長い間、次にやりたい事があると"期日:今日"を設定して、しなかったものを翌日に延期するという事をしてきました。タスクのほとんどは実際は理由付きで設定された期日を持たず、やり終えるまで毎日延期され続けるのでした。

自分のやり方は、期日を捨てて、優先度を使い、"次の仕事"(priority:1)、優先度を持つもの全てを扱う"今後のリスト"(NOT priority:N)、優先度の不要なものを扱う"未処理分"(priority:N)というスマートリストを作成するというものです。

"次の仕事"のリストは、近くに期日を持つものを含む(見逃すと問題があるので)よう拡張しても良いでしょう。以下のようになります。

priority:1 OR dueWithin:"3 weeks of today" OR dueBefore:today

graham.poulterさん、このチップスを教えてくれてありがとう! 今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

毎週行っているTips & Tricksへのネタをお持ちだったり、いいアイディアがひらめいたりしたら、Tips & Tricksフォーラムで新しい投稿を作成して、Remember The Milkのあなたの使い方を教えてください。その週のTips & Tricks Tuesdayにアイディアを採用された方に一年分のProアカウントを進呈しています。

朝のRTMの仕事として、前日に実際にやったタスクを"完了"させ、残りを延期するというのがあります。これは、注意を引かなかったタスクが、数日か数週間か、場合によっては数ヶ月延期され得るという事でもあります。しかし、この問題に対処するため、以下のような2つのスマートリストを作っています。

一つは"ORLY?"と呼んでいる、以下のようなものです。
postponed:"> 5" AND priority:1
これで、長く先延ばしにしてきて、早急に取り扱いや次のステップを決めなければならない、優先度の高いタスクを見る事が出来ます。

もう一つは"Clutter!"と呼んでいる、以下のようなものです。
postponed:"> [成果を出さなければならない、一番大きな数字なら何でも]"
これを定期的に見る事で、全ての古いタスクを一掃して、より小さい数字にスマートリストを設定し直す事で、引き続いて目に見えるタスクを引き締める事が出来ます。

kateoneillさん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

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以前は、わたしは、冷蔵庫の中に何を入れているかを管理するのはひどく苦手でした。

中身のリストを書き出す事は、使った時に中がごちゃごちゃになってしまうので、残っているものを確認するのが難しく、とても煩わしかったのです。しかし、今はRemember The Milkを使っています!

私は"冷凍庫"と呼ばれるリストを作っています。冷凍庫内の食品の各項目は、タスクとして追加されます。タスクの期日は、食材の賞味期限です。

食品それぞれに、どの棚にあるかを思い出せるようにタグを付けています。上段、中段、下段といった感じです。また、 スープや野菜など、その種類と食べ物にタグを付けたりもします。

ここ数ヶ月これを続けていて、管理がとても楽になり、食べ物を無駄にする事がめっきりなくなりました。これほど便利で柔軟なツールであるRemember The Milkに感謝です。

carolsherさん、このチップスを教えてくれてありがとう! 今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

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the Cult Of Done Manifestoの第5項目に考えさせられました(注:GTDの要点をまとめた文書。「引き延ばしをやめろ」とある)。リストには長い間放置された多くのタスクがあって、多分永遠にこのままでしょう。そこで、以下のような新しいスマートリストを作成しました。

(NOT addedWithin:"1 week") AND due:never

結果、302もの未完のタスクが出てきました。次の週次レビューで、これらを漁って、いつどれをするのか、もしくは削除するかを決めるつもりです。それを毎週続けてみたいと思います。

chris089さん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

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Android Marketの「注目のアプリ」を見て私たちを知ってくれたみなさん(取り上げてくれた人に感謝です!)、もしくはWall Street Journalで私たちについて学んだみなさんを歓迎します。Remember The Milkが2012年もみなさんの効率、生産性を支援できることを願っています。

そこで、私たちは、2011年にRemember The Milkでおきた面白いことを簡単に振り返ってみる事にしました。

Remember The Milk for iPad

この年の最初の大きなリリースは、iPadアプリでした。一からアプリを再構築し、iPadにおけるRemember The Milkの利用経験を自然かつ直感的なものにするため、4つの異なるデザインを作って追求したため、アプリの開発には、一年以上かかりました。私たちは(ついに!)アプリを公開することで大変盛り上がり、皆さんに気に入っていただけるよう願っていました。

Remember The MilkとSiriによるタスクの追加

このリリースは、私たちのお気に入りの一つです。タスク(例えば、"牛乳を買ってくる")を作成して、Remember The Milkに手軽に追加するのにSiriを使えるようにした時はとても嬉しく思いました。まだご存じなかったら、Andrewのデモ{/0)をご覧ください!

Remember The Milk for Android 2.0

他にRemember The Milk for Androidの大規模アップデートとして知られるものもあります。AndroidアプリのUIウィジェット、新機能や新ウィジェットの導入、(iPhone版やiPad版で既にやっているように)基本的な利用については全員無料とするなど、一新を行いました。

ウェブアプリへのリアルタイムアップデートの導入

この機能の追加を追加したくて仕方ありませんでした。リアルタイムアップデートによって、タスクに何か起きたらすぐにその変更を確認できるという素晴らしい経験が可能になりました。iPadでタスクを更新したり、Android端末でタスクをいくつか延期したり、タスクを共有している人がタスクに"バナナ"のタグを付けたりしても、それが可能なのです。

iPhone、iPadアプリのプッシュ同期

ウェブアプリのリアルタイムアップデートに引き続いて、iOSアプリにもプッシュ同期が搭載されました。これにより、Proアカウントをお持ちの方は、自分のアカウントに対してなされた変更の全てを自動的にiPad、iPhone、iPod touchに同期できるようになりました。(iOSアプリは、OSの制約により、リアルタイムでの更新を受け取るために立ち上げておく必要があります)。

Remember The Milkのアイディアへの投票

アイディアフォーラムの新しい投票システムで、みなさんにBobやチームが次に何を開発するかを決定するためのサポートをしてもらう事にしました。反応は上々で、今まで4798の異なるアイディアに188591の投票が行われました(やったね!)。この結果にはとても注目しています。

Remember The Milkチームの成長

過去一年、幸運にも素晴らしい仲間を迎える事が出来ました(Alonso、Brendan、Vassilのみんな!)。今では、チームはぬいぐるみのお猿さんと、5つの大陸にまたがる11人になっています。もし加わりたいなら、求人情報ページ(英語)をご確認の上、まずはご連絡を :)

2012年、さて次は?

私たちは、新しい機能の開発やフィードバックに基づいたRemember The Milkの改善でとても忙しい状態です。今やっている事をお伝えするのもやぶさかでありません(2012も大きな変化が控えていますよ!)。

Twitter、Facebook、Google+(英語)でチームとのつながりを保つために「フォロー」とか「いいね」とか「サークル」とかやってください。もしProユーザで、事前に機能をテストすることに興味があれば、テスタープログラムに参加するのもいいでしょう。

最後に一つ…私たちを支援していただけることについて、心からの感謝の言葉をお伝えしたいと思います。Remember The Milkを使っていただいて、ありがとうございます。みなさんが一年素晴らしく生産的で(可能な限り素晴らしく生産的?)あることを願っています。

わたしは、いつも家族のために献立を作ります。ただ、準備の時間を十分にとるのを忘れていたり、必要な下作業(解凍とか)を忘れてしまう事があります。これをしないと、健康的な手料理を食べる事と出前を取るのと区別が出来なくなってしまいます。

今は計画を実行するためにRTMのリストにタスクを入れるようにしています。最初のエントリーは、メニューのタグをつけ、その日のメニューにして、不慣れな料理の場合は下ごしらえの時間も一緒にして、作ろうと思っているもののリストを含めます。

夕食: 電気鍋 七面鳥/詰め物/さやえんどう(8時間調理) ^日曜 #メニュー

次の内容は、時間前に解凍や組み立てをするといった、料理のための下準備をする場合のものです。

解凍 七面鳥^金曜日 #料理準備

これらの2つのタグをあわせてスマートリストに表示しているので、全てのメニュー/料理の作業を一度に見る事ができ、それぞれの内容が必要とする日に出てきます。

flewtistさん、このチップスを教えてくれてありがとう!今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

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ええ、これは、ちょっとしたコツなのですが、長い間考えていなかった事なのです。なので、これは自分がいかにバカだったかがバレてしまいます。たぶん。ただ、自分みたいに損な人にこれは役に立つかもしれません。

上にあげたようなバカではありますが、これでも博士をやっています。博士にがやることの一つに、論文をカンファレンスに投稿するというのがあります。なので、投稿の締め切りをタスクとしてRTMに置いています。このおかげで、ちょっと賢くなれます。URLの部分にはカンファレンスのウェブサイトを書きます。ええ、わかってますよ、これが普通ですよね? しかし、これについて考えるまでの本当に長い間、わたしはカンファレンスの締め切りが来るたびに毎回カンファレンスのウェブサイトを検索し続けていたのです。

これと同様に、今は'カンファレンス'タグをも使っています。このタグと一緒に、'概要'と'論文'というのもあり、これでカンファレンスに投稿するものが論文か概要かをわかるようにしています。(そんなものだから、わたしはほとんどカンファレンスへのリンクを使わないのです…)

同じように便利なコツを仕事の応募にも見つけました。

seamus.bradleyさん、このチップスを教えてくれてありがとう! 今週のTips & Tricks Tuesday賞を差し上げます。

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Kindle Fireはもう手に入れましたか? 素晴らしいRemember The Milk for Andoridが、このデバイスで利用可能になりました。このアプリは、自分たちの品質保証チーム(要するにBob T. Monkey)の調査を元にあちこち改良して、やっと、Amazon Appstoreで利用可能になりました。

Remember The MilkがGoogle+に登場 ヽ（￣￣∇￣￣）ノ Remember The Milkに関する最新のニュース、Tips&Tricks、その他たくさんの情報をお届けします。(そして、期待している人もいるでしょうが、Bob T. Monkeyも時々顔をだしますよ…)

もし良ければ、Google+上でサークルに入れてもらえると、Remember The Milkのチームといろいろお話しできます :)

拡張:

• Ice Cream Sandwich向けにウィジェットを更新(2.0.0のリリースの際にICS向けにアプリを準備していましたが、この調整で、ようやく"ICS ready"のアプリをだす準備ができたという事です)
• 中国語(簡体字)、デンマーク語、ポルトガル語(ポルトガル)、スペイン語へのローカリゼーションのアップデート

バグ修正:

• ウィジェットがいくつかのインスタンスで正しいタスクリストを表示しない問題を修正
• サムスンギャラクシーS II上でのタグの表示の問題を修正
• "毎[期間][日付]"の繰り返しの間隔の問題を修正

まだアプリをお持ちでない場合は、Remember The Milk for Androidでページでご確認ください。

更新: 何人かの方が、2.0.7にアップデートした際にホームスクリーンからウィジェットやショートカットが消えてしまう問題を経験したため、改めてAndoridのバグフィックス版(2.0.8)をリリースしました。問題に遭遇された方、ごめんなさい! :(