Tips & Tricks Tuesday: タグの付いていないタスクを管理する

2011年2月16日 水曜日 @ 9:00:49 by Andrew Conkling

タスクリスト、全ての羅列、タスク完了へ向けた準備 — ものをまとめることは素晴らしいことです。更に、うまくまとめることができる方法があれば、なおさらやりやすくなります。 sylviavasさんが教えてくれた 今週のチップスは、急いで追加した、そういうタスクをまとめる素晴らしい方法を提供してくれます。

最初にRemember The Milkを使い始めたとき、私はタグについて理解していませんでした。それで、180(のタスク)をやりきったとき、それ無しでの生活が考えられないようになりました。

"Getting Things Done"の用語法に従えば、それは、箱の"中に"あるか、いつでも手に取ることができなければなりません。これは、全てのタスクを並び替えたり優先順位をつけないで書く場所だということです。

こういうときは、私はタグ無しのタスクを作ります。特にタグや優先順をつけません。考えた通りにログを残すだけです。それはちょっと時間がかかりますが、私はいつでもRemember The Milkのタブを開いたままにするか、スマートフォンで手早く入力するようにしているためです。

その後、ちょっとだけ時間のあるときに、Remember The Milkで作成した、特別なスマートリストを開きます。それをUntaggedと名付けて、その唯一の検索条件は"isTagged:false"というものです。

そこには、以下のような、走り書きしたアイテムがあるはずです。

• 図書館
• キッチンで電球
• オイル交換
• 投資

そこで、これらを適当に眺め(これを毎日するように努力しています)、"自宅"、"用事"、"電話"といったタグを付けます。それから、このときに優先順位を付け、既にやる気のないタスクを削除します。そうすると、こんなリストになるはずです。

• (用事) 図書館で本を探す
• (自宅) キッチンの切れた電球を交換する
• (電話) オイル交換の予定を立てる為にAcura[ホンダ製の車]のお店に電話する
• (コンピュータ) 金融関連のウェブサイトを見て投資を見直す

(タスクにタグを割り当てるとそれが消えるので)"Untagged"のスマートリストが空になったとき、全部が並び替えられたことがわかる訳です。

(買いもの、入手すべき本、見るべき映画など)タスクではないアイテムでさえこのリストにはいれてあります。Remember The Milkがそういうものではないにしても、これは便利で何にでも使えるツールだからです。

sylviavasさん、このチップスを教えてくれてありがとう! 今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。

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