス」を指定します。件名(タイトル)には追加先のリスト名を入力してください。宛先を省略した場合は受信箱にタスクが追加されます。
本文は1行ごとにタスク名を入力します。(メールサンプルを参考にしてください)
※行頭の特殊文字 (* や #) は自動的に除去されます。
※メーラーによっては自動改行されるものもありますので注意してください。

メールサンプル

サンプルを掲載します。これを参考にタスク追加用のメールを作ってみてください。

件名: Action
宛先: (インポート用のアドレス)

帰りに牛乳を買う
太郎君の誕生日プレゼントを買う
電話料金支払い
歯医者の予約

関連記事 : Tips : メール送信でタスクを追加する(受信箱のメールアドレス)