Tips & Tricks Tuesday: ボスリスト

2011年11月2日 水曜日 @ 9:00:58 by Andrew Conkling

自分が過去一年にした事についてはっきりした見解を持つのは大変かもしれませんが、rossrunsさんが教えてくれた今週のチップスを使えば、自分がやったことを理解するための重要な項目を管理する事が出来ます。

多くの人たちと同じように、自分の会社では年に一回自己評価活動があります。

またこれも多く人と同じように、評価を行う前の週には、過去365日の間、(ネットで遊ぶ以外に)自分がしていた事を把握するために、自分の脳みそを絞り出すのに苦労しています。重要な”自慢リスト"の点数を思い出すのは、特に自分のレビューの締め切り近くは、とても大変でした。

今は、自分の"ボスリスト"がRTMにあるので、そうしたことは過去のものとなりました。"ボスリスト"、別名"最近君は僕に何をしてくれた?"リストは、以下のように動作します。

1. あとで記録したいタスクに新しくタグを新たに作ります(自分の場合は、覚えておきたいものに"boss"のタグを使い、追加します)。作成時か、完了させる直前に、その新しい管理用のタグをタスクに付けます(私も、時々、トレーニングセミナーや教育活動などで、自分のした事をドキュメントに残すために、わざとタスクを追加し、それに"boss"とタグを付けて、即座に完了にしたりもします)。
2. 以下の検索文字列でスマートリストを作成します。
   (completedWithin:"1 year of 11/1/2011" and tag:boss)

この"ボスリスト"のおかげで、自分の活動評価をスムーズになりました。スマートリストを開いて、レビューの際に整理すれば良いだけだからです。

追加注意事項:

• 年月日(2011/11/1)を使って、最後のレビューから一年以内のものをわかるようにします。評価を記入した後、日付を2012/11/1に変更して、年間を通じて、どれだけのものを"ボスリスト"に追加したかをわかるようにします。翌年のレポートに使うものを管理するためです。
• レポート用の他のリストをもっと使ってもいいと思います。例えば、月次のステータスレビューがある場合、その月にするレポート用の活動を確認するため、(completedWithin:"1 month of Saturday" and tag:boss)という検索を使って、月の最終週にスマートリストを開くのもいいでしょう。んで、マイクロマネージメントをしたいなら、週次でこれを実行してもいいでしょうが、そういう人たちには、"boss"のタグを使うのは有効ではなく、(completedWithin:"1 week of Sat")という感じの検索を使って、自分が重要だと思うものを基準にフィルタをかけるのが得策ではないかと思っています。"boss"の部分は、一年を通じて完了したタスクを見るのに実際にキーになるものです。自己評価活動に使うキーをはっきりさせる事で、どれだけのタスクを誰に知らせるかをいちいち頭を使って考える事が無くなります。

rossrunsさん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。

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