Tips & Tricks Tuesday: アウトルックの署名を使って簡単にタスクを追加する方法

2010年8月24日 火曜日 @ 15:52:48 by Andrew Conkling

沢山のメールを処理してしつつ、そのメッセージをタスクに入れる時には、 blevinwebさんの 手軽なチップスが役に立つでしょう。

私は以前はアウトルックの受信箱とRTMのリストを使っていたのですが、その際に、とても簡単だけどパワフルなやり方で処理出来るのに気がつきました。

まずは、以下のような、RTMと名付けたアウトルックの署名を作成します。

Location: 仕事
List: 日時
Tags: 次

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誰かがRTMのタスクに入れるようなメールを送ってきたら、次のようにします。

1. 転送をクリックします。
2. 宛先欄でRTMの宛先を選択(または入力)します。
3. 転送するメッセージの最初にデフォルトの署名が出てきます。署名のボタンをクリックして、それをRTMに変更します。
   すると、前述のRTMの署名が出現します。RTMの署名の下にダッシュ3つ付けた状態になり、メッセージ本文がタスクのノートとして挿入されることになります。
4. 送信します。

そのタスクは、自分のスマートリストの中に、メールの件名がタスク名になって、「日時」リストで「次」とタグ付けされた状態で出現します(件名が曖昧な場合は、送信する前に編集する事もあります)。メールの本文は、ノートタブにそのまま挿入されます。

このテクニックを使うと、禅のような「受信箱0」の状態に近づいて、全てのタスクを一カ所にまとめることができます。是非ともやってみてください!

blevinwebさんは違うリストやプライオリティの異なる場合に違う署名を使う事にも触れています。その他全てのオプションについては、Remember The Milk for Email(英語)をご一読ください。

また、Gmailを使った似たようなやり方として、 以前ご紹介したこちらのチップス(英語)もご覧ください。

blevinwebさん、このチップスを教えてくれてありがとう! 今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。

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