NetvibesモジュールとOperaのサポート

2008年6月26日 Thursday @ 23:58:16 by Emily Boyd

Remember The Milkの全ての機能をFirefox3で確実にサポートすることに集中していたところ、とても単純なミスをしてしまいました。NetvibesモジュールをFirefox3に対応するようアップデートする一方で、Opera9.5がサポートされなくなってしまいました。（すみません！）

Operaユーザの皆さん、この件を連絡してくれたことに感謝します、そしてすみませんでした。現在は復旧を終え、Operaをサポートしています。（再びサポートを切らすことのないよう最善を尽くします）

（宮崎 訳）

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Remember The Milk for Gmail (マイナー アップデート)

2008年6月26日 Thursday @ 23:31:26 by Emily Boyd

Remember The Milk for Gmail Firefox拡張機能が、ここ何日かの間 Firefox2 ユーザに対してトラブルを抱えていました。最近のGmailコードの変更が原因です。（Remember The Milk for Gmailが突然表示されなくなったことに気付いた方もいるかもしれません）。

新バージョンの拡張機能は、Gmailのコード変更にも対応し、正常に動作します。この拡張機能のバージョンアップはFirefoxによって自動的に行われますが、Firefoxで「ツール」→「アドオン」を選択してアドオン管理画面を開き「更新を確認」をクリックすることで手動更新することもできます。

この機会にブラウザをFirefox3にアップデートしてはいかがですか。

（宮崎 訳）

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更なる成長

2008年6月26日 Thursday @ 23:12:16 by Emily Boyd

一連の予期していなかったイベント（もちろんそのうちの１つはAppleデザインアワードです！）の後、RTMランドのトラフィックがいつもより高くなってきているのを感じていました。

実際、ここ２週間でさらに60,000人ものユーザがRTMに参加しました（ようこそ皆さん！大歓迎です！）。ユーザ増加に対応するため、現在ハードウェアの増強を実施しています。ただ、今週末に新たなアップグレード（もうすぐ別のポストで詳細を報告します）を施すためにスケジュールメンテナンスを実施する必要があります。

それまでの間、特にピーク時（米東部、中西部、太平洋時間がそれぞれ午前９時になる頃、膨大な数のユーザがログインします）のサービス遅延に対して申し訳なく思っています。RTMでの作業がスムーズに実行されることを願っています。

また、通常よりも多くサポートメールを受信しています。私達のチームは限られた数の人間と、サポート作業には期待できない猿と牛がいるだけですが、できるかぎり早い返事ができるよう努めています。このような遅れについてとても申し訳ないと思っています。皆さんの忍耐に感謝します。

（宮崎 訳）

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ボブのWWDC2008アドベンチャー

2008年6月19日 Thursday @ 21:55:03 by Emily Boyd

5,000人以上の人が集うAppleのカンファレンスにぬいぐるみの猿が参加しているのを奇妙に思いますか？怪しまないでください！まさにこの質問に答えるために、先週WWDC2008 にボブを連れて行きました。

スティーブ・ジョブスのモスコーンウェストでの基調講演を見るために一列に並ぶ ことからはじめ、セッション中やラボで新しいコーディングトリックを学ぶ こと、Yerba Buena ガーデンでのパーティ まで、ボブは大いに楽しんだようです。

ボブのWWDC2008アドベンチャーのアルバムをチェックしてください。

（宮崎 訳）

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最高の進化を遂げたFirefox3をサポートしました

2008年6月19日 Thursday @ 21:49:42 by Emily Boyd

 私は、ユーザの多くが、昨日800万回を上回る ダウンロード数を記録した Firefox3 を既に手にしていると確信しています。(もしまだならすぐ手に入れてください。本当に素晴らしいです！)

Remember The Milkは現在、Firefox拡張機能のRemember The Milk for Gmail をはじめ、各種モジュール やガジェット 、そして当然ウェブ上のアプリケーションを含むすべての機能について、Firefox3をフルサポートしています。

Firefox3は膨大な数の改良が加えられたことに加え、Firefox2と比較してかなり高速に動作します。もちろん、RTMもより速く動作するようになります。Firefoxのファンであるなら、Firefox3にアップグレード することを強く推奨します。

（宮崎 訳）

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Remember The MilkがAppleデザインアワードのウィナーに！

2008年6月13日 Friday @ 19:16:06 by Emily Boyd

私達(もちろんボブ・T・Monkeyも！)は今週、サンフランシスコで開催されたApple Worldwide Developersカンファレンスに参加しています。そして昨晩、Appleデザインアワードに足を運びました。ここでの名誉ある賞は「ソフトウェア開発における技術的な優秀さ、革新さと突出した業績」を認めるものです。

Best iPhone Web Applicationカテゴリのウィナーとして私達の「Remember The Milk for iPhone & iPod touch」の名前が発表された時は言葉にできないくらい光栄でした。Appleの皆様、そして私達をサポートしてくれた全てのRTMユーザに感謝します。他の全てのウィナーにも賛辞を送りたい。アワードで紹介されたそれらのアプリケーションはとても素晴らしいものでした。

（宮崎 訳）

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Remember The Milkで快適GTD (ゲストポスト)

2008年6月11日 Wednesday @ 22:36:11 by Emily Boyd

Remember The Milkを利用してGTDを実践する方法を解説しているDoug Iretonの素晴らしい記事を紹介します。Dougはシアトル(ワシントン州)を拠点とする高級デパート「ノードストローム」のWindows Serverチームの上級プラットフォームエンジニアです。彼は熱心なRemember The Milkユーザで、およそ1年間をかけてRTMのセットアップを完成させました。仕事やプライベートのタスク、プロジェクトにRTMを利用し、Inbox Zero(受信箱に未整理のタスクが残っていない状態)を達成したのです(少なくとも仕事関連のタスクについては)。現在、彼は妻と2人の子供と共にシアトルに住んでいます。Doug、素敵な情報を共有してくれてありがとう！

Remember The MilkはGetting Things Done(GTD)を実践するためのウェブベースタスク管理アプリケーションに求められる全ての機能を備えています。しかし、圧倒的に柔軟なアプリケーションであるがゆえに、効果的なGTDマシンをセットアップするのに、いくつかの手順を要します。この記事で、David Allen氏のGetting Things Doneに基づいた効果的なタスク・プロジェクト管理システムを構築するための、RTMのリスト・タグ・スマートリスト・場所の使い方を紹介します。

優れたGTDシステムとは・・

1. 日々のタスク(例：「クリーニングを取りに行く」)やプロジェクト(例：「Webサイトを構築する」)を把握できるシステムである。
2. 週次レビューの実施が容易であり、プロジェクトごとのタスクを思いつくままに書き出すことができ、「次にやること」「他人依存」「連絡待ち」などのタスクを明確に分類できるシステムである。
3. タスクを仕事、家庭、電話、買物など、状況に応じた分類ができるシステムであること。そうすれば、その時々で実行すべきタスクを簡単に参照することができるはずです。
4. 今日実行すべき重要なタスクに集中することができるシステムであること。

GTDシステムは、収集、処理、整理、レビュー、実行の5つのワークフローで構成されています。以下のRTMのセットアップを含む設定手順に従い、頭の中にある全てのタスクやプロジェクトを信頼できる優れたシステムに預けることにより、完全なGTDワークフローをサポートするシームレスなシステムを手にすることができます。重要なのは、仕事、家庭などの分類ごとに今日すべきタスクのみが表示されたスマートリスト(検索クエリを保存したリスト)を利用することによって、より多くのタスクを効率よく処理できるようになるということです。

Remember The Milkのセットアップには30～40分程度かかります。このセットアップは、週次レビュー、タスク追加、プロジェクトリストの追加や削除を実施するのに必要な設定で、一度設定してしまえば再度設定しなおす必要はありません。

日々のタスクのための個人用、仕事用のリストを作成

まず最初に、日々の個人的(Personal)なタスクや仕事上(Work)のタスクを管理するため、「ps-Daily」と「wk-Daily」の2つのリストを作成してください。「クリーニングに服を取りに行く」「4月分携帯電話経費の申告」のような、プロジェクトに属さない個人的または仕事上のタスクを把握するために使用します。プロジェクトに属さない仕事はこの2つのリストで管理しなければなりません。プロジェクトに属するタスクについては別のリストで管理します。(スクリーンショット中のタスクに付与されているタグについてはまだ気にしないでください。追って解説します。)

プロジェクトごとにリストを作成

次に、「マイホーム購入」「予算策定」などの個人的または仕事上のプロジェクト毎にリストを作成してください。「プロジェクト」を、プロジェクトマネージャを必要とする複雑なチームによる作業と考えないでください。GTDの「プロジェクト」とは、シングルタスクで管理することができない複数ステップの作業のまとまりを指します。プロジェクトは最低でも目的達成のための3つ以上のタスクを伴わなければなりません。3つ足らずのタスクによる作業であれば、先ほど作成した「ps-Daily」「wk-Daily」リストにタスクを作成してください。ちなみに、プロジェクトリスト名の先頭に「ps-」「wk-」のプレフィックスを付与することで、「ps-Daily」「wk-Daily」リストとともに、個人的なリストと仕事上のリストがきれいにソートされます。

プロジェクトリストごとにゴール用タスク(S.M.A.R.T.ゴールが望ましい)を作成してください。(※S.M.A.R.T.ゴールとは、Specific(具体的)、Measurable(測定可能な)、Achievable(達成可能な)、Related(関連性ある)、Time-bound(時間的に制約された)を満たすゴールのこと) RTMの1つのタスクとしてゴールを設けることで、プロジェクトリストを参照した際に、常に達成すべき目的のゴールを意識することができるようになります。例えば、夏前に家を購入することがゴールであるのなら、「ps-BuyHouse」リストを作成し、「..近所のGreenwood Parkで3つのベッドルームと2つのバスルームを購入する」のようなゴールタスクを追加します。ゴールタスクの先頭に「..」を付与することで、「ps-BuyHouse」リストの先頭に常にゴールタスクが表示されるようになります。プロジェクトに属する全てのタスクはゴールタスクを達成するためのタスクでなければなりません。

プロジェクトタスクを追加して『次にやること』タスクに「na」タグを付加

プロジェクトリストやリスト毎のゴールタスクを登録したら、プロジェクトの目的達成に必要な全てのタスクが登録されるまでタスクを登録してください。週次レビューの際にプロジェクトリストのタスクを整理し、完了したタスクは完了操作を実施し、依存関係のない(すぐに実行可能な)タスクに「na」タグを付与します。完了されたタスクは、RTMによって自動的に除去されます。

例えば、下記のリストにおいて、「ps-BuyHouse」プロジェクトに5つのタスクを登録したとします。「na」タグが付与されている「Email friends…」と「Close unused credit card accounts…」の2つのタスクは依存関係のない次にやるべきタスクです。「Email friends for real estate agent recommendations(不動産仲介業者について友人にメールする)」タスクを完了し、不動産仲介業者のリストを手にしたら、「Email real estate agents to set up interviews(不動産仲介業者に面談についてメールする)」タスクが『次にやること』となるので「na」タグを付与します。

伝統的なGTDでは週次レビュー時に『次にやること』だけを書き出すので、今実行することのできない、依存関係のあるタスクを忘れやすいものです。このシステムでは思いついた全てのタスクをすぐに書き出すので、タスクの収集や特定のプロジェクトの全てのタスクの管理が容易になります。『次にやること』のタスクにタグ付けをすることで、プロジェクトを推進するのに必要な『次にやること』を明確にすることができます。

次に、タスクに特定のGTDコンテキストのラベル付けを行うため、RTMのタグ機能と場所機能を利用します。そして、各コンテキスト(@Home、@Work、@Errands など)によってグループ化された『次にやること』のタスクのみを表示するスマートリスト(フィルタ)の作成方法を解説します。

コンテキスト(@Home、@Work、@Web など)を生成するためのタグと場所の利用方法

コンテキストはGTDのキーとなるものの一つで、フィルタをかけて『次にやること』のみを抽出し、その瞬間実行することのできるタスクのみを表示することができます。例えば、ダウンタウンにいる時はダウンタウンのタスクリストを見ることができます。土曜の朝、どの買い物をするかを決めるために「@Errands(買い物)」のスマートリストを見ることができます。仕事中は「@Work」のスマートリストさえ確認すればよくなります。

「Home」「Downtown」「Work」などの物理的な場所を示すコンテキストは、RTMの場所機能を利用して作成すべきです。Googleマップ連携機能によって効率的に場所機能を活用することができます。事前に、タスクを処理することの多い場所を登録しておくとよいでしょう。私の場合、@Home、@Workと@Downtownを登録しています。

「Web」「Calls(電話)」「Errands(買い物)」のような論理的なコンテキストにはRTMのタグ機能を利用します。タスク詳細画面のタグ欄にこのタグを入力することで、自動的に新しいタグが作成されます。カンマで区切ることにより、同時に複数のタグを付与することも可能です。一部の人はコンテキストタグの利用は価値がないと言いますが、私の場合は「@web」「@call」「@errand」がとても役に立っています。

上図は、タグに「@call」「na」、場所に「@Work」を設定したタスクのタスクです。たとえ「ps-Daily」リストに作成された個人的(Personal)なタスクであったとしても、平日にレストランの開店と同時にディナーの予約をいれることになったら、場所に「@Work」を設定します。

登録した場所とタグは自動的にRTMのタグクラウド(上図参照)に表示されます。タグクラウド上の場所やタグをただクリックするだけで、指定したコンテキストが付与された全てのタスクを簡単に参照することができます。コンテキストごとの『次にやること』のタスクを参照するためのより簡単な方法は、コンテキストごとにスマートリストを作成することです。

タスクを特定のコンテキストに分類するためにスマートリストを作成

今まで紹介した日々のリスト、プロジェクト固有のリストはGTDワークフローの最初の4つのフェーズ(収集、処理、整理、レビュー)をサポートします。従って、頭の中から全てのプロジェクトとタスクを取り出し、信頼できる優れたシステムに預けることができます。RTMのスマートリストは最後の最も重要なフェーズ「処理」に意識を集中させてくれます。

RTMのスマートリストには検索文が保存されます。RTMの検索は、タスクをフィルタリング・グルーピングするための驚くほど多くの効果的な検索オペレータをサポートしています。プロジェクトリストはプロジェクトに属する全てのタスクを参照するのにとても便利です。スマートリストは家庭で、仕事中に、Webで『次にすべき』タスクのみを見るために使用します。

上図は私の「Errands(買い物)」リストです。右側のリストタブには「@errand」かつ「na」タグの付与されたスマートリストであることが表記されています。そうです、このリストは「Errands(買い物)」のタスクのうち『次にやること』のみが表示されているリストになります。

私の場合、もうちょっと複雑なスマートリストを作成しています。昼間にダウンタウンで働き、買い物をするようになってからは、仕事上の『次にやること』のタスクと、ダウンタウンですべき全てのタスク(「クリーニングに取りに行く」など)をそのスマートリストに表示する必要がありました。スマートリストの検索クエリは「tag:na AND (location:@work or location:@downtown) AND NOT dueAfter:”2 weeks from today”」となります。「AND NOT dueAfter:”2 weeks from today”(2週間以上先のタスクを含まない)」を使用するのは、直近の必要なタスクに集中するために、2週間以上先のタスクを全て排除するためです。

ダウンタウンですべきタスクをスマートリストに設定してからは、「クリーニングに取りに行く」タスクは買い物リストと仕事のリストの両方に表示されます。買い物リストを見るとき、スマートリストは仕事中の昼食時間や土曜に処理するタスクに柔軟性を与えてくれます。

最近、私は最も重要なタスク(Most Important Tasks)のみを表示する「@Work-MIT」スマートリストも追加しました。次にやることのリストが溜まってきたときは、このスマートリストから実行します。下の表を見てもらえば分かるように「@Work-MIT」スマートリストは今週中の優先度が1または2のタスクのみを表示します。「@Work-MIT」スマートリストのタスクを全て完了してから「@Work」スマートリストに戻るようにしています。

以下に私が毎日使っているスマートリストを紹介します。これらのスマートリストの全てが『次にやること』のみを表示するために「tag:na」を含んでいることに注目してください。

他人依存リスト、いつかやる/多分やるリスト

いくつかのタスクは他人に依存していますが、それらのタスクについても完了されたことを確認できるように動向を把握しておく必要があります。例えば、とりかかっているウェブサイトプロジェクトで、同僚がウェブサイトの新しいロゴのデザインが終えるのを待っている場合など。これらのタスクは他人依存のタスクなので、『次にやること』とは分けて管理する必要があります。『次にやること』のタスクには「na」タグを付与しましたが、他人依存のタスクには「wait」タグを付与します。

他人に委任した全ての作業は「wait」タグが付与された他人依存のタスクとして登録しなければなりません。他人依存のタスクには委任者の名前(私の妻は「k」、同僚は「Aaron」など)をタグとして付与します。「Aaron」などの委任者の名前のタグはタグクラウドに表示されます。クリックすることで「Aaron」に委任した全てのタスクを表示することができます。来たるべきAaronとのミーティングの際に特に役立ちます。

GTDシステムの仕上げに「ps-Someday」「wk-Someday」リスト(スマートリストではありません)を作成してください。これらは、プライベートや仕事上でいつか/多分やるプロジェクトを管理するためのリストです。例えば「世界中をヨットで旅する」「『戦争と平和』を読む」「ウェブサイトのデザイン変更」などです。

いつか実現したいと考えている全てのプロジェクト、タスクをいつか/多分やるリストに登録してください。「@Work」などのスマートリストに表示されることのないように「ps-Someday」「wk-Someday」リストのタスクに「na」タグや「wait」タグは付与しないでください。定期的な週次レビューで「ps-Someday」「wk-Someday」リストをレビューし、いつか/多分やるリストのプロジェクト、タスクで実行する準備の整ったものは適切なリストに移動してください。(必要に応じて「na」タグを付与してください)

「ps-Someday」「wk-Someday」リストはまだ手は付けられないけど忘れたくないプロジェクト、タスクのための信頼できる置き場所となります。特別な日(今から6ヶ月後など)に思い出したいのなら、いつか/多分やるリストのプロジェクトにリマインダーを設定することも可能です。このようにいつか/多分やるリストは備忘簿として扱うことができます。

その他のリスト

私はこれまで紹介した以外にいくつかのリストを使用します。

ラジオで聞いた購入したいと思った曲のiTunesリスト
読みたい本のリスト
友人に貸した物や、同僚から借りたものを管理するための貸し/借りリスト。返したり、返してもらいたい時期を思い出すために期日を設定しています。

最後に、先週完了したタスクの週次レポートを自動的に生成するための「Work-WeeklyStatus」スマートリストを作成しています。

さぁシステムを運用しましょう

Inbox-Zeroを実現するためには、どんなに長くても2分以内で実行できる小さいタスクをRTMにタグ付けして登録する必要があります。私はプロジェクトに関連する全てのメールを、RTMのリストと同名のメールフォルダに移します。プロジェクトが全て完了したら、RTMのプロジェクトリストを削除し、メールフォルダを圧縮します。Gmailユーザであるのなら、RTMのFirefox拡張機能を利用することができます。

週次レビューを欠かさないでください。週次レビューはGTDプロセスで最も困難なプロセスだと思います。それは、このシステムを維持するための接着剤の役割を担います。週次レビューでは、新しいタスクを書き出し、各プロジェクトごとに『次にやること』を明確にし、10回も延期したタスクをいつか/多分やるリストに移動し、新しいプロジェクトのために新しいリストを作成し、完了したプロジェクトリストをアーカイブまたは削除します。誰か別の人のフォローアップをする必要があるのなら「Wait-Personal」「Wait-Work」スマートリストも見直してください。

タスクを登録し、次にやるタスクを明確にしたのなら、スマートリストを基に作業を開始する準備が整っています。状況に合ったコンテキスト(例えば「@Work」など)のスマートリストを選択してください。現状の気力や時間、今日最も重要なタスクを消化してもよいですし、ランダムにピックアップしたタスクを消化しても構いません。それはあなた次第です。各タスクの完了は、あなたのゴールへの1ステップの完了でもあります。

Remember The Milkは私のお気に入りのウェブベースタスク管理アプリケーションです。なぜなら、RTMはGTDの5つのワークフロー(収集、処理、整理、チェック、実行)を自動的 かつ シームレスにサポートするアプリケーションであるからです。そのシンプルでパワフルな機能は、私の人生の一歩を着実に後押ししてくれます。

（宮崎 訳）

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