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Android app のバグ修正アップデート

2011年10月26日 水曜日 @ 9:15:42 by Emily Boyd

先週のRemember The Milk for Androidの大規模更新の中に、いくつかのバグをリリースに入れてしまった事を発見してしまいました :( バグは困りものです。そこで、バージョン2.0.1をリリースしました。以下のようなものが含まれています。

Androidのロゴ

拡張:

  • より多くのタスクを表示するために2×2のウィジェットのレイアウトを更新
  • 中国語(繁体字)、チェコ語、ドイツ語、イタリア語、ノルウェー語(Norsk)、ポーランド語、ポルトガル語(ブラジル)、ロシア語、およびスウェーデン語のローカリゼーションの更新

バグ修正:

  • 全てのタスクがリストから消された場合にリストのタスク数がクリアされない問題の修正
  • "その他"のメニューから動作を行った後にウィジェットが更新されない問題の修正
  • ノルウェーの日付の構文解析の問題を修正
  • ウィジェットの影が欠けている問題を修正
  • クラッシュする問題の修正

Bobが、Motorolaの一部のデバイスで、環境によってウィジェットが正確に更新されないというバグの解消を一生懸命に試みているということは既にわかっています。Bobがすぐに修正を思いつくように皆さんも願っていてください。

まだアプリをお持ちでない場合は、Remember The Milk for Androidでページでご確認ください。

Tips & Tricks Tuesday: Zen to Done

2011年10月26日 水曜日 @ 9:00:38 by Andrew Conkling

今まで私たちはGetting Things DoneMonk to Doneと呼ばれる効率化の手法を取り扱ってきました。

sssimonさんが教えてくれた今週のチップスは、Remember The MilkでZen to Doneという類似のアプローチでタスクを管理する方法です。

この投稿の目的は、(既にGTDMonk to Doneは既に説明されていますので)RTMを使ってZen to Doneという生産管理システムを作り上げる事です。

私は以下のようなスマートリストをを使っています。

  1. 今日 (dueBefore:tomorrow) – これは、一日を通じて作業するためのメインのアクションリストです。これには、優先度順に並べられた、その日にやると決めた全てのタスクが含まれています。
  2. フォーカス(priority:1 and due:today) – 毎日その日にやるべき重要度の高いタスクが2つか3つあり、優先度1が付けられています。こうしたタスクを確実に実行するために日の最初にこれらをこなします。このリストを使うことで、他のタスクに気を散らさないようにします。
  3. 今週 (dueBefore:Monday) – その週に何が来るのか、そういう概要を知るためにこのリストを使っています。
  4. 未定のタスク(due:never) – このリストには、実行の予定が無いタスクが含まれています。定期的にこのリストを見て、その週に組み込みたいタスクに期日を加えるようにします。
  5. 緊急!(postponed:"> 5") – 見直し用のもう一つのリストです。何回も延期したタスクがあるということは、実行するか止めるか、決断をしなければ行けないという事です(実行する場合は優先度を上げます)。
  6. 毎日のレビュー (completed:today) – やり残した仕事を見つけると、何もやった気がしないことがあります。このリストは、士気を高めるためにその日にやったことを確認するためのものです。

私の一般的な作業の流れは、次のとおりです。

  • タスクは最初受信箱に入ります。可能なら、優先度と期限を設定します。期限は、はっきりしたもの(誕生日に母に電話をする、など)と適当なもの(散歩に行く、など)があります。期限はタスクを実行する日にします。期限の無いタスクは、未定のタスクリストに表示される事になります。
  • 週の最初に、まずその週で一番重要なタスクを設定します。自分としては、別に用意したテキストファイルにこのリストを載せておきますが、別のRTMのリストに置いても構いません。このリストから、その週に期日を設定したタスクを作成します。ここで見直しリスト(未定のタスク、緊急!)も分析します。そして、最後に今週のリストを見て、その週の全体を把握し、期日を過ぎたものが無いかを確認します。
  • その日一日、今日のリストからタスクを完了させます。その日の最も重要なタスクをするために、(今日のリストのサブセットである)フォーカスのリストを調べ始めます。
  • その日の終わりに、完了していないタスクは次の日に延期するか、削除します。最後に、毎日のレビューを眺める事で、自分がどれだけやったかを確認して満足するのです :)

詳しくは、投稿全体をぜひお読みください。

sssimonさん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。

Remember The Milkにタスクを追加できるようにSiriを鍛えてみました

2011年10月19日 水曜日 @ 18:45:40 by Emily Boyd

新しいiPhone4SでSiriを試した時から、Remember The Milkでタスクを追加するのにSiriを鍛えるべきだと考えてました。

コーヒーを飲みながらしばらく頑張ってみましたが、やっとそれが出来るようと告知できるのはとても嬉しく思っています! Siriにリマインダをお願いすれば(例えば、”Remeind me to pick up the milk[牛乳買って帰るよう教えてね]“)、タスクをRemember The Milkにとても簡単に追加できます。

まずは以下のデモをご覧ください。

Siriを使ってRemember The Milkにタスクを追加する際は、以下のセットアップ用手順(英語)をご覧ください。

(訳注:Siriは現在日本語をサポートしていませんが、日本語が認識できるようになれば、同様の手順で動作します)

Tips & Tricks Tuesday: スマートリストでタスクを確認

2011年10月19日 水曜日 @ 9:00:24 by Andrew Conkling

タスクをこなしている時は良い方向に進む事もありますが、急にTodoリストを見るとうんざりすることもあります。しかし、bookwormさんが教えてくれた今週のチップスがあれば、管理しやすいサイズに小さくまとめていく事が出来ます。

私は、家事、調査、勉強、教育、ボランティアと言った風に仕事/場所別にタスクを分割して、受信箱はその他のものに利用しています。

最近大量のタスクが差し迫ってきて、やるべきタスクの量にほとほと呆れてしまいました。やるべきことの最初のステップは各リストに眼を通して、現実的な期日(できれば場所も)設定する事でした。2つ目は期日に基づいて以下のようなスマートリストを設定する事でした。

スマートリストのタブ

  • Immediate: dueBefore:tomorrow – 今日中に終えなければ行けないもの全て。(今日と期日が過ぎたタスク)
  • Shortly: dueWithin:"2 days of today" – 今日やるべきと考えているもの全て。
  • This week: dueWithin:"7 days of today" – 来週までにやらなければ行けないもの。

リストとスマートリストを行き来して、一つに領域に(例えば、ボランティアのリスト)フォーカスをあわせたり、他の領域にあるタスクで期日の近いもの(Immediateスマートリスト)を確認する事が出来ます。

二日間用のタスク('Shortly'スマートリスト)に標準をあわせると、長いタスクリストでうんざりする事が無くなり、今では、仕事をほぼ問題なくこなせるようになりました。それから、'This Week'スマートリストを使う事で、タスク全体を横断して、今後の予定を簡単に確認する事が出来るので、いつどのタスクをやれば良いか計画できるようにもなりました。

bookwormさん、このチップスを教えてくれてありがとう! 今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。

Remember The Milk for Androidの大規模アップデート

2011年10月17日 月曜日 @ 17:58:55 by Emily Boyd

お待たせしたAndroidアプリのアップデートがついに出来ました! とても大きなものになりました! アプリのUIやウィジェットを全面的に改良し、新しい機能、新しいウィジェットなども入れてあります。

アプリの基本機能が全員無料に!

Androidのロゴ

今まで、Androidアプリは、Proアカウントをお持ちの方のみAndroid Marketより無料でお使いできました。今日、それを変更します。iPhoneアプリやiPadアプリのように、Androidアプリは、皆さんに無料でお使いいただけます。イェーイ!

どんな制限があるのか? 無料アプリには、いくつか制限があります。タスクやノートのバックアップのための、Remember The Milkのサーバーとの同期は、一日一回手動で行う事が出来ます。また、いくつかの機能は、Proユーザへの独占とさせてください。

無制限プッシュ同期+リマインダ+ウィジェットは、Proの方のみ

Proアカウント(およびアップグレードしてくれるありがたい人みんな!)のおかげで、Bob T. Monkeyのバナナの隠し場所を作ったり、えーと、Remember The Milkを運営したりする事が出来ます :) Proアカウントにアップグレードすると、以下のような特典がついてきます。

AndroidのPro向け機能

  • 無制限プッシュ同期により、Android上で行ったタスクの変更が自動的にオンラインのRemember The Milk(またはその逆)にプッシュされます。
  • 通知バーとアプリのダッシュボードでのリマインダで、期限の来たタスクや近くの場所に設定されたタスクを簡単に確認できます。
  • 素晴らしいウィジェット! 一新されたリストウィジェットや、新しいスマートバーウィジェットバッジウィジェットが使えます。

また、他にも、Proテスタープログラム製品アイディアへの2倍投票、メールでの優先サポート、そして名前の横に表示される小さなProアイコンといった、Proアカウントの特典も忘れずに。

アプリの新機能は?

バージョン2.0.0(別名"デッカード")は、Androidアプリとしては今までで最大のアップデートになります。新機能の追加や、全体的な改善が行われています。詳しくは、用意したデモをご覧いただくか(YouTubeの画面右下にある”CC”と書かれたボタンを押すと、日本語の字幕を利用できます)、記事全体をお読みください。

全く新しいインターフェース

新しいUIのスクリーンショット

まず、アプリケーションが完全に再設計されました。上部のアクションバーから同期、検索、スマートアドへすばやくアクセスできます。このおかげで、アプリのどこからでもタスクを追加する事が出来ます。新しいタスクリストのビューでは、タブを使って完了と未完のタスクを手軽に切り替える事も出来ます。

ダッシュボードの紹介

ダッシュボードのスクリーンショット

アプリを最初に立ち上げると、全く新しい画面が出てきます。これが、ダッシュボードです。ダッシュボードから、今日が期日のもの、明日が期日のもの、今週中のもの、といったタスクの全体を把握する事が出来ます。また、リスト、タグ、場所の一覧にもジャンプすることができます。ダッシュボードに戻りたい時は、いつでも、画面の上部にある青いバーにタップするだけで戻る事が出来ます。

一度に複数のタスクを編集する

複数タスク編集中のスクリーンショットを

リストの利用法もいくつか改善を施しました。複数のタスクを簡単に手早く編集できます。チェックをボックスでタスクを選択して、'完了'のアイコンをタップするか、'その他'のアイコンをタップして延期や、期日、優先度、リスト、タグをいっぺんに編集する事が出来ます。

スワイプで完了させる

スワイプのスクリーンショット

タスクをスワイプすると、完了、延期、編集、削除が出来ます。これのおかげで、こうしたアクションが非常に早くできるようになりました。私たちは、Remember The Milkで速度を上げる事が好きなんです :)

'今週'ビュー

今週のビューのスクリーンショット

ダッシュボードから利用できる、この新しいビューがあれば、今週中にやらなければ行けない事が簡単にわかります。

Androidの'共有'メニューを使ったタスクの追加

Remember The Milkが、Androidの'共有'メニューから利用できるようになり、他のアプリから簡単にタスクを追加できるようになりました。例えば、ブラウザの'ページの共有'を使って、今見ているウェブページをタスクとして追加できます。

Proの方のみ:リマインダバー

リマインダバーのスクリーンショット

タスクの期日が来たり、指定した場所の近くまで来ると、Androidの通知バーにリマインダを表示するのに加え、新しいダッシュボードでは、リマインダバー経由で必要な通知に素早くアクセスできます。

Proの方のみ:(一新された)リストウィジェット

リストウィジェットのスクリーンショット

リストウィジェットが全面的に改良され、新しいデザインになりました。ウィジェットからスマートアドを使ってタスクを追加できるようになっています。オリジナルの2×2および3×3のスタイルに加えて、リストウィジェットは、リクエストの多かった、フルスクリーンで利用するための4×4も出来ました。

Proの方のみ:新しいスマートバーウィジェット

スマートバーウィジェットのスクリーンショット

スマートアドでタスクを追加したり、音声でタスクを追加する、タスクを検索する、アプリを起動するといった時は、全部新しいスマートバーを使って行いましょう!

Proの方のみ:新しいバッジウィジェット

バッジウィジェットのスクリーンショット

これは、自分たちも大好きです! 新しいウィジェットでは、リスト、タグ、場所ごとに未完のタスクの数を表示してくれます。ウィジェットをタップすると、アプリの該当する画面に直接移動できます。また、スマートアド用の特別なバッジウィジェットも用意しており、アプリを立ち上げる事無く、ホーム画面から直接タスクを追加できます。

国旗に覆われたグローブ

8言語を追加

最後になりましたが、このアプリは、利用可能な言語を8つ追加しました。中国語(繁体字)、ギリシャ語、韓国語、イタリア語、ノルウェー語(ブークモール)、ポルトガル語(ポルトガル)、スウェーデン語、およびウクライナ語です。可能な限り多くの言語をサポートしていきたいので、自分の言語でアプリを利用するのに興味があれば、オンライン翻訳プログラムをご覧ください。

それでは、アップデートを楽しんでください!

AndroidアプリのためのQRコード

このアプリの最新リリースを気に入ってくれたら嬉しいですね! アプリに関する概要を知りたい場合は、サイトのRemember The Milk for Androidのページをご確認ください。

6回目のバースデイ

2011年10月13日 木曜日 @ 14:09:26 by Emily Boyd

6歳の記念日をマカロンでお祝いするBob

まさか、今日で自分たちがもう6歳になるなんて、信じられません! Remember The Milkにタスクを預けてくれる300万人を超える人たちに大きな感謝を、Proアカウントで私たちを支えてくれる愛すべき人たちにも更なる大きな感謝をお伝えします :)

Remember The Milkの世界で何が起こっているのか? Bobは、アイディアフォーラムに寄せられる皆さんのフィードバックを元に、新しい機能の実装や改良でとんでもなく忙しいのです(彼が一生懸命働いているのはもうご存知ですね。ウェブアプリからモバイルアプリやその後ろ側など、たくさんの素晴らしいアイディアがあります!)。

Bobやチームのみんなが、この後すぐに出てくるいくつかのプロジェクトのために頑張っているので、是非とも見守ってください。そして、Bobがそのバナナエネルギーをどこに向けたら良いかを決めるために、フィーバックをどんどん送ってください :)

Tips & Tricks Tuesday: 月曜のミーティングにRemember The Milkを使う

2011年10月13日 木曜日 @ 12:54:55 by Andrew Conkling

Remember The Milkは自分がしなければならない事や自分が既に終えた事を管理するのにとても便利です。taylor.andrewさんが教えてくれた今週のチップスは、週次のミーティングで両方を適切に管理するのにどのように使い分けるについてのものです。

仕事で、最近毎週月曜の朝にミーティングを行う事になりました。前週の目標がどうなったかを確認して、新しいものに目標を設定するためです。これはかなりうまく機能するのですが、休み明けの最初に行うとみんな自分がやった事、次にやるべき事を忘れてしまうのです。ここで、RTMと新しいシステムを統合する事で解決する事にしました。

最初に、カテゴライズをするのに優先度を使います。優先度を他の事に使っているのであれば、タグを使う事も出来ますが、今はこのような形でやります。

優先度1:自分がやりたい事(経費請求など)
優先度2:今週のタスク
優先度3:今週出なくても良いもので、やるよう頼まれたもの
優先度無し: 最後に自分がしたいもの

次に、私は以下のようなスマートリストを作りました。

"今週のタスク":仕事中に参照するメインのリストです。検索は、次のとおりです。

priority:1 OR priority:2 OR dueBefore:Monday

自分がしたい事、するよう言われた事、する必要のあるものを拾い上げます。

"先週終えたもの":ミーティング中に参照するリストです。検索は、次のとおりです。

completedWithin:"9 days of Tuesday" AND NOT priority:1

月曜日にそれを見ると、前週に自分が終えた事がわかります。一日置いてそれを見ると、自分がその週に何をしたかがわかります。(これは、月曜日には"火曜日"が次の日を指しますが、それ以降は火曜日が次の週のものを指すためです)

"来週のタスク":これは、会議中に参照する2番目のリストです。検索は、次のとおりです。

tag:nextweek OR dueBefore:Tuesday OR dueWithin:"6 days of Tuesday" OR priority:2

月曜日にそれを見ると、自分がその週にするべき、またはするよう言われたものがわかります。"今週のタスク”と同じですが、自分の目標が出てきません。火曜日以降は、その週後に期限のあるものがわかります。これには今週の未完了タスクも含まれており、次週には恐らくやり終えるでしょう。

他にも、火曜始まりのスマートリストをコピーを作ってもいいでしょう。ただ、個人的には、余計なリストは面倒なだけだと思います。

ミーティングでは、"先週終えたもの"と”来週のタスク"を使って自分のした事の確認を取り、しなければ行けない事に時間を割り当てます。その週に自分がするべきとみんなで確認したものについては優先度2を付け、次週に延期したものについては、"nextweek”というタグを付け、"来週のタスク”に追加します。

残りの時間で、"今週のタスク"に取り組みます。覚えていれば、金曜の午後に自分の受信箱をさらい、ミーティングで取り上げたいものに"nextweek"のタグを付けます。もし忘れてしまっても、スマートリストが予定の近いのものを取り上げてくれます。

タスクを管理するためのもう一つの方法として、日次ミーティング向けのこちらのチップスもご覧ください。

taylor.andrewさん、このチップスを教えてくれてありがとう! 今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。

Tips & Tricks Tuesday: お急ぎ用Todoリスト

2011年10月5日 水曜日 @ 9:00:23 by Andrew Conkling

特定の日にやるべきことがたまって、"今日のタスク"が管理しきれない事が時々あります。kylirさんが教えてくれた今週のチップスは、その日のうちにやらなくてもいいタスクを管理するのに、期日の代わりに優先度を使う方法です。

'dueBefore:tomorrow OR NOT priority:none'で作られたスマートリスト

自分がその日にやろうと思っていたタスクが実際は期限切れで再スケジュールしなければいけなかったり、逆に急ぎの用事でなかったりすると、イライラすることがありますよね。そこで、この問題を解決するために、当日が期限のものか、優先度の高いものを表示する、自分用の単純な"今日"のスマートリストを作りました。

それから、他のリストにある、出来る限り早急にこなさなければいけないタスクの優先度を上げます。そうしたタスクをその日のうちに終えられなかったら、そのタスクは、自分で期日を変更しなくても、次の日に自動的に自分用の今日リストに表示されます。私の"今日"スマートリストは、以下のようになります。

dueBefore:tomorrow OR NOT priority:none

kylirさん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。