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Tips & Tricks Tuesday: スマートリストとタグを使った一歩進んだ予定の管理

2011年9月28日 水曜日 @ 9:00:47 by Emily Boyd

スマートリストとタグの力をあわせて使えば、タスクを見る方法が無限に広がります(まあ、個人的にはカウントしてないが、Bob T, Monkeyからそれが無限だという事の確認を取っているんですよ)。dumasさんが教えてくれた今週のチップスは、このマジカルな結合を使って 事前に特定のタスクを見る方法です。

今後の予定 – 中でも、他のものよりも、もっと注意を必要とするタスク – を見たい時があります。その際、私はタスクに、"oneweeknotice"とか"twoweeksnotice"というタグを付けて、以下のようなスマートリストを使います。

(tag:oneweeknotice AND dueBefore:"1 week of today") OR (tag:twoweeksnotice AND dueBefore:"2 weeks of today")

dumasさん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。

Tips & Tricks Tuesday: ウィジェットがいっぱい

2011年9月21日 水曜日 @ 9:00:25 by Andrew Conkling

Remember The Milk for Android には、一目でタスクの進行状況を確認するためのホームスクリーン用ウィジェットの機能があります。jooocさんが教えてくれた今週のチップスは、4つの方法を駆使して、一目で何が進行中かを確認する方法です。

ウィジェットがいっぱい

私は、RTMのAndroid用ウィジェットを、画面を4分割して使っています。

左上:今日スマートリスト
右上:To-do – 自分のメインのタスクリスト
右下: 受信トレイ
左下:買い物リスト – ハンガー、歯磨き粉、誰かへのプレゼントなど…もちろんミルクも ;)

必要な情報とそのコントロールをまとめて一面にRTMのウィジェットを並べると、7つある画面の1つを確実に占領する事になります。それが左の最初の画面にあるので、ロックを解除した時に一度スワイプするだけで、ほら、全てのタスクが簡単に一目で見る事が出来ます。

とても実用的で、ちょっとタップしただけで、全てのタスクを見れるようにしたまま、その日どこで何があるかを素早く理解できるようになります。"買い物"リストは、家に帰る時や、ショッピングの際に買う必要のあるものをチェックできて便利です。忘れものがありません。更に、今すぐ処理できないけど、逃したくないアイディアやタスクをまとめる為のメモ帳として、受信箱は完璧に機能してくれます。

jooocさん、このチップスを教えてくれてありがとう! 今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

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Tips & Tricks Tuesday: 仕事の探しのタスクを切り分ける

2011年9月14日 水曜日 @ 9:00:16 by Andrew Conkling

仕事が無い期間というのは何かと気が重いものですが、skylar.curtisさんが教えてくれた今週のチップスを使えば、仕事探しに必要な事を気軽に整理する事が出来るようになります。

仕事を探すBob(彼はまだ弊社で働いているので、ご心配なく!)

私は、ロースクールを卒業し、1ヶ月前に司法試験に合格しました。つまりそれは、4ヶ月間仕事が無く、それ以前も働いた事が無いということでもあります。非常に面倒で、ストレスが溜まり、気の滅入る事でした。

そこで、RTMを使う事にしました。自由な時間はたくさんあるので、何年もやってきた半端なやり方をやめ、改めてGTDを使うのに何のためらいがあるでしょうか。

RTMが私の仕事探しを、小さく、かつ有意義な、実行可能な単位まで落としてくれます。就職活動でのプレッシャーを止めてくれるのです。

スケジュールを組むアクションがわからないようだったら、高校卒業者向けのハローワーク(もし高校にいってなくても、相談には乗ってくれますよ!)や、高校の進路指導者に連絡を取ってみましょう。ネット経由でもOKです。就職活動を広げる方法は、無限にあるのです。コツは、自分の実力以上の機会を、伝統的な方法とそうでないもので混ぜ合わせてみる事です。うまく管理して、確実に、時間をかけずにやってみましょう。各アクションを短くする(20分以下を推奨)することで、プレッシャーによる"もうダメだ"感をを避けることが出来ます。

フォーラムの細かい事例のリストもぜひお読みください。

skylar.curtisさん、このチップスを教えてくれてありがとう! 今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

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MilkSync for Microsoft Outlookでのバグつぶし

2011年9月13日 火曜日 @ 19:31:03 by Emily Boyd

これがバグです。正しいものはつぶしていないので、ご心配なく

Bob T. Monkeyに嫌いなものがあるとすれば、それは虫(バグ)です(全ての虫、ソフトウェアのものは特に)。そのために、彼は、MilkSync for Microsoft Outlookの最新版、バージョン1.0.22にて非常にトリッキーなバグをつぶせて、興奮しています。

通常MilkSyncの小さなアップデートではブログに投稿しないのですが(公開以降12回のリリースで多くのバグをつぶしています)、Bobは、今回はMilkSyncを最新版に更新してもらうための告知を要求してきました。また、もし早い段階でMilkSyncを試していた場合でも、アプリにもう一度チャンスを与えてもいいのではないでしょうか。

どうすればこの更新を入手できますか?

MilkSyncは自動的にこのアップデートを確認し、インストールします。手動で更新を確認する場合は、以下のようにします。

  1. マウスの右ボタンでWindowsのシステムトレイのRemember The Milkのアイコンをクリックします。
  2. Remember The Milkについてを選択し、メニューの一番下のステータスを確認します。

MilkSyncは使った事ないけど、同期機能を触ってみたい!

MilkSync for Microsoft Outlookのページに飛ぶと、重要なダウンロードのリンクなどのアプリに関する情報が手に入ります。Proアカウントを持っていない場合は、アプリを無料で15日間試す事が出来ます(ダウンロードして同期を開始すると、トライアルが始まります)。

以前MilkSyncを試してみたけど、また利用できますか?

はい、可能です! このアップデートで、システム側で全員のトライアルとリセットしました。というわけで、アプリを以前使った事のある方全員が新たに15日間のトライアルを試す事が出来ます。ぜひ今日から使ってみてください! :)

アプリについて質問、苦情があれば、Bobが支援を惜しみなくやってくれるでしょう。というわけで、同期開始!

Tips & Tricks Tuesday: Dude, where’s my car?

2011年9月7日 水曜日 @ 9:00:07 by Andrew Conkling

「車を拾う」というタスク

旅行好きな人なら、「長期間の旅行から帰ってきたはいいものの、(場所を書いたカードやメモを置き忘れたり、思い出せなかったりして)自分の車がどこにあるか全くわからなくなって、空港を歩き回ってしまう」なんて話に良く遭遇するのではないかと思います。 david.chapmanさんが教えてくれた今週のチップスは、あなたの車がどこにあるか覚えておく簡単な方法についてです。

旅行をする時、自分の使っている、空港から離れた所にある駐車場では、場所に番号を振り、車を止めた場所の番号をカードで渡してくれます。しかし、旅行の数日後にはそのカードは消えてしまったりして、ナンバーを思い出すようなことがいつものことなのです。

そこで、駐車タグを作り、駐車した場所の番号を入力して、戻ってくる日を期日に入力しておきます。

david.chapmanさん、このチップスを教えてくれてありがとう! 今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

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(訳注:タイトルの”Dude, where’s my car?”は、酔って見失った車を探しまわるコメディ。ゾルタン★星人 – Wikipediaを参考の事)