Tips & Tricks Tuesday: Zen to Done

2011年10月26日 水曜日 @ 9:00:38 by Andrew Conkling

今まで私たちはGetting Things DoneやMonk to Doneと呼ばれる効率化の手法を取り扱ってきました。

sssimonさんが教えてくれた今週のチップスは、Remember The MilkでZen to Doneという類似のアプローチでタスクを管理する方法です。

この投稿の目的は、(既にGTDやMonk to Doneは既に説明されていますので)RTMを使ってZen to Doneという生産管理システムを作り上げる事です。

私は以下のようなスマートリストをを使っています。

1. 今日 (dueBefore:tomorrow) – これは、一日を通じて作業するためのメインのアクションリストです。これには、優先度順に並べられた、その日にやると決めた全てのタスクが含まれています。
2. フォーカス(priority:1 and due:today) – 毎日その日にやるべき重要度の高いタスクが2つか3つあり、優先度1が付けられています。こうしたタスクを確実に実行するために日の最初にこれらをこなします。このリストを使うことで、他のタスクに気を散らさないようにします。
3. 今週 (dueBefore:Monday) – その週に何が来るのか、そういう概要を知るためにこのリストを使っています。
4. 未定のタスク(due:never) – このリストには、実行の予定が無いタスクが含まれています。定期的にこのリストを見て、その週に組み込みたいタスクに期日を加えるようにします。
5. 緊急!(postponed:"> 5") – 見直し用のもう一つのリストです。何回も延期したタスクがあるということは、実行するか止めるか、決断をしなければ行けないという事です(実行する場合は優先度を上げます)。
6. 毎日のレビュー (completed:today) – やり残した仕事を見つけると、何もやった気がしないことがあります。このリストは、士気を高めるためにその日にやったことを確認するためのものです。

私の一般的な作業の流れは、次のとおりです。

• タスクは最初受信箱に入ります。可能なら、優先度と期限を設定します。期限は、はっきりしたもの(誕生日に母に電話をする、など)と適当なもの(散歩に行く、など)があります。期限はタスクを実行する日にします。期限の無いタスクは、未定のタスクリストに表示される事になります。
• 週の最初に、まずその週で一番重要なタスクを設定します。自分としては、別に用意したテキストファイルにこのリストを載せておきますが、別のRTMのリストに置いても構いません。このリストから、その週に期日を設定したタスクを作成します。ここで見直しリスト(未定のタスク、緊急!)も分析します。そして、最後に今週のリストを見て、その週の全体を把握し、期日を過ぎたものが無いかを確認します。
• その日一日、今日のリストからタスクを完了させます。その日の最も重要なタスクをするために、(今日のリストのサブセットである)フォーカスのリストを調べ始めます。
• その日の終わりに、完了していないタスクは次の日に延期するか、削除します。最後に、毎日のレビューを眺める事で、自分がどれだけやったかを確認して満足するのです :)

詳しくは、投稿全体をぜひお読みください。

sssimonさん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。

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