Tips & Tricks Tuesday: 定期的なプロジェクトとスマートアド
2011年2月23日 水曜日 @ 9:00:09 by Andrew Conkling
今週のチップスは、 hogan82さんが教えてくれた 、私たちのメールサービスとスマートアドを使って、あるプロジェクトに関連する一連のタスクを素早く登録する方法です。
[スマートアドとメールを使って]私は、必要なタスクの内容を全てMicrosoft Wordに書き出して、定期的に発生するプロジェクト(四半期ごとのパッチの適用など)のタスクリストを作ります。プロジェクトが再度発生するタイミングで、WordからメールにRTMのインポート用メールアドレスを使って、件名として自分が進めたいリストの名前をコピー&ペーストします。これで準備完了!
これは、定期のプロジェクト完了させる必要のある時に、タスクリストを作成するのが簡単になるだけでなく、そのプロセスについて慎重に考える癖をつけさせてくれます。実際、きちんと検討することがなかった場合は、何か見逃しているものあるんじゃないかと考えるようになっています。これは、繰り返しのあるプロセスを文書化するのに最適な方法です。
以下は、メールの本文に載せる繰り返しのあるプロジェクトがどう見えるかを、シンプルに表現したリストです。
First task Monday #na #karen !1 @work
Second task Tuesday #na !3 @work
Third task next Friday #na !2 @home
hogan82さん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。
毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。
Tips & Tricks Tuesday: タグの付いていないタスクを管理する
2011年2月16日 水曜日 @ 9:00:49 by Andrew Conkling
タスクリスト、全ての羅列、タスク完了へ向けた準備 — ものをまとめることは素晴らしいことです。更に、うまくまとめることができる方法があれば、なおさらやりやすくなります。 sylviavasさんが教えてくれた 今週のチップスは、急いで追加した、そういうタスクをまとめる素晴らしい方法を提供してくれます。
最初にRemember The Milkを使い始めたとき、私はタグについて理解していませんでした。それで、180(のタスク)をやりきったとき、それ無しでの生活が考えられないようになりました。
"Getting Things Done"の用語法に従えば、それは、箱の"中に"あるか、いつでも手に取ることができなければなりません。これは、全てのタスクを並び替えたり優先順位をつけないで書く場所だということです。
こういうときは、私はタグ無しのタスクを作ります。特にタグや優先順をつけません。考えた通りにログを残すだけです。それはちょっと時間がかかりますが、私はいつでもRemember The Milkのタブを開いたままにするか、スマートフォンで手早く入力するようにしているためです。
その後、ちょっとだけ時間のあるときに、Remember The Milkで作成した、特別なスマートリストを開きます。それをUntaggedと名付けて、その唯一の検索条件は"isTagged:false"というものです。
そこには、以下のような、走り書きしたアイテムがあるはずです。
- 図書館
- キッチンで電球
- オイル交換
- 投資
そこで、これらを適当に眺め(これを毎日するように努力しています)、"自宅"、"用事"、"電話"といったタグを付けます。それから、このときに優先順位を付け、既にやる気のないタスクを削除します。そうすると、こんなリストになるはずです。
- (用事) 図書館で本を探す
- (自宅) キッチンの切れた電球を交換する
- (電話) オイル交換の予定を立てる為にAcura[ホンダ製の車]のお店に電話する
- (コンピュータ) 金融関連のウェブサイトを見て投資を見直す
(タスクにタグを割り当てるとそれが消えるので)"Untagged"のスマートリストが空になったとき、全部が並び替えられたことがわかる訳です。
(買いもの、入手すべき本、見るべき映画など)タスクではないアイテムでさえこのリストにはいれてあります。Remember The Milkがそういうものではないにしても、これは便利で何にでも使えるツールだからです。
sylviavasさん、このチップスを教えてくれてありがとう! 今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。
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Tips & Tricks Tuesday: ハーフマラソンのトレーニング
2011年2月9日 水曜日 @ 9:00:01 by Andrew Conkling
日々の運動がうまくまとめられない場合は、ハーフマラソンのトレーニングに関する、今週のrobyn.hornさんのチップスを確認してみましょう。
最近、私は自分のデータを見てちょっとあきれてしまったので、今後やるハーフマラソンに向けて、普通のトレーニングやクロストレーニング(複数の運動を組み合わせるトレーニング方法)の全部を続けてみようと試みました。そこで、運動の管理をシンプルにすることを考えてみました。私は、"トレーニング"と呼ばれるリストを作って、それをシンプルになるよう調整して、自分のトレーニングを並べてみました。マラソンには高い優先度を、筋力トレーニングには中間を、クロストレーニングには低い優先度を割り当てることで、今週の自分が何をするかを色別にして見えるようにしたのです。#tempo、#longといったカテゴリータグを使うことで、自分がするマラソンの種類が簡単にわかるようになるし、予測時間の機能を使うと、マラソンがどれくらいかかるのかを教えてくれます。クロストレーニングにもタグ(#clime、#yogaなど)を付けます。そうすると、それぞれをどれくらいすれば良いのかが見てわかるので、トレーニングがごちゃまぜでも楽しくできるようになります。おかげで、トレーニングをどんどん進められるし、よりわかりやすくもなって、本当に助かっています。
一度達成した後も、たぶん、マラソンのトレーニングにこれを使っているんじゃないかと思いますが、どうでしょう?
robyn.hornさん、このチップスを教えてくれてありがとう! 今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。
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Tips & Tricks Tuesday:Remember The Milkでダイエットしよう
2011年2月2日 水曜日 @ 9:00:28 by Andrew Conkling
新年の抱負を実行するか、はたまた自分が食べているものを確認したいだけかもしれませんが、bonniefaustsさんの教えてくれた今週のチップスを使えば、自分の食べている物をタブにわかりやすく残しておくことが出来ます。
多くの人々と同様に、私の夫と私は数ポンドの減量を信念の抱負として誓いました。彼はオンラインサイトのWeight Watchers(体重の管理が出来るオンラインサービス)を選択し、私はEat Clean(同じく体重管理のサービス)を使うことにしました。
ダイエットを順調にやりこなす一番のやり方は、食事の計画をすることです。そこで、私は自分たちの好きな食べ物をリストアップして、個別にタグをつけることにしました。
たとえば、私たちはよく、一緒に食べる為に大量の野菜と卵白を使った大きなフリッタータ(卵を使ったオムレツ風の料理)を作ります。"FOOD"というリストを作り、個別のタスクを別々の食べ物にします(食事全部ではなくて、皿ごとにします)。それから、"Egg White Frittata"をリストにいれて、次のようにタグ付けをします。
- #breakfast
- #main
- #WW (Weight Watchers)
- #EC (Eat Clean)
- #2 (WWのポイント数)
- #Protein (Eat Clean向けのタンパク質)
- #CCV (Eat CleanのComplex Carb Vegetables、野菜の炭水化物)
ノートには、数量や説明、レシピを書き込みます。
今は、食事の計画を立てるときに(彼は自分の朝食、昼食を共有リストを使って自分で計画します)、#breakfast、#ECを検索します。すると、食べても良い朝食が出てきます。彼も同じリストを使用して、自分の食事を作ります。私は、これにWeight Watcherのポイントを含めることにしました。時々彼は日の終わりにはおなかがすき、何か食べたくなるのですが、残りポイントもあるからです。そのため、#1、#2、#3を検索することで、それぞれ1ポイント、2ポイント、3ポイントのある食べ物がわかるのです。
bonniefaustさん、このチップスを教えてくれてありがとう! 今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。
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