Tips & Tricks Tuesday: 特定の週に期限のあるタスクをスマートリストで表示する方法

2011年5月11日 水曜日 @ 9:00:17 by Emily Boyd

タスクの全部か、決まった期限のものだけを管理する場合、特定の週のタスクか、決まった枠内のタスクかに絞った方が効率的になります。c0nsiderthisさんが教えてくれた 今週のチップスは、スマートリストを使ってある学期の特定の週に絞る方法です。

学生として、各授業のタグを付けたスマートリストを便利に使っています("tag:math46"で検索して"MATH46"で保存します)。また、"宿題"、"テスト"、"オンラインクイズ"といったタグも使っています。

また、学期の週をまとめたスマートリストも作成しました。その方法だと、15週目にテストが5つあり、宿題が3つある一方、13週目には作業は少ないので、すると、その週が宿題をやるのにばっちりなのがわかります。以下のように検索します。

dueWithin:"1 week of [date of start of Week X]" でこれを"X週"として保存します。

例えば、dueWithin:"1 week of mar 26" なら"12週"として保存します。

その週にやるべきことを全部みたいので、検索に日付以外の制限は設けませんが、以下のように学校のリストにあるタスクを検索するように変更することも出来ます。

list:School AND dueWithin:"1 week of apr 16"

また、学校のリストで、特定のクラスや、特定のタスク(テスト、宿題など)のタグを持ち、未完のものを表示する場合は、以下のようにします。

list:School AND status:incomplete AND tag:comp103 AND dueWithin:"1 week of apr 16"

これは、仕事にも有効です。35週に期限のあるもの、3月(dueWithin:"1 month of Mar 1")とか、第一四半期に期限のあるもの(dueWithin:"3 months of Jan 1")ということもできます。

付け加えると、ユーザのrajjanさんは、このチップに、同じ種類のスマートリストが"次週が期限のタスク"といったダイナミックなスマートリストにも使えるという点を指摘しています。上記のスマートリストの他の例がフォーラムのトピックあるので、ぜひ確認を。

c0nsiderthisさん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

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