Tips & Tricks Tuesday: スマートリストでタスクを確認

2011年10月19日 水曜日 @ 9:00:24 by Andrew Conkling

タスクをこなしている時は良い方向に進む事もありますが、急にTodoリストを見るとうんざりすることもあります。しかし、bookwormさんが教えてくれた今週のチップスがあれば、管理しやすいサイズに小さくまとめていく事が出来ます。

私は、家事、調査、勉強、教育、ボランティアと言った風に仕事/場所別にタスクを分割して、受信箱はその他のものに利用しています。

最近大量のタスクが差し迫ってきて、やるべきタスクの量にほとほと呆れてしまいました。やるべきことの最初のステップは各リストに眼を通して、現実的な期日(できれば場所も)設定する事でした。2つ目は期日に基づいて以下のようなスマートリストを設定する事でした。

• Immediate: dueBefore:tomorrow – 今日中に終えなければ行けないもの全て。(今日と期日が過ぎたタスク)
• Shortly: dueWithin:"2 days of today" – 今日やるべきと考えているもの全て。
• This week: dueWithin:"7 days of today" – 来週までにやらなければ行けないもの。

リストとスマートリストを行き来して、一つに領域に(例えば、ボランティアのリスト)フォーカスをあわせたり、他の領域にあるタスクで期日の近いもの(Immediateスマートリスト)を確認する事が出来ます。

二日間用のタスク('Shortly'スマートリスト)に標準をあわせると、長いタスクリストでうんざりする事が無くなり、今では、仕事をほぼ問題なくこなせるようになりました。それから、'This Week'スマートリストを使う事で、タスク全体を横断して、今後の予定を簡単に確認する事が出来るので、いつどのタスクをやれば良いか計画できるようにもなりました。

bookwormさん、このチップスを教えてくれてありがとう! 今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。

Permanent Link