タスクを最も効果的に管理するツール Remember The Milk の公式ブログ

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Links ： Remember The Milkの連載 in gihyo.jp（全連載公開）

2007年11月29日 Thursday @ 1:05:38 by Miyazaki Hiroshi

技術評論社の運営するサイト、gihyo.jpで Remember The Milk の連載が全て公開されましたのでご紹介します。

GTDに最も適しているツールの１つとしても注目を集めている高機能タスク管理ツール「Remember The Milk」。この連載では，基本的な使い方から，他サービスとの連携まで幅広い機能を紹介します。進歩し続けるRemember The Milkの魅力をお伝えできたら幸いです。これで牛乳を買い忘れることもなくなります！

第1回　『使える』タスク管理ツールの条件
 第2回　Remember The Milkの魅力とアカウント取得
 第3回　さっそく使ってみよう！
第4回　様々なタスク編集方法をマスターしよう！
第5回　検索，スマートリストをマスターしよう！
第6回　リマインダを活用しよう！
第7回　いろんな方法でタスクを登録する
 第8回　GoogleカレンダーやiGoogleなどとのマッシュアップ
 第9回　モバイルサイトを使ってみよう！
第10回　オフライン機能（Google Gears），Twitter連携機能を使ってみよう
 第11回　Proアカウントとは？

(参考)
Links ： gihyo.jpでRemember The Milkの連載が始まりました
 Links ： Remember The Milkの連載 in gihyo.jp
Links ： Remember The Milkの連載 in gihyo.jp（第5回～第8回）

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Tips ：使える！21の検索例文！

2007年11月27日 Tuesday @ 0:55:14 by Miyazaki Hiroshi

Remember The Milkのタスクを検索する方法はいくつもありますが、アドバンス検索オペレータさえ覚えれば、思いのままの検索条件でタスクを検索することができるようになります。これは、どんなに複雑な条件のスマートリストも作ることができることを意味します。

ということで、以前英語版の公式ブログで紹介されていた、21の検索例文を紹介します。これは、RTMのユーザがフォーラムに公開した中から、優秀で使える検索文を厳選したものです。

期限切れになっているタスク
dueBefore:today
期限切れになっているか今日までのタスク
dueBefore:tomorrow
１週間以内にすべきタスク（期限切れのタスクを含む）
dueWithin:"1 week of today" OR dueBefore:today
１週間以内にすべきタスク（繰返しタスクを除く）
dueWithin:"1 week of today" AND isRepeating:false
今週中にすべきタスク（週の終わりを日曜日とする）
dueBefore:Monday
来週中にすべきタスク（週の終わりを日曜日とする）
dueWithin:"1 week of Monday"
今月中にすべきタスク
dueWithin:"1 month of 1st"
今日予定されている、または今日完了したタスク
due:today OR completed:today
週末にすべきタスク
due:sat OR due:sun
期日未指定のタスク
due:never
優先度なしのタスク
priority:none
優先度指定のあるタスク
NOT priority:none
タグ付けされていないタスク
isTagged:false
予測時間が20分未満のタスク
timeEstimate:"< 20 min"
緊急のタスク（優先度１ or 期限切れ or 期日まで２日以内）
priority:1 OR dueBefore:"today" OR dueWithin:"2 days of today"
１週間以内に完了したタスク
completedWithin:"1 week of today"
今週完了したタスク（週の終わりを日曜日とする）
status:completed AND completedWithin:"1 week of Sunday"
先週完了したタスク（週の終わりを日曜日とする）
status:completed AND completedWithin:"2 weeks of Sunday" NOT completedWithin:"1 week of Sunday"
３ヶ月以上前に登録された未完了タスク
status:incomplete NOT addedWithin:"3 months of today"
「call」タグが付いていて、今日まで、または期限切れのタスク
tag:call AND dueBefore:tomorrow
全てのタスク
（検索窓に何も入力せずにエンターキーを押してください）

まだ検索文をあまり利用していない方は、ぜひこれを機に挑戦し、Remember The Milk の世界をもっと楽しんでください。
他にも、こんな検索キーワード使えるよ！っていうアイディアがある方はコメントをお願いします。

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Remember The Milk リローデッド

2007年11月16日 Friday @ 21:46:02 by Emily Boyd

幾度とない遅い夜を経て（実際、RTMチームは夜行性のように夜遅くまで作業をしています）、Remember The Milk 「リローデッド」を発表できたことに、とても感激しています。このRTMの新バージョンは、ユーザからのフィードバックに基づいて開発された機能と改良を含みます。新機能を知るためにも、以下を読んでください。

改良されたタスク一覧表示

まず最初に、タスク一覧表示のインタフェースの改良に取り掛かりました。大きなスクリーンを使うユーザが多いので、タスク一覧表示をよりワイドにしました。一覧の中に表示される新しいアイコンにより、繰り返しのあるタスク、ノートを持っているタスクを素早く判断することができるようになりました。また、キーボードショートカットを利用した操作性を向上するため、カレントのタスクに分かりやすいインジケータを追加しました。（実際に試してみてください。j は下移動、k は上移動、i はタスク選択です）

接続されるタスク

編集対象となっているタスクを瞬時に判断できるよう、編集対象のタスクと、右側のタスク詳細表示が線で結ばれるようになりました。特に、複数のタスクを選択している場合や、複数タスク編集モードを有効にした場合（編集対象のすべてのタスクが線で結ばれます）に見やすくなります。

分かりやすい期日表記

タスク一覧に表示される期日の表記について改善しました。新しいフォーマットでは、現在時刻と期日の開きによって表記が異なります。例えば、21:00、今日、月曜日、11月26日、08年10月10日など。

タグの管理

タグは、タスクを分類する上でとても柔軟な方法の1つです（一度に複数のタスクにタグを付加することもできます）。タグを既に利用しているなら、設定画面のタグタブにおいて、納得いくまでタグを管理することができます。名前変更、削除、複数のタグを1つのタグにマージするなど。

タスク一覧のタグ表示

私達はタグが大好きなので、タスクにどんなタグが付いているのかを簡単に見ることができない点を見直しました。そして現在、タグはタスク一覧表示で簡単に見ることができるようになりました。

設定画面の全般タブにて、この機能のオン・オフを変更することができます。

Atom/RSS/iCalendarフィードのプライベートアドレス

RTMのフィードの購読は、タスクを常に意識するための有効な方法です。RSSリーダーによって、Atom/RSSフィードを購読することができます。また、iCalendarフィードを利用して、カレンダー上にタスクを表示することもできます。

しかし、1つの問題を抱えていました。多くのRSSリーダーやカレンダーサービスは、私達が提供しているような認証付きのフィード（アクセスするためにRTMのユーザ名とパスワードを必要とします）をサポートしていません。従って、リストを公開しなければ、GoogleReaderや、 Googleカレンダーのようなサービスにフィードを取り込むことができなかったのです。

でも、これからは、設定画面の全般タブにて、リストごとのプライベートアドレスを有効にすることができるようになりました。

このプライベートアドレスによって、それぞれのリストのフィードは、とても長くて複雑なURLが割り当てられます。このURLを利用するこによって、リストを公開することなく、RSSリーダーの購読や、Googleカレンダー上にタスクを表示すことができるようになります。この機能を有効にした後、それぞれのリスト（スマートリストを含む）のリスト詳細情報表示にて、プライベートなAtom、iCalendarフィードのURLを見つけることができます。

完了したタスクのAtom/RSSフィード

多くの要望のあった、完了したタスクのAtom/RSSフィードも利用可能となりました（iCalendarフィードは、既に完了、未完了の両方のタスクを含んでいました）。これらのフィードは、自分自身の進捗を追跡するためにも、他のユーザと共有しているリストの完了状態を確認するためにも、とても便利です。完了されたタスクのフィードを見つけるためには、「完了」リンクをクリックして完了されたタスクを表示する画面に切り替え、リスト詳細画面でフィードを確認します。

スマートリストを利用した検索

スマートリストはRTMの最も強力な機能の1つです。検索した結果を特別なリストとして保存することができる機能です（スマートリストに表示されるタスクは、タスクの変化に合わせて自動的に更新されます）。スマートリストについても、全ての検索オペレータを利用することができます。

「何の役に立つの」って？つまり、検索にスマートリストを含めることができるということなんです。これは、スマートリストを検索するスマートリストを作成できることを意味しています。

具体的な例を紹介してみましょう。仮に、”Quick Tasks”（timeEstimate:”< 21 min”）と、”Long Tasks”（timeEstimate:”> 20 min”）という2つのスマートリストと、”Urgent”という優先度が高く、期限切れや期日の迫っているタスクを含むスマートリスト（priority:1 OR dueBefore:today OR dueWithin:”2 days of today”）を持っているとしましょう。

今は、これらのスマートリストを組み合わせた検索が可能です。短い時間で消化できて、緊急度の高いタスクを探したいなら、以下を検索してみてください。

list:”Quick Tasks” AND list:”Urgent”

緊急度が高くて、より多くの時間を必要とするタスクを探したいなら、以下を検索してみてください。

list:”Long Tasks” AND list:”Urgent”

必要なだけスマートリストを結合することができます（もちろん、どんな検索オペレータも含めることができます）。クールな検索のアイディアを探しているなら、この記事（英語）をチェックしてみてください。

新しい検索オペレータ

Remember The Milkに新しい検索オペレータが追加されました。hasNotesはノートを持つタスクを検索するのに役立ちます。また、to, from, isReceived は、他の特別なRTMユーザとの間で、送信したり、受信したタスクを探すのに役立ちます。例えば、to:bobtmonkey のように。検索オペレータ一覧でより詳細な情報を確認してください。

他にも・・

この記事で説明した新しい機能や改良に加え、いくつかの小さな問題を解決しました。また、Remember The Milkがより快適に動作するように、RTMの最適化にも時間を費やしました。Remember The Milk リローデッドを楽しんでもらえたら幸いです。

（宮崎訳）

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iPhone、iPod touch版 Remember The Milkリリース

2007年11月2日 Friday @ 22:15:23 by Emily Boyd

Remember The Milk for iPhone and iPod touch

Proアカウント用の新機能「iPhone、iPod touch版 Remember The Milk」リリース

本当に多くの要望が寄せられていましたので、今日この機能を公開できることにとても感激しています。これはiPhone、iPod touch に最適化した Remember The Milk の特別版です。MilkSyncに続く、Proアカウントを持つ特別なユーザ向けの２つ目の機能となります。（まだProアカウントを持っていない方は、すぐにでもアップグレードしてください！）

モバイル版と同様に、どこにいてもタスクを管理できるようにしてくれます。iPohone、iPod touch版 Remember The Milk はこれらの機能をサポートしています。