Tips & Tricks Tuesday: 海外に住みながら実家に電話をかけるということ
2011年6月29日 水曜日 @ 9:00:06 by Andrew Conkling
どんどんとグローバルになっていくこの世界では、お互いコミュニケーションするだけでも大変です。世界の裏側のタイムゾーンを考慮すると、連絡を取るために時間を見つけるだけでも実に困難な場合があります。robyn.sukenikさんが教えてくれた今週のチップスは、コミュニケーションを取るのに最適な時間を探し出し、それを見逃さないようにするためのアイディアについて論じています。
海外で生活していると、本当につながりを保ちたいと思っている友達や家族と連絡をとることが難しくなります。電子メールはいつでも送信することができますが、離れていると、電話を介して実家からの声を聞く事が、重要になってきます。RTMを使えば、それを実現できるのです。
同じ地域に住んでいると、スケジュールは適当でも構いません。しかし、複数のタイムゾーンを行き来したり休む日が違っていると、他のタイムゾーンで暮らしている友達に適切な時間に電話をするよう覚えておく事が、計画を立てて思い出す必要のある事になってしまいます。
そこで、RTMの出番です。アメリカへの電話をかけるタスクに#USCallのタグを付けます。タスクを設定する際に、自分が適切な時間に電話をかけるようにしているか、深夜の時間帯でないかを二重にチェックする為にタイムゾーンコンバーターを使います(急いで計算をすると、何かミスが起こるものです)。それから、タスクが終わる時間を気にする一方、彼らを捕まえる事の出来る(と理解している)時間帯の最初にリマインダーをセットします。
Bobに電話 — 誕生日(2時間) ^日曜 10:00 pm #USCall
定期的にコンタクトをとりたい人には、繰り返しのオプションを設定します。これは、誕生日のような素晴らしい記録を持っているという事でもあります。
Bobも誕生日を覚えてくれていてとても喜んでいます! :)
robyn.sukenikさん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。
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Tips & Tricks Tuesday: ガレージセールの準備
2011年6月22日 水曜日 @ 9:00:23 by Andrew Conkling
ガレージセール、ヤードセール(どちらも、自分の庭先で不要品の販売を行うこと)を開催することで、既にいらないけど、他人には役立ちそうなものを手軽に売ることが出来ます。ただ、セールに向けた準備をするのは、ちょっと厄介です。debuck3さんが教えてくれた今週のチップスは、準備の仕事を単純な流れ作業にする方法です。
年に一度、家から不要な物を整理するついでに、ちょっとした小遣い稼ぎでガレージセールを開催します。ここで問題が生じます。忙しくなると、セールのために出しておきたかった物を忘れてしまうことがあるのです。そこで、RTMを使います!
"ガレージセール"のリストを作り、一年の間、セール対象とする商品をリストに追加します。他の場所へ商品を隠す場合には、それを隠した場所をノートに含めます。ガレージセールの前日に、リストを広げ、商品を移動させた時にその商品を完了にします。
debuck3さん、このチップスを教えてくれてありがとう! 今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。
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Tips & Tricks Tuesday: 大きな買い物をする前に冷静になる方法
2011年6月15日 水曜日 @ 9:00:10 by Andrew Conkling
大きな買い物をいつ、どうやってするか、買うかどうか決めるタイミングも含めて、ルールを作っている人が多くいると思います。衝動買いを考えるに当たって、(tomrushさんが教えてくれた)今週のチップスは、買い物を決定する前に"冷静になる"部分を取り入れています。
自分の特技の一つは、とても高い物を良く衝動買いしてしまうことで、後になって絶対使わない、必要ないということに気づきます。あの後に、衝動買いと、それを減らしたり止めたりする手段についてのLifehackerの記事を読みました。アイデアの一つは、100ドルルールと呼ばれるものでした。
基本的に買おうか悩んでいる際に、商品のトータルコストを計算して100ドルで割り、その日数(私の場合は週の時も)だけ冷却期間を置きます。冷却期間の後、まだその商品が欲しいか、それを買う余裕があるかどうかを評価します。その両方の質問にyesと解答できるなら、それを買います。商品が欲しくても余裕が無い場合は、購入を遅らせて冷静になり、再度評価します。その商品が欲しくないようであれば、その分のお金が節約できます。
Remember The Milkに私は"100$ Rule"と呼ばれるリストを作りました。本当に欲しい物がある場合は、常にそれをリストに加え、期日に(500ドルのものであれば)"5 weeks"を入れます。それにcanAfford(買う余裕がある)またはCanNotAfford(買う余裕が無い)とcoolOff(冷静になる)のタグをふります。5週間が過ぎるたびにタスクが期日のリストのあがってくるので、購入について評価します。商品を買う余裕があり、まだ欲しいと思っている場合は、タグをbuyにして、毎週の買い物リストにいれます。買う余裕が無いなら、再度5週間延期します。商品が欲しくないなら、それを消します。
tomrushさん、このチップスを教えてくれてありがとう! 今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。
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Tips & Tricks Tuesday: 頑張った自分へのご褒美
2011年6月8日 水曜日 @ 9:00:33 by Andrew Conkling
嫌いなタスクについて、何度もボタンを押して延期しているようであれば、fabian.hemmertさんが教えてくれた今週のチップスは面白いかもしれません。家事を完了させた後にだけ"楽しい"仕事をすることにして、自分にご褒美をあげる方法を述べています。
自分にとって、タスクには基本的に2種類の物があります。やりたくないことと、やりたいことです。
最近、RTMを使った、前者のタスクに集中するのに簡単な方法があることに気づきました。楽しみにしているタスクは#reward(褒美)というタグを付け、最初に#chore(家事)のひとつをやったあとにだけやるようにしています。
それまではまったくやる気なんか起きなかった物が、今は驚くほど効率的にやるようになっています。その上の層にある、既存のGTDの構造とうまく統合することも出来ています。
fabian.hemmertさん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。
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Tips & Tricks Tuesday: 上司を幸せにする方法
2011年6月1日 水曜日 @ 9:00:23 by Andrew Conkling
チームで作業するときは、チームワークを必要とする物と自分のタスクを分離した方が何かと便利です。上司と作業するときは、これがさらに重要です。dennis.tarwoodさんが教えてくれた 今週のチップスは、自分のタスクと、上司と一緒に成果を出していく必要のある物を分離する方法です。
私はRTMで自分にとって重要な行動を全て管理しています。その多くが上司にとっても重要な物で、週の会議の間に入力していることが求められます。そのせいで、自分のto-doリストは、週一で、当日のタスクと、毎週の議論のタスクでごっちゃになって、2つをわけるだけで手一杯になってしまいます。
そのため、入力の求められる物に、彼の名前をつけて、全てタグ付けをしています。また、仕事のリストを検索して、"[Boss]"と"Not [Boss]"のふたつのスマートリストを作っています。
今では、2つのスマートリストを週に1回使って、上司のミーティングの日に、上司を煩わせること無く、自分がするべきことを把握するようにして、ミーティングの前後の生産性を上げるようにしています。
もし上司もRemember The Milkを使っているようであれば、このシーンで共有、送信を使っても良いかもしれませんね。
dennis.tarwoodさん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。
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