Tips ： プライベートアドレスを活用しよう
2007年12月31日 月曜日 @ 5:51:39 by Miyazaki Hiroshi
先日、Remember The Milk リローデッド として RTM の大幅バージョンアップをお伝えしましたが、そのバージョンアップで搭載されたプライベートアドレスを活用していますか？ GoogleカレンダーやGoogleリーダーとの連携を例に、プライベートアドレスの活用方法をご紹介します。
プライベートアドレスとは？
RTMが扱うプライベートアドレス機能とは、他のWebアプリケーションなどと連携するための Atom / Rss / iCal データについて、認証不要でリセット可能なアドレスを提供するものです。
多くのRSSリーダーやカレンダーサービスは、今までRTMが提供しているような認証付きのフィード（アクセスするためにRTMのユーザ名とパスワードを必要とします）をサポートしていません。従って、リストを公開しなければ、Googleリーダーや、Googleカレンダーのようなサービスにフィードを取り込むことができませんでした。でも現在は、プライベートアドレスを利用することにより、リスト非公開のまま、様々なサービスにフィードを取り込むことが可能です。
プライベートアドレスの操作
プライベートアドレスの有効/無効を切替えるには、設定画面の全般タブにある、プライベートアドレスの項目で有効/無効を選択します。また、「非公開 URL をリセットする」をクリックすると、各リストの Atom / Rss / iCal のプライベートアドレスが別のアドレスに変更されます。誤ってURLを公開してしまった場合や、個人情報保護のために定期的にアドレスを変更する場合などに利用するとよいでしょう。
Google カレンダーと連携する方法
RTMのプライベートアドレスを利用することで、リストを公開することなく、GooglaカレンダーにRemember The Milkのタスクを表示することができます。（タスクの期日を基準にカレンダー表示されます）
Remember The Milkにて、プライベートアドレスを有効に設定してください。次に、Googleカレンダーに表示するリストを表示し（この時タスク未選択状態としておく必要があります）、リスト情報スクリーンより、「iCalendar（イベント）」のリンク先アドレスをコピーしておきます。
Googleカレンダーにて、「カレンダーの管理 」リンク → 「カレンダーを追加」ボタン → 「URL で追加」タブ とクリックして、「公開カレンダーの URL」に、先程コピーしておいたiCalのプライベートアドレスを貼り付け、追加ボタンをクリックします。
これで、GoogleカレンダーにRemember The Milkのタスクが表示されるようになります。Google カレンダーに限らず、iCal形式のデータを扱えるアプリケーションであれば、どんなサービスとも連携可能です。
Googleリーダーと連携する方法
RTMのプライベートアドレスを利用することで、リストを公開することなく、GooglaリーダーにRemember The Milkのタスクを表示することができます。
Remember The Milkにて、プライベートアドレスを有効に設定してください。次に、Googleリーダーに表示するリストを表示し（この時タスク未選択状態としておく必要があります）、リスト情報スクリーンより、 「Atom」のリンク先アドレスをコピーしておきます。
Googleリーダーにて、「登録フィードを追加 」リンクをクリックしてフィードアドレス入力画面を開き、先程コピーしておいたAtomのプライベートアドレスを貼り付け、追加ボタンをクリックします。（ちなみに、コピーしたURLの “atom” を “rss” に変換すると、RSS形式データを取得することができます）
これで、GoogleリーダーにRemember The Milkのタスクが表示されるようになります。Googleリーダーに限らず、AtomやRss形式のフィードデータを扱えるアプリケーションであれば、どんなサービスとも連携可能です。
いかがですか。プライベートアドレスは、RTMが得意とする他サービスとの連携分野を強力にサポートする新機能です。プライベートアドレスを活用し、様々なアプリケーションにRemember The Milkのタスクを取り込んでみて下さい。
Remember The Milk for Gmail 補足情報
2007年12月27日 木曜日 @ 23:23:18 by Miyazaki Hiroshi
先日公開された Remember The Milk for Gmail についてのインストール手順、FAQ、トラブルシューティングをご紹介します。（最新の情報については、こちらを参照してください。）
インストール手順
Remember The Milk for Gmail の動作には、Gmail の new version が必要ですが、現在、new version は Gmail の言語を English（US） にした場合のみ利用できます。言語を変更するには、Gmail の設定画面で言語を English（US）に変更して下さい。
- http://www.rememberthemilk.com/services/gmail/ にアクセスし、”Install Now” をクリックして Remember The Milk for Gmail （Firefox拡張機能） をインストールします。
※セキュリティ警告が表示される場合があります。 - ソフトウェアインストールダイアログが表示されたら、”今すぐインストール” をクリックします。
- Firefox の全てのウィンドウを閉じて再起動します。
- Gmail にアクセスします。
FAQ
動作対象となるブラウザは？
Firefox ブラウザのバージョン 2.0 以降が必要です。Firefox 2.0 をサポートする全ての OS で動作します。
動作対象となるGmailのバージョンは？
Gmailの “new version” である必要があります。Gmail の右上に “Older version” のリンクが表示されていれば、new version を使用していることになります。Gmail や Google Apps で英語以外の言語を使用している場合、現時点では new version を利用することはできないでしょう。
Gmail の new version が使用できません。new version を使用する方法はありますか？
通常のGmailを利用しているのであれば、Gmailの設定画面にて、言語を “English（US）” に切替えることで new version を使用することができます。Google Apps の Gmail を利用しているのであれば、Google Apps 管理者に尋ねてコントロールパネルにログイン後、ドメイン設定の “Turn on new application features to my domain before they are rolled out to all Google Apps customers.” と呼ばれるオプションをオンに変更します。
Firefox 拡張機能とは？
Firefox 拡張機能とは、Firefox ブラウザに機能（この場合、Gmail で Remember The Milk を使用するための機能）を追加するための小さなアプリケーションです。
Remember The Milk for Gmail の設定を変えるには？
Gmailの “Settings” メニューの “Tasks” タブで設定を変更することができます。
メールにスターやラベルを付加した時にタスクを追加する方法は？
タスクを自動的に追加する機能を有効にするため、（Gmailの “Setting” メニューの “Tasks” タブにて）設定を変更することで、メールにスターやラベルを付加した時にタスクを自動生成することができるようになります。また、以下のいずれかを実行することで、タスクは自動的に完了されます。
- スターを外す、または指定したラベルを削除した場合
- タスク詳細スクリーンのメールアイコンをクリックして返信した場合
デフォルトの期日を変更することはできる？
はい。Gmailの “Setting” メニューの “Tasks” タブで変更することができます。このオプションは、スターやラベルを付加した時に自動生成されるタスクや、期日未指定のタスクに影響を与えます。
イベントや連絡先の自動補完機能をオフにすることはできる？
はい。Gmailの “Setting” メニューの “Tasks” タブでオン、オフを切り替えることができます。
追加したタスクはRemember The Milkのどのリストに追加される？
タスクはデフォルトのリストに追加されます。デフォルトリストが未設定の場合や、デフォルトリストがスマートリストの場合は、受信箱に追加されます。
タスクの優先度を変更するには？
リスト上のタスクにマウスカーソルを合わせてタスク詳細画面を表示後、タスク詳細画面左上に表示される、優先度を示すカラーボールをクリックすることで、優先度を変更することができます。
タスクリストを隠す方法はある？
はい。タスクペイン左側の矢印アイコンをクリックすると、タスクペインは折りたたまれます。矢印アイコンを再びクリックすることで、タスクペインを展開することができます。
複数の Gmail アカウントでこの機能を利用できる？
はい。Gmail アカウントごとに設定が保存されるので、アカウントごとに表示内容をカスタマイズすることができます。並び順やグルーピング方法など、アカウントごとに異なるオプションを選択することができます。
Remember The Milk for Gmail をアンインストールするには？
Firefox ブラウザの “ツール” メニューの “アドオン” より、”Remember The Milk for Gmail” を選択し、”アンインストール” をクリックして下さい。Firefoxを再起動すると、Remember The Milk for Gmail は削除されます。
トラブルシューティング
Firefox を使用しているのに動作しません。
もしこのようなトラブルを抱えているのなら、以下のステップを試してみてください。
- Gmail の “new version” を使用しているか確認してください。Gmail の右上に “Older version” のリンクが表示されていれば、new version を使用しています。Gmail または Google Apps について、英語以外の言語で利用している場合、new version は利用できません。
- Firefox のバージョンが 2.0 以上であることを確認して下さい。ヘルプメニューの “Mojilla Firefoxについて” を選択することで確認できます。
- Remember The Milk for Gmail をインストールしたばかりであれば、Firefox を再起動して下さい。
- Firefox の add-ons リストに Remember The Milk for Gmail が表示されているか確認して下さい。ツールメニューの “アドオン” より確認できます。Remember The Milk for Gmail が表示されていたら、それが有効（グレー表示されていないこと）であるか確認して下さい。もしグレー表示されていたら、”有効” ボタンをクリックし、Firefoxを再起動して下さい。
カレンダーに登録されているイベントを捕捉してくれません。
Google カレンダーにログインしているか確認して下さい。まだ Googleアカウントにログインしていないのであれば、ログインを確実にするために http://www.google.com/calendar にアクセスする必要があります。
Remember The Milk for Quicksilver
2007年12月25日 火曜日 @ 11:58:12 by Emily Boyd
Mac ユーザの方ならば、とても便利な Quicksilver （キーボードショートカットを利用して素早く作業を実行できるツール） に精通していることでしょう。
Brian Moore は、とても素晴らしい Quicksilverプラグイン 「Remember The Milk for Quicksilver」 を公開しました。期日を含むタスクを素早く RTM に追加することができるようになります。例えば、”Call Brian at 9am tomorrow” など。また、タスクを追加するリストを選択することもできます。Mac でさらに効果的なタスク管理を実現したいと考えているのなら、ぜひチェックしてみてください。
このプラグインにインスパイアされて、RTMと連携して動作するクールなツールを作りたいと思うなら、APIをチェックしてみてください。
（宮崎 訳）
RTM + Gmail = 快適タスク管理
2007年12月24日 月曜日 @ 14:45:14 by Emily Boyd
ご存知の通り、私達はGoogleの大ファンです。Remember The Milkでは、Googleカレンダー上でのタスク管理、iGoogleガジェット、Google Talkへのリマインダ通知、Googleマップ上へのタスク表示、Google Gearsを利用したオフラインアクセスを提供しています。
| （参考） Tips ： iGoogle ガジェット オフライン機能リリース with Google Gears |
しかしながら、１つのGoogleサービスについては縁がありませんでした。それは、2004年にRTMの開発に着手した際にインスパイアされたサービス「Gmail」です。メールとともにタスクを管理することができたのなら、それはとても素晴らしいと常々考えていました。（しかも、カンレダー上のイベントやGmailの連絡先との連携が実現できたのなら・・）
Gmailにはこれらをサポートする公式APIがありませんでした。しかし、Gmailの最近の更新で、試験的にGmail/Greasemonkey APIが公開されているのを発見しました。現在、それは半公式で公開されています。私達はRTMとこのAPIが連携する機能をリリースすることに決めました。もちろん、誰もがこの機能を楽しむことができます！
| （補足） Gmailのnew versionは現在、言語を英語に切替えた場合のみ動作します。 |
Remember The Milk for Gmailの紹介
この機能は既に実装されています！Remember The Milk for Gmail はFirefox用の拡張機能です。RTMのタスクに関するあらゆる素晴らしい操作を実現します（メールや連絡先、カレンダーとの連携など）。詳細は以下を参照してください。
タスク管理
インストール後にGmailにアクセスすると、Gmailの右側にタスクペインが表示されます。リスト、スマートリスト、タグ、場所、アドバンス検索結果などから表示するタスクを選択することができます。また、並び順やタスクのグルーピングなども簡単に変更することができます。タスク追加も簡単です。入力Boxにタスクを入力するだけでタスクが追加されます。その際、期日やタグなどを含めることもできます。
以下のようにタスクを追加することができます。
Pick up the milk
Call Lizzie at 9am tomorrow
Return library books in 2 weeks
Finish report, tag with work
リストに表示されているタスク上にマウスを乗せると、タスクの完了、延期、削除や、タスク詳細の参照、編集などの操作を簡単に実行することができます。
直前に実行した操作については、いつでも元に戻すことができます。
メールとタスクの連携
返信やフォローアップが必要なメールや、気に留めておかなければならないメールがある場合、あなたは、きっとメールにスターを付けるか、”To Do” などのラベルを付加するでしょう。RTMは、スターを付けた時や特別なラベルを付加した時に自動的にタスクを追加します。
Gmail設定画面のTasksタブで、好みの設定に変更することができます。
More Actionドロップダウンメニューから”Create task”を選択する操作でも、メールからタスクを作成することができます。
タスク詳細画面を表示すると、作成元のメールにリンクされたアイコンが表示されます。返信準備が整ったら、アイコンをクリックして返信してください。メールを送信すると、そのタスクは自動的に完了されます。
これでもう、メールで送信された報告について、返信やフォローアップを忘れることはなくなるでしょう。
Googleカレンダーのイベントとタスクの連携
期日を設定する際、カレンダーをチェックする必要はありません。あなたのカレンダーのイベントに関連したタスクを追加しようとすると、Remember The MilkはGoogleカレンダーに対して語りかけます。そして、タスクの期日を自動的に設定してくれます。
以下のようにタスクを追加することができます。
Organize flowers 2 days before Mother’s Day
Call Jimmy on Thanksgiving
Write up minutes after team meeting
Send thank you notes 1 month after my wedding
Gmailの連絡先とタスクの連携
誰かへの電話やメールを覚えておく必要がありますか？人名のような特別なキーワードから始まるタスクを追加しようとすると、RTMは連絡先候補を提示し、自動的にGmailの連絡先にリンクを貼ります。
以下のようにタスクを追加することができます。
Call Nathan about report tomorrow
Email Caitlin today
Ask Alice about trip to Spain
Follow up with Jason in 2 months
タスク詳細画面で、タスクと連絡先がリンクされていることを確認することができます。リンクされた連絡先にメールを送信するには、”Email contact”をクリックします。メールを送信すると、タスクは自動的に完了されます。
特定の連絡先にリンクされた全てのタスクが見たいですか？ もちろん可能です。Gmailの連絡先画面で連絡先を選択すれば、あなたはそのコンタクトにリンクされた全てのタスクを画面右側のリストで確認することができます。
動画で全ての操作をチェックしてください
どのように操作するのか見てみたいですか？ボブ・T・モンキーが私達のためにデモ動画を作ってくれたので、チェックしてみてください。
準備はOKですか？
この機能を動作させるには、Firefox と Gmail の new version が必要です、準備はOKですか？ GoogleはGmailのnew versionをまだ正式に採用していません。Gmailの右上に “Older version” が表示されていれば、new versionを利用していることになります。
Get Remember The Milk for Gmail
（宮崎 訳）
Books ： シゴトはネットで片づける！
2007年12月5日 水曜日 @ 22:06:28 by Miyazaki Hiroshi
「Google Calendar の使い方」 の管理人、齊藤和生さんの著書 「シゴトはネットで片づける！」 の中で、GTDに最適なツールとしてRemember The Milkが紹介されました。
GmailやGoogleカレンダーに代表される各種Googleサービスをはじめ、Yahooカレンダー、Firefoxなど、シゴトに使えるWebサービスをわかりやすく解説しています。Remember The Milkについても、基本的な使い方や、GTDを実践する際の具体的な使い方などが紹介されています。
