Tips & Tricks Tuesday: 定期的なプロジェクトとスマートアド

2011年2月23日 水曜日 @ 9:00:09 by Andrew Conkling

今週のチップスは、 hogan82さんが教えてくれた 、私たちのメールサービスとスマートアドを使って、あるプロジェクトに関連する一連のタスクを素早く登録する方法です。

[スマートアドとメールを使って]私は、必要なタスクの内容を全てMicrosoft Wordに書き出して、定期的に発生するプロジェクト(四半期ごとのパッチの適用など)のタスクリストを作ります。プロジェクトが再度発生するタイミングで、WordからメールにRTMのインポート用メールアドレスを使って、件名として自分が進めたいリストの名前をコピー&ペーストします。これで準備完了!

これは、定期のプロジェクト完了させる必要のある時に、タスクリストを作成するのが簡単になるだけでなく、そのプロセスについて慎重に考える癖をつけさせてくれます。実際、きちんと検討することがなかった場合は、何か見逃しているものあるんじゃないかと考えるようになっています。これは、繰り返しのあるプロセスを文書化するのに最適な方法です。

以下は、メールの本文に載せる繰り返しのあるプロジェクトがどう見えるかを、シンプルに表現したリストです。

First task Monday #na #karen !1 @work
Second task Tuesday #na !3 @work
Third task next Friday #na !2 @home

hogan82さん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。

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