タスクを最も効果的に管理するツール Remember The Milk の公式ブログ

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Links : Remember The Milkの連載 in gihyo.jp(第5回~第8回)

2007年10月30日 火曜日 @ 22:05:45 by Miyazaki Hiroshi

技術評論社の運営するサイト、gihyo.jpで Remember The Milk の連載を執筆中です。第8回までが公開されたのでご紹介します。


titleicon.png連載 これなら毎日できるタスク管理 1から学ぶRemember The Milk

GTDに最も適しているツールの1つとしても注目を集めている高機能タスク管理ツール「Remember The Milk」。この連載では,基本的な使い方から,他サービスとの連携まで幅広い機能を紹介します。進歩し続けるRemember The Milkの魅力をお伝えできたら幸いです。これで牛乳を買い忘れることもなくなります!

第5回 検索,スマートリストをマスターしよう!
第6回 リマインダを活用しよう!
第7回 いろんな方法でタスクを登録する
第8回 GoogleカレンダーやiGoogleなどとのマッシュアップ

(参考)
Links : gihyo.jpでRemember The Milkの連載が始まりました
Links : Remember The Milkの連載 in gihyo.jp

Tips : キーボードショートカットで快適タスク管理

2007年10月25日 木曜日 @ 0:42:53 by Miyazaki Hiroshi

Remember The Milkには、キーボードで様々な操作が実行できる便利な「キーボードショートカット」が用意されています。ショートカットキーを効果的に利用することで、作業が劇的に快適になります。ぜひマスターしてください。
nキー(全ての選択を解除)や cキー(選択されたタスクの完了)などは利用頻度が高いので、覚えておきたいところです。

キーボードショートカット一覧

タスク編集時に使用するショートカットキー(タスクが選択されている場合のみ)
r タスク編集:タスク名
d タスク編集:期日
f タスク編集:リピート
g タスク編集:予測時間
s タスク編集:タグ
l タスク編集:場所
u タスク編集:URL
h タスク編集とノート編集のタブ切替え
y ノート追加
[Tab] 次の項目に移動(タスク編集時)
[Shift]+[Tab] 前の項目に移動(タスク編集時)

タスク操作時に使用するショートカットキー
t タスク追加
i フォーカス行のタスク選択状態切替え
j 1つ下のタスクに移動
k 1つ上のタスクに移動
a 全てのタスクを選択
n 全ての選択を解除

選択されたタスクを操作する時に使用するショートカットキー
[Del] 選択されたタスクの削除
c 選択されたタスクの完了
p 選択されたタスクの延期
1 選択されたタスクの優先度を1に変更
2 選択されたタスクの優先度を2に変更
3 選択されたタスクの優先度を3に変更
4 選択されたタスクを優先度なしに変更

画面切り替え時に使用するショートカットキー
[ctrl]+[shift]+/ 検索BOXにフォーカスを移動
[ctrl]+[shift]+6 全体画面に移動
[ctrl]+[shift]+7 タスク画面に移動
[ctrl]+[shift]+8 場所画面に移動
[ctrl]+[shift]+9 コンタクト画面に移動
[ctrl]+[shift]+0 設定画面に移動
[ctrl]+[shift]+l ログイン画面に移動(ホームページ表示時)

場所画面で使用するショートカットキー
[上] , [下] , [左] , [右] 地図の移動(上下左右)
[Page Up] 地図の移動大(上)
[Page Dn] 地図の移動大(下)
[Home] 地図の移動大(左)
[End] 地図の移動大(右)
+ 地図のズーム(アップ)
- 地図のズーム(ダウン)
[Ctrl]+[Shift]+l 地図の検索窓にフォーカスを移動

その他
m 一括編集モード切替え
z 元に戻す
[Ctrl]+[Shift]+[右] 次のタブ(リスト)
[Ctrl]+[Shift]+[左] 前のタブ(リスト)
[Esc] 入力欄からフォーカスを外す

2歳の誕生日

2007年10月12日 金曜日 @ 1:20:44 by Emily Boyd

Remember The Milkが2歳の誕生日を迎えました!(ハードウェア・トラブルで始まる刺激的な日となってしまいましたが・・)

もう2歳だなんて信じられませんが、RTMを公開してから確かに2年が経ちました。1歳の誕生日から、このRTMランドでいろいろなことが起こりました。(そのうちの1つは、チームのマスコットが2倍に増えたことです!)

birthday_2.jpg

私達のチームは、マスコットだけで2歳の誕生日を祝っています。(ベジタブル・ピザで!)

ここ数ヶ月のハイライトは、Google GearsTwitter連携機能、そしてもちろんProアカウントMilkSyncのリリースです。私達は、RTMを革新、改善し続けることにとても興奮しています。また、いくつかの新機能を届けることを楽しみにしています。

私達の素晴らしいユーザのみなさん、本当にありがとう!すべての価値あるフィードバックとサポートに(そして時折のトラブルに対する忍耐にも)心から感謝します。特に、Proアカウントにアップグレードしていただいた方々。私達はあなたのサポートにとても感激しています。私達を信頼してくれて、本当にありがとう!

さて、それでは、ボブ達がピザを残しておいてくれたか見に行ってきます・・・

(宮崎 訳)

Tips : スマートリストを使いこなそう

2007年10月10日 水曜日 @ 0:30:59 by Miyazaki Hiroshi

突然ですが、スマートリストって使いこなしていますか? Remember The Milk を特徴付ける機能の1つですが、このスマートリストを使いこなせてくると、あなたのタスクをより効果的に管理することができるようになります。スマートリストを利用したことがない方や、まだそれほど使いこなせていない方は、ぜひこの機会にスマートリストをマスターして下さい。

スマートリストとは?

Remember The Milk には豊富なタスク検索手段が用意されています。これらの検索結果(正確には検索条件)を保存した仮想リストのことをスマートリストといいます。

スマートリストってどうやって作るの?

まずはスマートリストとして保存したい検索を実行します。検索窓から検索してもいいですし、タグクラウドのタグをクリックしてもよいです。どんな検索でもよいです。検索結果は一時的な検索リストとして表示されます。次に画面右側の保存タブをクリックし、スマートリストの名称を入力して「保存」ボタンをクリックします。これでスマートリストが作成されます。作成したスマートリストは、リストの1つとしてタスク画面に表示されます。

smartlist_save2.png

スマートリストで何を管理するの?

では実際、スマートリストはどんな使い方をすると効果的なのでしょうか。

一つは期間的な範囲を限定したタスクリストを管理することです。例えば、一週間以内にすべきタスク(dueWithin:”1 week of today” OR dueBefore:today)を検索した結果を『一週間以内』などと名前を付けてスマートリストとして保存します。スマートリストを選択すれば、瞬時に一週間以内にすべきタスクを確認することができるようになります。

また、タスクをリスト横断的に検索した結果を保存できる特徴を活かし、タグごとにリストを管理するのも効果的です。特定のタグが付与されているタスクを検索(タグクラウドのタグをクリックするなど)し、名前を付けてスマートリストとして保存します。スマートリストを選択すれば、指定したタグの付けられたタスクを瞬時に確認することができるようになります。検索オプションなどを利用すれば、「このタグが付与されていて、さらにこの条件を満たすタスク」など、さらに複雑な条件を与えることも可能です。

タスクの入力チェックに使うのもよいかもしれません。タグや期限の設定されていないタスクを検索した結果をスマートリストとして保存しておき、定期的にスマートリストを確認することで、タグや期限の設定がもれているタスクを確認することができるようになります。

まだまだいろんな使い方があります。どんな検索でもスマートリストとして保存できるので、アイディア次第で無限の可能性を秘めています。リストのみに頼ったタスク管理だけではなく、自分に合った効果的な使い方を探してみてください。

スマートリストのアイディア募集!

こんなスマートリストを作っておくと便利、こんな変わった使い方もある、などのアイディアがあれば、ぜひあなたのアイディアを教えてください! (コメント欄に気軽に書き込んでくださいね。)