Tips & Tricks Tuesday: テレビを見ながらお仕事
2011年11月30日 水曜日 @ 9:00:31 by Andrew Conkling
夕方にもなれば、テレビの前でくつろぎながら、小さな仕事を片付けたいと思う事も良くあるでしょう。scave31さんの教えてくれた今週のチップスを使えば、体を休めながら、タスクを消化しつつ、ケーキを食べたりする事だって出来ます。
Remember The Milkはまだ始めたばかりですが、数日でどう使ったらメリットが出るかは理解できました。
自分が作った最初のタグは、 タンスを整理することから雑誌を読んだり、税金の領収書をまとめたりといった全てに使う#夜というタグでした。これらは、仕事中に出来ないし、大きなプロジェクトに関わっていると、週末もしたくなくなります。
(#夜のタグを付けたタスクのほとんどは、タスクを追加した時にすぐに行う必要がある物でない限り、期日がありません)
すぐに以下のものにそのタグを付けようと思いました。週に数回テレビを見ながら、同時にやる必要があるものですが、ちょくちょくネットをしていると、あとで雑誌の山が部屋の隅に溜まっていることに後で気づくのです。
そこで、#テレビと#テレビ無しのタグを作って、テレビの前で出来る事(ボタンの縫い付けや税金の書類の整理など)か、他の部屋に行ったりテレビを見ないで集中する必要のあるもの(オフィスの机の掃除や、RSSフィードの消化など)かどうかを見極めて#夜のタスクに追加します。
また、メールの確認のような、何度もしたくない物については、"after"の繰り返しを使って設定します。同じタスクを何度も何度もやるのを防ぐためです。
スマートリストをひとつかふたつ使って、#夜および#テレビのタグの付いたもの、#夜および#テレビ無しのタグの付いたタスクについて、Android向けのバッジの作成しました。これで、夜のテレビの計画に合わせてどんなタスクをすれば良いのかが一目でわかります。
おかげで、私はわずか1週間でたくさんのタスクを完了させました!
scave31さん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。
毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。
Tips & Tricks Tuesday: 備忘録のセットアップ
2011年11月23日 水曜日 @ 9:00:18 by Andrew Conkling
Remember The MilkをつかってGTDシステムをセットしていれば、タスクの期限が来る日を管理する事が重要なのはご存知でしょう。従来は、こうした項目をフォルダの中でまとめて管理していました。"備忘録"というやつです。tclaiborneさんが教えてくれた今週のチップスは、Remember The Milkのタスクをわかりやすく整理する方法です。
備忘録風にタスクをまとめる良い解決法(43 foldersみたいなもの)を探していたのですが、結局、自分のやりかたで溜め込んだものを使うようにしました。
2つのリストを用意します。Tickled(くすぐられるの意)と呼んでいる普通のリストと、Tickler(備忘録の意)と呼んでいるスマートリストです。
Tickledは、単なる普通のリストです。Ticklerについては、以下の検索条件を使ったスマートリストを作成します。
list:Tickled AND (dueWithin:"1 day of today" OR dueBefore:today)
覚えておきたい事のある日がある時には、思い出したい日を期日にしたタスクをTickledリストに入れます。
Ticklderリストを毎日朝にチェックして、やるべき事項が無いかを確認します。ただ、自分が好んでやるのは、Google Chromeの"A Bit Better RTM"を使って、リストの横にタスクの数を表示する方法です。こうすれば、リストを開く必要も無く、一目で分かります。
tclaiborneさん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。
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更に続くAndroid app のバグ修正アップデート
2011年11月16日 水曜日 @ 9:15:39 by Emily Boyd
Bob T. Monkeyが、Remember The Milk for Androidをアップデートして、新しいバグつぶし版のリリースを行いました。バージョン2.0.5には、以下のものが含まれています。
拡張:
- locatedWithinの検索条件を使った、リストやウィジェットへのアップデートを改善
バグ修正:
- リピートで"every last [DAY] of the month(その月の最後のX曜日)"の表示を修正
- タイムゾーンの移行に関する期日の解析の問題を修正
- Androidの共有メニューを経由して渡されるリピート間隔での問題を修正
- リマインダ画面から関連するタスクを削除した時に、リマインダバーからタスクが削除されない問題を修正
バージョン2.0.3と2.0.4も、バグつぶしの更新でしたが、ブログでは飛ばしています。自分がはまったバグが修正されているかどうか確認したい場合は、リリースノートをご覧ください(まだ修正されていない場合は、必ずお知らせください。そうすれば、つぶせる物かどうかわかりますので!)
まだアプリをお持ちでない場合は、Remember The Milk for Androidでページでご確認ください。
Tips & Tricks Tuesday: 学校で Remember The Milk でGTDしてみる
2011年11月16日 水曜日 @ 9:00:57 by Andrew Conkling
学生さんなら、手元にシラバスがあっても、授業ごとの宿題をまとめるのが退屈な作業なのはわかってますよね。astavrowさんが教えてくれた今週のチップスを使えば、大学生活を最大限有効活用するために、全ての課題を合理的かつ効率的にまとめていくが出来ます。
一歩進んだGTDにこのサービスを使うための素晴らしい投稿がRTMのブログにあります。最初にこれを読んで、このシステムの基本がどういうものかを理解してください。
まず、わたしがプロジェクトと考えうるもの(望ましい成果を出すために、完了するのに2回以上のアクションが必要とされるもの)には、リストを作ります。この方法だと、自分が取得している授業は個別にプロジェクトだという事になります。望むべき成果は、高得点で授業を修了する事だというのはおわかりでしょう。わたしがやろうとしていることが、そのリストにあるアクションになります。
各授業は、それぞれプロジェクトとしてまとめます。要するに、測定、実験レポート、宿題といったものです。これらを別々に新しいリストにしても良かったのですが、問題は、それらが非常に短期(一週間かそれ以下)のプロジェクトになってしまうということです。
そこで、代わりに、これら"サブプロジェクト"を管理するために、'実験'、'測定'、'宿題'といったタグを作り、各授業で個々のタスクにタグを付けるようにしました。
例えば、自分の授業では、現在二つのサブプロジェクトがあります。実験と測定です。'na'というタグを付けられている物は、サブプロジェクトを完了させるのに必要な'Next Action(次のアクション)'です。
これはなぜ機能するのか? 授業中に割り当てられた作業を一つ一つリストに加えていったり、タスクを埋めたり、作業した時にリストを消したりすると、メンテナンスの負荷が高くなります。優れたGTDのシステムは、必要十分な機能を持っており、定期的に'微調整'(とわたしが呼んでいる)をするのに向いていません。2、3の共通のタグを使い回すのは、特に自分の授業がほとんとかぶらない場合は、より簡単になります。ひとつの授業で同じ時間に宿題二つ、プレゼンテーション二つをこなさなければいけないということはまずないからです。
astavrowさん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。
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Tips & Tricks Tuesday: 自分のいる場所で期限の来ているタスクを見るには
2011年11月9日 水曜日 @ 9:00:05 by Andrew Conkling
ひとっ走りしてやらなければいけない用事を思い出すために電話を持り歩くようなら、alasnikさんが教えてくれた今週のチップスは、まさにあなたのためにあります。このチップスでは、位置情報を使って、近くでしなければいけないことを0にする方法を述べています。
Androidアプリの素晴らしいアップデートを楽しんでいた所、拡張検索演算子を使ったリストでデータを見る事を思いつき、そうしたら、良いアイディアがひらめいたのです!
"近所の今日のタスク"という新しいスマートリストを作成しました。それには、期日が今日のもの(または過ぎたもの)で、携帯で自分のいる場所から1マイル以内の場所にあるタスクが含まれています。
dueBefore:tomorrow and locatedWithin:"1 mile"
もちろん、私はRTMの1×1バッジを作って、このリストにリンクさせ、Nexus SやXoomのホーム画面に置きました。そのおかげでちょっと見れば自分のいる所でするべき事がわかるようになりました。
もし興味がある人のために、自分の使っている主な場所をあげておきます。
- "仕事"場 — 物理的に仕事場にいる時にしなければいけない物です。VPNを使ってはできないものです。
- "自宅" — 時間が変更された時に電子レンジの時計を進めたり、リサイクル用の樽を外に出したり
- "SF" — 都心に出た時にやらなければいけないタスク(サンフランシスコの図書館の図書カードを更新したり)
おかげで、タスクの見逃しがありません…
alasnikさん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。
毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。
Remember The Milkのチームに参加してみよう: JavaScript Ninjaの募集
2011年11月3日 木曜日 @ 9:00:16 by Emily Boyd
ブラウザが素晴らしいものであり続け、全てのアプリケーションが華麗に構築され、きれいな名前空間を持つJavaScript、巧妙なHTML、最小限のCSSのごたまぜを異常なほど整理するような、そんな世界の夢を見ていますか? 寝ているというのに、クロスブラウザの開発をして「あ、もう! 他の[ここにお好きなブラウザの名前をいれてください]のバグじゃないじゃん!」と叫んで起きていませんか?
Remember The Milkでは、Google Closureライブラリの経験のあるJavaScript Ninjaを募集しています(フルタイムで、”work from anywhere[世界中どこからでも働ける]“ポジションです)。この話があなたにも当てはまり、良く整理され、生産性のある世界を作る、私たちの冒険に加わってみたいと思うなら、求人のページにアクセスして、連絡をください!
(JavaScript Ninjaじゃない場合は、他のポジションもありますよ)
(訳注:ここでいうNinjaは、「特定のスキルを持ったエキスパート」の意味で使われています)
Android app のバグ修正アップデート part II
2011年11月2日 水曜日 @ 9:15:48 by Emily Boyd
Bob T. Monkeyは、先のRemember The Milk for Androidの大規模アップデートに後も、バグつぶしのリリースのための忙しい日々を送っています。バージョン2.0.2には、以下のものが含まれています。
拡張:
- 最初の同期に利用するメモリを50%減
- 中国語(簡体字)、デンマーク語、ドイツ語、スペイン語、フランス語、ポルトガル語(ブラジル)ローカリゼーションのアップデート。
バグ修正:
- ジンジャーブレッドを実行しているMotorolaのデバイス上でウィジェットをアップデートする際の問題を修正
- タグ、場所から全てのタスクを取り除いた時にタグ、場所のタスク数がクリアされない問題の修正
- 同期していない複数のタスクに対するタグの編集に関する問題を修正
- フィンランドの日付の構文解析の問題を修正
- クラッシュする問題の修正
まだアプリをお持ちでない場合は、Remember The Milk for Androidでページでご確認ください。
Tips & Tricks Tuesday: ボスリスト
2011年11月2日 水曜日 @ 9:00:58 by Andrew Conkling
自分が過去一年にした事についてはっきりした見解を持つのは大変かもしれませんが、rossrunsさんが教えてくれた今週のチップスを使えば、自分がやったことを理解するための重要な項目を管理する事が出来ます。
多くの人たちと同じように、自分の会社では年に一回自己評価活動があります。
またこれも多く人と同じように、評価を行う前の週には、過去365日の間、(ネットで遊ぶ以外に)自分がしていた事を把握するために、自分の脳みそを絞り出すのに苦労しています。重要な”自慢リスト"の点数を思い出すのは、特に自分のレビューの締め切り近くは、とても大変でした。
今は、自分の"ボスリスト"がRTMにあるので、そうしたことは過去のものとなりました。"ボスリスト"、別名"最近君は僕に何をしてくれた?"リストは、以下のように動作します。
- あとで記録したいタスクに新しくタグを新たに作ります(自分の場合は、覚えておきたいものに"boss"のタグを使い、追加します)。作成時か、完了させる直前に、その新しい管理用のタグをタスクに付けます(私も、時々、トレーニングセミナーや教育活動などで、自分のした事をドキュメントに残すために、わざとタスクを追加し、それに"boss"とタグを付けて、即座に完了にしたりもします)。
- 以下の検索文字列でスマートリストを作成します。
(completedWithin:"1 year of 11/1/2011" and tag:boss)この"ボスリスト"のおかげで、自分の活動評価をスムーズになりました。スマートリストを開いて、レビューの際に整理すれば良いだけだからです。
追加注意事項:
- 年月日(2011/11/1)を使って、最後のレビューから一年以内のものをわかるようにします。評価を記入した後、日付を2012/11/1に変更して、年間を通じて、どれだけのものを"ボスリスト"に追加したかをわかるようにします。翌年のレポートに使うものを管理するためです。
- レポート用の他のリストをもっと使ってもいいと思います。例えば、月次のステータスレビューがある場合、その月にするレポート用の活動を確認するため、(completedWithin:"1 month of Saturday" and tag:boss)という検索を使って、月の最終週にスマートリストを開くのもいいでしょう。んで、マイクロマネージメントをしたいなら、週次でこれを実行してもいいでしょうが、そういう人たちには、"boss"のタグを使うのは有効ではなく、(completedWithin:"1 week of Sat")という感じの検索を使って、自分が重要だと思うものを基準にフィルタをかけるのが得策ではないかと思っています。"boss"の部分は、一年を通じて完了したタスクを見るのに実際にキーになるものです。自己評価活動に使うキーをはっきりさせる事で、どれだけのタスクを誰に知らせるかをいちいち頭を使って考える事が無くなります。
rossrunsさん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。
毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。
