Tips & Tricks Tuesday: カンファレンスの締め切りを守るために

2011年4月13日 水曜日 @ 9:00:06 by Emily Boyd

学生や専門家の多くが、年間を通して定例会議に参加しています。nickelsenさんによる今週のチップスは、カンファレンスの予定やその締め切りを管理する方法についてのものです。

研究助手や、同じ研究領域の博士課程の学生は、多くの場合、同じ科学会議に参加しています。今までは、研究者がそれぞれ関連する会議を個人のリストで管理していましたが、冗長な作業の上に、良いカンファレンスを見逃すリスクもあります。

現在私たちは研究者間をつなぐRTMのリストで関連するカンファレンスの情報をグループ内で共有しています。タスクは、名前にカンファレンスの接頭辞と要件、期日に提出日を使っています。ウェブサイトへのリンクといった他の情報は、必須ではありませんがある方が望ましいです。タスクは、毎年繰り返すように設定されています。

この方法で、全員が最新情報を共有し、来るべき締め切りを把握しており、新しい情報が入ってきた時には、全員がリストを使うようにしています。締め切りが過ぎると、タスクが完了になり、来年も同じように表示するようになります。

新しい人が入ってきた時には、全体の利益を鑑みて、関係するカンファレンスの期限に即座にアクセスできるようさせ、カンファレンスの情報のあるリストの更新を可能にします。

nickelsenさん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。

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