RTM + Gmail = 快適タスク管理

2007年12月24日 Monday @ 14:45:14 by Emily Boyd

ご存知の通り、私達はGoogleの大ファンです。Remember The Milkでは、Googleカレンダー上でのタスク管理、iGoogleガジェット、Google Talkへのリマインダ通知、Googleマップ上へのタスク表示、Google Gearsを利用したオフラインアクセスを提供しています。

しかしながら、１つのGoogleサービスについては縁がありませんでした。それは、2004年にRTMの開発に着手した際にインスパイアされたサービス「Gmail」です。メールとともにタスクを管理することができたのなら、それはとても素晴らしいと常々考えていました。（しかも、カンレダー上のイベントやGmailの連絡先との連携が実現できたのなら・・）

Gmailにはこれらをサポートする公式APIがありませんでした。しかし、Gmailの最近の更新で、試験的にGmail/Greasemonkey APIが公開されているのを発見しました。現在、それは半公式で公開されています。私達はRTMとこのAPIが連携する機能をリリースすることに決めました。もちろん、誰もがこの機能を楽しむことができます！

Remember The Milk for Gmailの紹介

この機能は既に実装されています！Remember The Milk for Gmail はFirefox用の拡張機能です。RTMのタスクに関するあらゆる素晴らしい操作を実現します（メールや連絡先、カレンダーとの連携など）。詳細は以下を参照してください。

タスク管理

インストール後にGmailにアクセスすると、Gmailの右側にタスクペインが表示されます。リスト、スマートリスト、タグ、場所、アドバンス検索結果などから表示するタスクを選択することができます。また、並び順やタスクのグルーピングなども簡単に変更することができます。タスク追加も簡単です。入力Boxにタスクを入力するだけでタスクが追加されます。その際、期日やタグなどを含めることもできます。

以下のようにタスクを追加することができます。

Pick up the milk

Call Lizzie at 9am tomorrow

Return library books in 2 weeks

Finish report, tag with work

リストに表示されているタスク上にマウスを乗せると、タスクの完了、延期、削除や、タスク詳細の参照、編集などの操作を簡単に実行することができます。

直前に実行した操作については、いつでも元に戻すことができます。

メールとタスクの連携

返信やフォローアップが必要なメールや、気に留めておかなければならないメールがある場合、あなたは、きっとメールにスターを付けるか、”To Do” などのラベルを付加するでしょう。RTMは、スターを付けた時や特別なラベルを付加した時に自動的にタスクを追加します。

Gmail設定画面のTasksタブで、好みの設定に変更することができます。

More Actionドロップダウンメニューから”Create task”を選択する操作でも、メールからタスクを作成することができます。

タスク詳細画面を表示すると、作成元のメールにリンクされたアイコンが表示されます。返信準備が整ったら、アイコンをクリックして返信してください。メールを送信すると、そのタスクは自動的に完了されます。

これでもう、メールで送信された報告について、返信やフォローアップを忘れることはなくなるでしょう。

Googleカレンダーのイベントとタスクの連携

期日を設定する際、カレンダーをチェックする必要はありません。あなたのカレンダーのイベントに関連したタスクを追加しようとすると、Remember The MilkはGoogleカレンダーに対して語りかけます。そして、タスクの期日を自動的に設定してくれます。

以下のようにタスクを追加することができます。

Organize flowers 2 days before Mother’s Day

Call Jimmy on Thanksgiving

Write up minutes after team meeting

Send thank you notes 1 month after my wedding

Gmailの連絡先とタスクの連携

誰かへの電話やメールを覚えておく必要がありますか？人名のような特別なキーワードから始まるタスクを追加しようとすると、RTMは連絡先候補を提示し、自動的にGmailの連絡先にリンクを貼ります。

以下のようにタスクを追加することができます。

Call Nathan about report tomorrow

Email Caitlin today

Ask Alice about trip to Spain

Follow up with Jason in 2 months

タスク詳細画面で、タスクと連絡先がリンクされていることを確認することができます。リンクされた連絡先にメールを送信するには、”Email contact”をクリックします。メールを送信すると、タスクは自動的に完了されます。

特定の連絡先にリンクされた全てのタスクが見たいですか？ もちろん可能です。Gmailの連絡先画面で連絡先を選択すれば、あなたはそのコンタクトにリンクされた全てのタスクを画面右側のリストで確認することができます。

動画で全ての操作をチェックしてください

どのように操作するのか見てみたいですか？ボブ・T・モンキーが私達のためにデモ動画を作ってくれたので、チェックしてみてください。

ビデオを見てください

準備はOKですか？

この機能を動作させるには、Firefox と Gmail の new version が必要です、準備はOKですか？ GoogleはGmailのnew versionをまだ正式に採用していません。Gmailの右上に “Older version” が表示されていれば、new versionを利用していることになります。

Get Remember The Milk for Gmail

（宮崎 訳）

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