タスクを最も効果的に管理するツール Remember The Milk の公式ブログ

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Remember The Milk リローデッド

2007年11月16日 金曜日 @ 21:46:02 by Emily Boyd

幾度とない遅い夜を経て(実際、RTMチームは夜行性のように夜遅くまで作業をしています)、Remember The Milk 「リローデッド」 を発表できたことに、とても感激しています。このRTMの新バージョンは、ユーザからのフィードバックに基づいて開発された機能と改良を含みます。新機能を知るためにも、以下を読んでください。

改良されたタスク一覧表示

まず最初に、タスク一覧表示のインタフェースの改良に取り掛かりました。大きなスクリーンを使うユーザが多いので、タスク一覧表示をよりワイドにしました。一覧の中に表示される新しいアイコンにより、繰り返しのあるタスク、ノートを持っているタスクを素早く判断することができるようになりました。また、キーボードショートカットを利用した操作性を向上するため、カレントのタスクに分かりやすいインジケータを追加しました。(実際に試してみてください。j は下移動、k は上移動、i はタスク選択です)

ss_newlist1.png

接続されるタスク

編集対象となっているタスクを瞬時に判断できるよう、編集対象のタスクと、右側のタスク詳細表示が線で結ばれるようになりました。特に、複数のタスクを選択している場合や、複数タスク編集モードを有効にした場合(編集対象のすべてのタスクが線で結ばれます)に見やすくなります。

ss_multiconnect3.png

分かりやすい期日表記

タスク一覧に表示される期日の表記について改善しました。新しいフォーマットでは、現在時刻と期日の開きによって表記が異なります。例えば、21:00、今日、月曜日、11月26日、08年10月10日など。

ss_friendlydates1.png

タグの管理

タグは、タスクを分類する上でとても柔軟な方法の1つです(一度に複数のタスクにタグを付加することもできます)。タグを既に利用しているなら、設定画面のタグタブにおいて、納得いくまでタグを管理することができます。名前変更、削除、複数のタグを1つのタグにマージするなど。

ss_tagmanage1.png

タスク一覧のタグ表示

私達はタグが大好きなので、タスクにどんなタグが付いているのかを簡単に見ることができない点を見直しました。そして現在、タグはタスク一覧表示で簡単に見ることができるようになりました。

ss_listtags1.png

設定画面の全般タブにて、この機能のオン・オフを変更することができます。

ss_tagsetting1.png

Atom/RSS/iCalendarフィードのプライベートアドレス

RTMのフィードの購読は、タスクを常に意識するための有効な方法です。RSSリーダーによって、Atom/RSSフィードを購読することができます。また、iCalendarフィードを利用して、カレンダー上にタスクを表示することもできます。

しかし、1つの問題を抱えていました。多くのRSSリーダーやカレンダーサービスは、私達が提供しているような認証付きのフィード(アクセスするためにRTMのユーザ名とパスワードを必要とします)をサポートしていません。従って、リストを公開しなければ、GoogleReaderや、 Googleカレンダーのようなサービスにフィードを取り込むことができなかったのです。

でも、これからは、設定画面の全般タブにて、リストごとのプライベートアドレスを有効にすることができるようになりました。

ss_privateaddresses1.png

このプライベートアドレスによって、それぞれのリストのフィードは、とても長くて複雑なURLが割り当てられます。このURLを利用するこによって、リストを公開することなく、RSSリーダーの購読や、Googleカレンダー上にタスクを表示すことができるようになります。この機能を有効にした後、それぞれのリスト(スマートリストを含む)のリスト詳細情報表示にて、プライベートなAtom、iCalendarフィードのURLを見つけることができます。

ss_feeds1.png

完了したタスクのAtom/RSSフィード

多くの要望のあった、完了したタスクのAtom/RSSフィードも利用可能となりました(iCalendarフィードは、既に完了、未完了の両方のタスクを含んでいました)。これらのフィードは、自分自身の進捗を追跡するためにも、他のユーザと共有しているリストの完了状態を確認するためにも、とても便利です。完了されたタスクのフィードを見つけるためには、「完了」リンクをクリックして完了されたタスクを表示する画面に切り替え、リスト詳細画面でフィードを確認します。

スマートリストを利用した検索

スマートリストはRTMの最も強力な機能の1つです。検索した結果を特別なリストとして保存することができる機能です(スマートリストに表示されるタスクは、タスクの変化に合わせて自動的に更新されます)。スマートリストについても、全ての検索オペレータを利用することができます。

「何の役に立つの」って?つまり、検索にスマートリストを含めることができるということなんです。これは、スマートリストを検索するスマートリストを作成できることを意味しています。

具体的な例を紹介してみましょう。仮に、”Quick Tasks”(timeEstimate:”< 21 min”)と、”Long Tasks”(timeEstimate:”> 20 min”)という2つのスマートリストと、”Urgent”という優先度が高く、期限切れや期日の迫っているタスクを含むスマートリスト(priority:1 OR dueBefore:today OR dueWithin:”2 days of today”)を持っているとしましょう。

今は、これらのスマートリストを組み合わせた検索が可能です。短い時間で消化できて、緊急度の高いタスクを探したいなら、以下を検索してみてください。

list:”Quick Tasks” AND list:”Urgent”

緊急度が高くて、より多くの時間を必要とするタスクを探したいなら、以下を検索してみてください。

list:”Long Tasks” AND list:”Urgent”

必要なだけスマートリストを結合することができます(もちろん、どんな検索オペレータも含めることができます)。クールな検索のアイディアを探しているなら、この記事(英語)をチェックしてみてください。

新しい検索オペレータ

Remember The Milkに新しい検索オペレータが追加されました。hasNotesはノートを持つタスクを検索するのに役立ちます。また、to, from, isReceived は、他の特別なRTMユーザとの間で、送信したり、受信したタスクを探すのに役立ちます。例えば、to:bobtmonkey のように。検索オペレータ一覧でより詳細な情報を確認してください。

他にも・・

この記事で説明した新しい機能や改良に加え、いくつかの小さな問題を解決しました。また、Remember The Milkがより快適に動作するように、RTMの最適化にも時間を費やしました。Remember The Milk リローデッドを楽しんでもらえたら幸いです。

(宮崎 訳)

20件のコメント »

  1. [...] カテゴリ: Web関連 タグ:Web関連Remember The Milk 日本版 公式ブログ » Remember The Milk リローデッド [...]

    ピンバック by Remember The Milk がバージョンアップ「リローデッド」 - bizmemo — 2007年11月17日 土曜日 @ 9:32:45

  2. うわーこれはすばらしいですね!届かなかったかゆいところに手が届いた感じです。
    RSSのプライベートフィードアドレスで活用の幅が広がりそうです!

    コメント by hiloki — 2007年11月19日 月曜日 @ 14:02:51

  3. そうですね。個人的には、プライベートアドレスと、タグ管理機能が重宝しています。みなさんもリローデッドを使いまくって、ぜひフィードバックをお願いします。

    コメント by Miyazaki Hiroshi — 2007年11月19日 月曜日 @ 17:53:42

  4. Remember The Milk 2.0…

    詳細はスクリーンショットまで日本語版の画面で紹介している日本版公式ブログを見ていただければと思うのですが、タグが見やすくなったこと、そしてBasic認証が不要なランダム (more…)

    トラックバック by きゅーり.jp — 2007年11月21日 水曜日 @ 0:01:50

  5. カレントタスクのインジケータが欲しかったので、リローデッド嬉しいです。
    フィードのプライベートアドレスも早速使用しました。

    まだまだ使いこなせていませんが
    便利になっていくRTMを活用できるよう試行錯誤を重ねます。

    コメント by Miss Marisa — 2007年11月21日 水曜日 @ 13:18:04

  6. Miss Marisaさん、キーボードショートカット使いこなしてる感じですね。タグとスマートリストを駆使すると、タスクの分類がもっともっと楽しくなりますよ。

    コメント by Miyazaki Hiroshi — 2007年11月21日 水曜日 @ 22:36:19

  7. こんにちわ、remember the milkとても便利ですね!!
    英語が不得手なものでこちらに機能追加要望を書かせていただきます(すみません!!)。

    タスクの詳細検索の検索項目に是非、

    『タスクの完了した日時』
    『タスクが登録された日時』

    の2つを加えていただきたいです!!

    現状は

    「期限が■■■~▲▲▲まで」

    という項目がありますがここに

    「タスク登録日時が■■■~▲▲▲まで」
    「タスク完了日時が■■■~▲▲▲まで」

    というものが存在すれば、

    たとえば

    ・今日完了したタスク一覧
    ・今日登録したタスク一覧

    をスマートリスト化して出力すればそのまま日報として業務に活用したりできると思います!!

    他にも上記二つの検索項目が追加されるだけでいろいろなスマートリストが作成できてかなり可能性が拡がるのではないかと思います♪

    (例)
    ・登録されてから長期にわたって放置されているタスク洗い出す
    ・タスク期限をに過ぎてから完了されたミッションを洗い出す
    ・・etc

    もしもこちらへの書込みが不適切でしたら、申し訳ありません、もし可能であれば適切な提案書込み場所があれば教えてください!!
    何卒よろしくお願いします!!

    コメント by kemworld — 2007年11月26日 月曜日 @ 21:42:17

  8. ・・・と思ったら、よくよく検索オペレータ一覧を見たら、すでにそういうオペレータはありました!!
    (つまり検索オペレータを手入力すれば前のコメントで書いていたようなことは実現できる)

    検索オペレータ一覧↓
    http://www.rememberthemilk.com/help/answers/search/advanced.rtm

    ・・とはいえせっかくなら詳細検索の検索ボックスにも

    「タスク登録日時が■■■~▲▲▲まで」
    「タスク完了日時が■■■~▲▲▲まで」

    が表示されていたらいいなあと思います♪
    よろしくお願いします~♪

    コメント by kemworld — 2007年11月26日 月曜日 @ 22:09:45

  9. kemworld さん、要望ありがとうございます。登録日と完了日って、以外と盲点だけど、使い方によっては重宝するんですよね。
    おっしゃる通り、検索オペレータを利用すれば、手入力の検索文から検索することができます。詳細検索の検索ボックスに追加する件も伝えておきますね。
    ちなみに、フォーラムの中からよく利用できそうな検索構文をまとめた記事を、日本語に翻訳したものがありますので、参考にしてみてください。
    http://d.hatena.ne.jp/hmiyaza1/20070510/1178789499

    コメント by Miyazaki Hiroshi — 2007年11月26日 月曜日 @ 22:34:39

  10. こんばんわ!早速お返事ありがとうございます!
    参考記事もご紹介いただきありがとうございました、勉強になりました!

    もうひとつ要望が!!
    入力できる日時のフォーマットに

    yesterdayとbefore

    を追加していただきたいです!!

    (参考)入力できる日時のフォーマット一覧
    http://www.rememberthemilk.com/help/answers/basics/dateformat.rtm
    http://www.rememberthemilk.com/help/answers/basics/repeatformat.rtm

    現状todayとtommorowはあるのですが、yesterdayはないようですね。
    また、同じく現状afterはあるけどbeforeはないみたいです。

    検索オペレータ

    「completed:today」

    で本日の完了タスク一覧を表示することができたのでしめしめと思って帰宅したのですが、今見てみたら
    本日の完了タスク一覧に何も表示されてない!!

    まあ、日付が変わったから当然の動作なんですが、本日の完了タスクは、その翌日に一覧として見たかったりすることもあり・・(つまり昨日の完了タスク一覧が見たいと)orz

    無理やり
    「completedWithin:”2 day of today」

    とかやると今日と昨日の完了タスク一覧を表示したりはできるんですがまやかしですよね(夜中なら昨日の完了タスク一覧だけど翌日仕事を始めたら二日分の完了リストになっちゃう)。。

    タスク管理ツールなので当然未来のことに関する入力可能フォーマットが充実しているのだと思うのですが、それと対となる過去のキーワードも入力可能フォーマットに加えていただけるとremember the milkの使い方の幅が大きく拡がると思います!!

    yesterdayとbeforeも、これふたつ増えるだけでremember the milkの使い方の幅が大きく拡がる可能性があると思います!!

    いかがでしょうか?ご検討よろしくお願いします!!

    コメント by kemworld — 2007年11月27日 火曜日 @ 0:55:34

  11. 先程ご紹介した21の検索構文、とても便利なので、記事としてアップしました。
    http://blog.rememberthemilk.jp/2007/11/27/89/

    beforeについて。
    Afterはリピートの繰り返しの構文を指定する時に利用可能です。繰り返しの指定なので、必ずAfterになるのでは??

    yesterdayについて。時間帯によって自動的に切り分けるのは難しいと思いますが、以下に示すような2つの検索文を用意しておくのはいかがでしょうか?

    ・今日完了したタスク
    completed:today

    ・昨日完了したタスク
    NOT completed:today and completedWithin:”2 day of today”

    コメント by Miyazaki Hiroshi — 2007年11月27日 火曜日 @ 1:15:20

  12. なるほど!
    not とand演算子を活用すると実現できますね、アドバイスありがとうございます!!

    早速試してみたのですが、教えていただいたままだと期待通りの結果にならなかったのでいろいろ試した結果

    ・昨日完了したタスク
    completedWithin:”2 day of today” and (not completed:today)

    これで期待通りの結果を表示することができました!!
    AND OR NOT ( )を活用することでかなりいろいろなことができることがわかりました!!

    丁寧にアドバイスいただきどうもありがとうございました!!

    コメント by kemworld — 2007年11月27日 火曜日 @ 14:20:50

  13. こんにちわ、先日はいろいろとご教授いただきましてありがとうございました!
    (そしてafterの件はボクの勘違いでしたねすみません)

    その後、いろいろとタスクの共有設定やタスクの公開設定などについて試行錯誤中なのですが、

    どうも「通常のタスク表示ページ」と、「タスクの公開用ページ」では、タスクの検索ボックスに同じ検索文を入れても、違う結果が返ってくるという不可解な現象が発生していて悩んでおります。

    ひょっとしてバグではないかと思いましてふただび投稿させていただきました!!

    上のコメントでも書いている検索文を少し改良した

    (completedWithin:”2 day of today”) and (not completed:today)

    という検索文をタスクの公開ページ(つまり自分以外のコンタクトリストにいる人にタスクを公開したときに閲覧するページ)で入力すると、

    期待される結果は昨日完了したタスクなんですが、なぜか本日完了したタスクも含めて表示されてしまいます(自分のタスクページでは期待通りの動作です!!)。

    通常のタスクページとタスク公開用ページで検索ボックスの挙動が違うのはおかしいなあと思ったのですが、もしかして最近リローテッドで新しい検索オペレータが追加されたものがタスク公開用ページでは反映されてなかったりするんでしょうか??

    コメントしまくってすみません!!
    日本語でユーザのフィードバックを書込み正式な場所などあったらそちらに書きたいのですが(汗)

    コメント by kemworld — 2007年11月28日 水曜日 @ 19:04:37

  14. そうですね、私も試してみましたが、本日完了したタスクが含まれてしまいますね。スタッフに問い合わせてみます。何か分かったらまたここに書き込みますね。コメントは大歓迎です、これからもよろしくお願いします。

    ※ちなみに、RTMサイトのフィードバックは日本語での書込みも大歓迎です。
    http://www.rememberthemilk.com/help/contact/

    コメント by Miyazaki Hiroshi — 2007年11月29日 木曜日 @ 0:53:37

  15. RTMいつもお世話になっています!
    リローデッドいいですね、細かいとこに気が利いてる。
    いまは、スマートリストを模索しております。

    こんどは、携帯版もリローデッドしてほしいですね。
    買物リストをつくって、携帯でチェックするんですけど、完了までのプロセスが面倒で・・・
    携帯でもまとめて完了が出来たら便利だな~なんて

    コメント by yoshi — 2007年12月4日 火曜日 @ 12:32:59

  16. [remember the milk]remember th…

    一人で使う分には実に使い勝手の良いremember the milkですが、複数ユーザでの利用に関してはユーザテストとフィードバックが足りていないのかなあと思います。 (more…)

    トラックバック by Kemworld::Diary — 2007年12月11日 火曜日 @ 13:39:26

  17. リローデッドで大幅に改良されていてびっくりです。

    タスクの横にタグが表示されるのが、すごく助かりました。

    実は、私は、タグを全然使っておらず、
    タスク名の先頭に、似非タグをつけて表示させていました。
    タグが使いにくいなーと思っていたのですが、
    この改良で、タグをバンバンつけることができます!

    今は、上の「タスク」だけで表示されていますが、
    できれば、「印刷」時や、「全体」表示でも、タグが表示できればなーと、思います。

    コメント by TOBY — 2007年12月26日 水曜日 @ 0:42:56

  18. yoshiさん、TOBYさん、コメントありがとうございます。リローデッドの改良を楽しんでもらえているようですね。モバイルバージョンでの完了操作改善や、全体画面、印刷画面でのタグ表示などの改善案、便利かもしれませんね。スタッフに伝えます。

    コメント by Miyazaki Hiroshi — 2007年12月26日 水曜日 @ 12:59:46

  19. [...] 先日、Remember The Milk リローデッド として RTM の大幅バージョンアップをお伝えしましたが、そのバージョンアップで搭載されたプライベートアドレスを活用していますか? GoogleカレンダーやGoogleリーダーとの連携を例に、プライベートアドレスの活用方法をご紹介します。 [...]

    ピンバック by Remember The Milk 日本版 公式ブログ » Tips : プライベートアドレスを活用しよう — 2007年12月31日 月曜日 @ 5:51:51

  20. この時期のタイミングで変わっていましたかー。

    ふと変化を感じたのです^^
    よく活用しているので、この進化とともに
    RTM活用を進化させていきたいです★

    コメント by EC studioファンブログ — 2008年4月23日 水曜日 @ 3:30:30

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