Tips & Tricks Tuesday: 延期したタスクを整理する

2012年1月25日 水曜日 @ 9:00:22 by Andrew Conkling

利用者の方から、しなければ行けない事を残すよりも古いタスクを整理する方が気分がいいという話を聞く事があります。かなり前に追加したタスクを一掃した後は、kateoneillさんが教えてくれた今週のチップスで、延期したタスクの掃除についても見てみましょう。

朝のRTMの仕事として、前日に実際にやったタスクを"完了"させ、残りを延期するというのがあります。これは、注意を引かなかったタスクが、数日か数週間か、場合によっては数ヶ月延期され得るという事でもあります。しかし、この問題に対処するため、以下のような2つのスマートリストを作っています。

一つは"ORLY?"と呼んでいる、以下のようなものです。
postponed:"> 5" AND priority:1
これで、長く先延ばしにしてきて、早急に取り扱いや次のステップを決めなければならない、優先度の高いタスクを見る事が出来ます。

もう一つは"Clutter!"と呼んでいる、以下のようなものです。
postponed:"> [成果を出さなければならない、一番大きな数字なら何でも]"
これを定期的に見る事で、全ての古いタスクを一掃して、より小さい数字にスマートリストを設定し直す事で、引き続いて目に見えるタスクを引き締める事が出来ます。

kateoneillさん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。

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