Tips & Tricks Tuesday: 緊急かつ重要なタスクのために”Quadrant 1″のスマートリストを作ろう

2011年3月16日 水曜日 @ 9:00:55 by Emily Boyd

jbmivさんが教えてくれた今週のチップスを使えば、スマートリストのパワーを使って"緊急かつ重要"なリストをどう作れば良いかがわかりやすくなります。

スティーブン・コヴィーの『7つの習慣』には、緊急/緊急でないという軸と、重要/重要でないという軸を持った4 X 4のマトリックスが出てきます。

Quadrant 1は、緊急かつ重要な、要するに火急の用のセクションです。そこに時間を費やすべきではありませんが、どんなto-doがそのカテゴリーにあって、処理するべきなのかを知る鍵になるところです。

それに従って、単純に"Quad1"というスマートリストを作り、以下のような検索フィルターを持たせました。

(dueWithin:"1 week" OR dueBefore:"today") AND priority:1

全リストから緊急で優先度高のタスクが、その小さなリストの中に収まっています。

そのリストの中を0にすることで、Quadrant 2(緊急ではないが、重要なもの、別名"かけがえのない時間")にとりかかることができます。できる限り時間をかけていきたい部分です。

jbmivさん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

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