Tips & Tricks Tuesday: “返答待ち”リストを簡単に処理する方法

2011年8月10日 水曜日 @ 9:00:08 by Andrew Conkling

Remember The Milkで、他の人にタスクを割り当てることで、便利な使い方が出来ます。私たちの提供している共有、送信機能のだけでなく、他の人から申し付けられたものを思い出すだけでも有効です。 jamesr404さんが教えてくれた今週のチップスは、彼自身がどうこれを実行し、また実際にメールでこうしたタスクをどう管理するかを解説しています。

他の人にお願いしたり、返答を待っているものについて、実際にそれを確認する方法にはどのようなものがあるでしょうか? 多くの人と同じように、私は結果を待っているタスクのリストを作り、お願いが通ったかどうかを確認する為に定期的にリストに目を通しています。

そうすることで、自分で覚える必要はなくなったのですが、一方常に「もし頼んだ人がそれを返さなかったら、どうすればいいか?」「それを忘れていたら、どうしようか?」と心配しています。結局のところ、私たちは人間なのです。

そして、RTMを使う理由が、まさにそれです。割当をしたり、回答のメールを待っていたりする各タスクをリストで持っていたのですが、他の人が自分の為にしてくれるものに注目をするいい方法を思いついたのです。

現在は、そのリストを出来るだけ早く処理する為に、メールの件名をGmail内で検索して、アドレスバーをコピーして、タスクのURLの属性にそれをコピーしています。こんな感じのURLになはるずです。 https://mail.google.com/mail/#apps/TPS+report

それから、RTMのGmailアドオンを使って、メールとして、*同じ*ウィンドウ内にタスクのリストを表示させると、よりわかりやすくなります。そして、タスク上をクリックして、次にURLをクリックすると、自分の所に返してくれているか、もしくはリマインダーのメール、電話、その他のことをするべきタイミングなのかを簡単に確認する事が出来ます。

こうした未完了のタスクを気にしている時間を最小限にする事で、気持ちが安らかになりますね =]

jamesr404さん、このチップスを教えてくれてありがとう! 今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。

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